Ale velký buzz v těchto dnech je o on-line software, nebo jak se říká, software jako služba (SaaS). S programem SaaS místo instalace softwaru do počítače se přihlašujete k webu a používáte software online. Typicky platí měsíční nebo roční předplatné, které opravňuje k použití nejnovější verze softwaru.
$config[code] not foundOd roku 2001 nabízí společnost QuickBooks kromě verze pro stolní počítače také online verzi QuickBooks. Online verze je nyní až 110 000 uživatelů. QuickBooks Online je alternativa pro ty, kteří chtějí účetní software, ale potřebují pohodlí a funkce online aplikace.
Jsem rád, že používám online software - když to dává smysl. Například nejsem velký věřící v textové zpracování online, jen kvůli omezeným výhodám při online spisování dokumentu a značném nedostatkům.
Na druhé straně, když softwarová aplikace přináší další hodnotu díky tomu, že je online, pak jsem za to.
QuickBooks Online je jedna z těch aplikací, která pro mě mají smysl.
Pokouším se několik týdnů s QuickBooks Online a stejně jako s tím, co vidím.
QuickBooks Online má řadu výhod pro ty, kteří ocení online funkce:
- Jako majitel firmy můžete své knihy spravovat odkudkoliv. Pro vlastníky firem, kteří pravidelně cestují nebo majitelé podniků dělají své knihy v noci doma (jako mnozí z nás), je to skutečný užitek.
- QuickBooks Online je zvláště vhodný pro firmy s distribuovanou pracovní silou. Pokud máte zaměstnance nebo nezávislé dodavatele pracující z domova nebo ze vzdálených míst, mohou mít přístup k softwaru podle potřeby (až 3 současní uživatelé plus účetní nebo až 20 uživatelů za příplatek). Například vy nebo vaši zaměstnanci můžete vytvářet odhady přímo na webu zákazníka pomocí přenosného počítače.
- Můžete dokonce dát hodinovým zaměstnancům nebo nezávislým dodavatelům pravomoc přihlásit se pro omezený účel vyplňování výkazů. Pak můžete snadno zpracovat výplatní listiny nebo platby dodavatelem.
- QuickBooks Online usnadňuje sdílení dat s externím účetním. Například, pokud váš účetní pomáhá uzavírat nebo vyvážit vaše knihy každý měsíc nebo čtvrtletí, nemusíte mít potíže s výměnou dat. Váš účetní se přihlásí ze své kanceláře a může zachytit chyby v buňce sledováním protokolu aktivit. Váš účetní se může s vámi přihlásit, aby vám ukázal, jak něco udělat.
- Získáte výhodu, že vaše data jsou zálohována mimo web.
- Platíte nižší pravidelnou měsíční platbu, místo placení softwarového licenčního poplatku vpředu.
- Nemusíte instalovat software na pevný disk. Aplikace online je určena pro vaši vlastníky a prochází vás pomocí průvodce, který vám pomůže nastavit.
- V měsíční poplatek získáte podporu. Na webové stránce se uvádí, že pokud předložíte dotaz e-mailem, obvykle se k vám vrátí do 30 minut.
- Další užitečná funkce: když se přihlásíte do služby QuickBooks Online, je na obrazovce zobrazen malý widget, který obsahuje nejnovější diskusi o fórech QuickBooks. Můžete vidět otázky od ostatních (otázky, které můžete mít také) a získat odpovědi. Nebo se můžete zeptat na vlastní otázky komunity.
Mám také rád online verzi, protože má čisté a přehledné rozhraní. Umožňuje vám zaměřit se na klíčové činnosti, aniž byste museli mít mnoho zmateného účetního žargonu (přínos pro neúčtuje mezi námi).
Nejsem sám podle Ed Mobraaten, marketingového manažera QuickBooks Online, který mi v e-mailu řekl: "Snadné použití je jedním z hlavních důvodů, proč přes 80% uživatelů QuickBooks Online je s tímto softwarem velmi spokojen. Podívejme se na to, jdete do podnikání, protože jste něčím vášnivým a že to nejspíš není účetní. Chápeme to. To je důvod, proč jsme QuickBooks Online jednoduše použili s jednoduchým sledováním pracovního postupu a každodenním jazykem, jako je například účet "Money In" namísto pohledávek. "
Online verze nabízí mnoho, ale ne všechny funkce desktopové verze QuickBooks. Jedna pozoruhodná výjimka: online verze není vhodná pro firmu, která potřebuje sledovat inventář.
Ale pro nezávislé profesionály, začínající firmy, mladé firmy, vlastníky / prodejce mobilních firem a majitele podniků, kteří mají rádi svobodu spolupracovat se svými externími účetními bez problémů, nabízí QuickBooks Online výhody.
Pro mě je QuickBooks Online příkladem inteligentního online softwaru. Při práci s aplikací se musíte přihlásit pouze. Když to uděláte, on-line vám šetří čas a peníze a pomáhá vám podnikat tak, jak dnešní nové plemeno malých podniků skutečně podniká.
Momentálně můžete vyzkoušet QuickBooks Online zdarma po dobu 30 dní. Nemusíte dokonce zadávat kreditní kartu pro zkušební proces (nemusel jsem).
24 komentářů ▼
