Očekává se, že pracovní místa administrativní asistence na pracovišti vzroste od roku 2010 do roku 2020 o 12 procent, tvrdí americký úřad práce pro statistiku práce (BLS). Organizační schopnosti, přátelské chování a schopnost plnit úkoly týkající se termínu podporují efektivitu kanceláře. Při pohovorech na pozici správního asistenta se ujistěte, že se konkrétně ptáte, co to znamená. Administrativní úlohy zahrnují telefonní hovory, naplánování schůzek a nastavení virtuálních zasedacích místností pro mapování rozpočtu, nákup zboží a problémů se softwarem pro odstraňování potíží. V závislosti na oboru a poloze se rozsah odměňování a pracovní pozice správního asistenta značně liší.
$config[code] not foundZobrazit profesionalitu
Prvořadá role správního asistenta je komunikace. Ať už telefonicky, osobně nebo prostřednictvím e-mailu, administrátor musí být spokojen a písemně formulován osobně. Kvůli tomu musí být během rozhovoru prezentováno vaše nejlepší já. Přijďte včas, posaďte se rovně, usměvajte, dobře upravujte a vypněte mobilní telefon. Poslouchejte pozorně a zapojte se do živého, dynamického konverzace. Tazatel se dívá, jak odpovíte na otázky, jak funguje váš myšlenkový proces a zda se na ni podíváte v očích při mluvení. Tyto věci odhalují čestnost, úroveň zájmů a schopnost rychle přemýšlet pod tlakem. Do 24 hodin po rozhovoru pošlete osobní elektronickou poděkování všem tvůrcům.
Šaty správně
Zatímco některé firmy mají recepční, jiní spoléhají na administrativní asistent, aby odpověděli na telefony a pozdravili klienty. Vzhledem k tomu, že správní asistent společnosti může být prvním kontaktním místem, je nezbytné, aby se odborně oblékalo, aby projevila respekt vůči společnosti a jejím klientům.Ženy by měly mít na míru přizpůsobenou (ne těsnou) sukni nebo kalhoty, ostrý halenku a boty s těsněním. Muži vypadají nejlépe v námořnictvu nebo šedém obleku, bílou košili a konzervativní kravatu. Podle Ringo Nishioka, dvacetiletého veterána v oblasti lidských zdrojů a šéfa operačního týmu společnosti BigDoor v Seattlu, vždy zakrývá tetování a ztrácí piercing. "Chcete maximalizovat vaše šance na získání zaměstnání. Neberte na sebe riziko, že někdo ubližuje."
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZnát své hodnoty
Průměrná roční mzda pro tajemníky a administrativní asistenty byla v květnu 2010 34 660 dolarů, uvádí BLS. Chcete-li lépe definovat plat správního asistenta ve vašem městě, navštivte webové stránky, jako je Payscale. V závislosti na oboru, umístění a administrativních povinnostech a odpovědnosti může váš plat výrazně kolísat. Podle společnosti Glassdoor, Inc., administrativní asistentka v Kalifornii, vydělává každoročně 41 755 dolarů; ve Washingtonu, D.C. je to 39.500 dolarů; a v Kentucky je roční mzda 24.200 dolarů. Další způsoby získání nových informací o platu zahrnují vytváření sítí na odborných setkáních, propojení s jinými uchazeči o zaměstnání online a volání místních pracovníků, aby se zeptali na průběh.
Talk Up Počítačové dovednosti
V dnešních kancelářích je důležité mít rozsáhlé znalosti o aplikacích počítačového softwaru. Mluvte o vašem know-how o rozložení, správě dat a elektronickém systému podávání. Pokud je reklamní průmysl, je důležité mluvit o tom, jak sociální média pomáhají klientům, a jakou roli hraje správní asistent při napomáhání přítomnosti společnosti na internetu. Při pohovorech na administrativní práci školy diskutujte o roli e-mailové komunikace s rodiči, zveřejňování on-line známky a oznámení a elektronické platby.
Připravte se a organizujte
Vyzkoušejte společnost před rozhovorem. Navštivte webové stránky společnosti a přečtěte si články, které diskutují o organizaci nebo jejích zákaznících. V rozhovoru se zeptejte na to, co jste si přečetli: "Chápu, že jste právě implementovali nový program rozmanitosti. Jak tomu pomáhal současný správní asistent?" nebo "Které z vašich klientů zdravotní péče bych pomáhal?" Kromě toho ukažte své organizační dovednosti tím, že máte k dispozici další kopie vašeho profesionálně vypadajícího životopisu, poznámkový blok pro zapsání důležitých detailů a snadno odhalitelných příkladů administrativních asistenčních projektů, které jste úspěšně dokončili.
2016 Informace o platu pro tajemníky a správní asistenty
Sekretáři a správní asistenti získali v roce 2016 mediální roční plat ve výši 38 730 USD, jak uvádí americký Úřad statistiky práce. Na nižším konci si sekretáři a administrativní asistenti vydělali 25% percentilu ve výši 30 500 dolarů, což znamená, že 75 procent vydělalo více než tato částka. Plat 75. percentilu činí 48.680 dolarů, což znamená, že 25 procent vydělává více. V roce 2016 bylo ve Spojených státech zaměstnáno 3,990,400 lidí jako sekretářky a správní asistenti.
