Výkonný asistent, který je zaměstnán neziskovou organizací, musí mít silnou vášeň pro práci, kterou vykonává organizace, stejně jako pracovní znalost každodenních činností vedení a vedení. To je zásadní postoj, který podporuje důstojníky na vysoké úrovni a jejich základní pracovní úkoly. Ti, kteří mají vášeň na obhajobu a práci v komunitě a dárek na organizaci a přizpůsobivost, mohou být pro tuto pozici vhodní.
$config[code] not foundZávazek vůči organizaci
Očekává se, že všichni zaměstnanci neziskové organizace projeví závazek k poslání, filozofii a vize organizace. Výkonný asistent musí rozvíjet vzájemnou důvěru a budovat zdvořilé, ohleduplné a soucitné týmové prostředí s ostatními zaměstnanci, organizačními vůdci a klienty. Výkonný asistent by měl také být silným zastáncem příčiny organizace a musí být úzce spolupracovat s dalšími agenturami ve prospěch komunity.
Důvěrnost a rozvoj
Během práce bude výkonný asistent obeznámen s důvěrnými a citlivými informacemi. Je nezbytné, aby tento jednotlivec dodržoval etický kodex organizace a zachoval důvěrnost po celou dobu. Důvěryhodnost a citlivost jsou pro tohoto pracovníka základními vlastnostmi. V závislosti na organizaci může být od výkonného asistenta vyžadován dokončení probíhajícího rozvoje zaměstnanců s cílem zlepšit osobní a odborné dovednosti potřebné pro tuto pozici. Toho lze dosáhnout pravidelným čtením odborné literatury, účastí na schůzích zaměstnanců a dalšími školeními a sdílením materiálů a informací s kolegy.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingAdministrativní úlohy
Výkonný asistent je často prvním kontaktním místem pro partnery, spolupracovníky a / nebo klienty a slouží jako jejich stávající advokát. Pozitivní interakce jsou nezbytné pro komunikaci s těmito různorodými kontakty. Tento jedinec je také zodpovědný za poskytnutí vysoké úrovně podpory členům správní rady, výkonnému řediteli a dalším programovým pracovníkům. V závislosti na velikosti organizace a pracovních povinnostech ostatních zaměstnanců budou výkonní asistenti pověřeni vykonáváním různých administrativních úkolů, včetně přípravy korespondence; pozdrav návštěvníků; telefonní linky a přijímání zpráv; přípravu zpráv a interních publikací; monitorování e-mailu; plánování a provádění jmenování a setkání; sledování informací v databázích; podpora programových pracovníků s papírem a dokumentací; a vytváření a udržování systémů pro zajištění organizovaného kancelářského prostředí.
Kování pozitivních vztahů
Jedním z hlavních cílů výkonného ředitele a představenstva je zapojit do poslání organizace členy komunity, dobrovolníky, vlastníky firem a filantropy. Výkonný asistent je odpovědný za pomoc při tomto úsilí. Musí být odhodlán poskytnout potenciálním partnerům pozitivní zkušenost tím, že je zdvořilý a osobně se přizpůsobí, telefonicky a prostřednictvím písemné korespondence.
Výkonný asistent může být rovněž pověřen komunikací podstatné povahy organizace těmito jednotlivci prostřednictvím přípravy prezentací, zpráv, odvolání, zpravodajů a dalších speciálních zásilek. Mělo by být zodpovědností všech zaměstnanců, aby každodenně prokazovaly svou vášeň a odhodlání pracovat v organizaci, ale ještě více výkonné asistentky, protože pravděpodobně bude mít větší komunikaci s těmito jednotlivci, kteří by mohli mít pozitivní dopad na organizaci.
Kvalifikace
Některé organizace vyžadují, aby kandidáti měli nějakou zkušenost s vysokoškolským a obchodním úřadem, zatímco jiní dávají přednost tomu, aby jejich kandidáti na výkonnou asistentku získali titul bakaláře s praxí nebo dobrovolnictvím v neziskové agentuře. Požadované tituly a specializace se liší podle organizace. Například organizace pro zastupování dítěte může přijmout výkonné asistentky se stupněm základního vzdělání nebo dospívající psychologie. Bez ohledu na vzdělávací zkušenost musí mít všichni kandidáti nadšený postoj, flexibilní a přizpůsobivý postoj, silné organizační schopnosti, touhu být křížově vyškoleni v jiných aspektech organizace a osobnost, která má rádi práci s ostatními. Profesní znalosti ústní a písemné komunikace jsou nezbytnou součástí, stejně jako znalost základního počítačového softwaru.
