Majitelé malých podniků jsou neustále zaplaveni softwarovými řešeními, která slibují automatizovat úkoly, řídit, sledovat a řídit projekty a zlepšit celkovou produktivitu zaměstnanců. Tyto aplikace však často obsahují tolik rozptýlených zvonů a píšťal, že jádro projektu je pohřbeno.
Podle Institutu pro řízení projektů (PMI) je pro každou 1 miliardu dolarů investovaných do Spojených států 122 milionů dolarů zbytečně ztraceno kvůli chybějícímu výkonu projektu. Velmi často malé firmy organizují projekty, které se omezují na omezení tohoto nástroje řízení, a proto nesplňují svůj plný potenciál. Tolik, že 75 procent podnikatelů a poskytovatelů IT očekává, že jejich softwarové projekty selžou, podle Geneca.
$config[code] not foundTipy pro řízení projektů
Za účelem vytvoření společnosti s vhodným pracovním postupem a produktivitou musí malé firmy analyzovat několik věcí, které se zabývají implementací softwaru pro správu projektů:
Pracovní postup a produktivita Tip # 1: Definujte, co můžete ovládat
U malých podniků je důležité určit, co můžete ovládat. To vytváří základnu, kde by měla být produkce. Až bude toto zjištěno, je důležité určit největší XFactor.
Shiva Rajagopalan je odborníkem v oblasti pracovních postupů a produktivity, kterou softwarová platforma, kterou založila společnost Seven Lakes Technologies, pomáhá zefektivnit procesy pro jeden z největších průmyslových odvětví na světě: ropa a plyn. XFactor v ropě a plynu je - a to není překvapením - cena ropy. I když je toto ovládáno na trhu, mnoho malých podniků bude muset překonat podobné překážky, které nemají žádnou schopnost ovládat.
"O a G podniky používají některé z nejmodernějších technologií v oboru. Je čas, aby začali být inovativní z hlediska efektivity, "říká Rajagopalan. "Bylo to jiné, když ropa přesáhla 100 dolarů za barel. Nyní, když je méně než 45 dolarů, cítí tlak, aby získali nejvyšší množství ropy za nejmenší částku. "
Ať už je to v průzkumu nebo služeb, dokonce i menší provozní vylepšení mohou mít obrovský dopad na spodní linie.
Pracovní postup a produktivita Tip # 2: Efektivně připojte nesourodé týmy
Podle průzkumu společnosti Citrix tráví 15 procent pracovních sil v USA jeden nebo více dní v týdnu mimo podnikové zařízení a odhadují, že toto číslo do pěti let stoupne za 25 procent.
Vzhledem k tomu, že pracovní síla prochází zásadním posunem, pravidla minulých desetiletí již nebudou platit. Výbuch ve virtuální spolupráci znamená, že každý, od manažerů až po internisty, bude pracovat z různých koutů světa. Důležité je, jak týmy zůstávají propojené a produktivní.
Tsedal Neeley, docent na Harvard Business School, navrhuje: "Hlavním problémem globálních společností je společenská vzdálenost nebo zvládnutí emocionálního spojení mezi spolupracovníky. Když lidé v týmu pracují na stejném místě, úroveň společenské vzdálenosti je obvykle nízká. I když pocházejí z různých prostředí, mohou lidé komunikovat formálně a neformálně, vyrovnat a budovat důvěru … Spolupracovníci, kteří jsou geograficky odděleni, však nemohou snadno propojit a sjednotit, a proto se setkávají s vysokou úrovní sociální vzdálenosti a snaží se rozvíjet efektivní interakcí. "
Zlepšení spolupráce ve všech odděleních může mít obrovský dopad na všechny společnosti. Ať už je vaše firma řízena ekonomikou na volné noze, nebo jste terénním pracovníkem v ropném a plynárenském průmyslu, můžete být z vašeho týmu kdykoli vzdáleni. Správné připojení nesourodých týmů je výzvou, kterou musíme podmanit, zejména proto, že společnosti využívají talenty po celém světě - nejen ve svém dvorku.
$config[code] not foundPracovní postup a produktivita Tip č. 3: Přepracování náhledů na akce
Společnosti, velké a malé, jsou zralé s velkými možnostmi dat. Všichni ví, že je potřebují sbírat, ale důležitý další krok přichází z vyhodnocení výsledků a generování zpráv o potenciální hodnotě těchto zjištění. Proč jste začali sbírat tento soubor datových bodů? Jaké kroky je třeba podniknout v důsledku získaných poznatků? Existuje proces, který lze zlepšit, aby se odstranily zátarasy? Jaké datové sady lze přidat k přesnějšímu zdokonalení obchodních procesů?
"Cílem je vybavit váš tým, aby řídil významnou a trvalou hodnotu. Rozdílné zdrojové systémy, neregulované informace a nespolehlivé údaje blokují jejich názor na provozní dokonalost. Dejte jim nástroje, které jim umožňují změnit smysluplné názory na sdílené akce, "říká Rajagopalan.
Tento typ analýzy událostí může nabídnout nové poznatky, které převádějí složité datové soubory ze šikmých systémů na strávitelné informace, které řídí business intelligence.
Oil Wells fotografie přes Shutterstock
