Podle nedávného průzkumu Manta 54 procent malých podnikatelů musí používat své automobily, nákladní automobily nebo dodávky k podnikání a obsluhování svých zákazníků. Používání vozidla ve vaší firmě znamená obchodní a daňové aspekty. Zde je pět věcí, které potřebujete vědět.
1. Podnikání na letišti
Mobilita dnes znamená nejen to, že se kola dostanou kolem. To také znamená mít technologii k podnikání mimo tradiční obchodní prostředí, jako je kancelář nebo butik.
$config[code] not foundZajímavé statistiky z průzkumu společnosti Manta ukazují, že 82 procent domácností nevydává bez svých smartphonů, 41 procent si vezme své notebooky, 33 procent tabletů a 29 procent používá Bluetooth. Lepší konektivita mimo vaši kancelář (prostřednictvím zvýšeného přístupu k internetu a lepšího širokopásmového připojení) v kombinaci s řadou aplikací a zařízení (např. Square) umožňují zpracování platebních karet bez terminálu.
2. Výběr nových vozidel
Pokud jste na trhu, abyste nahradili stávající vozidlo nebo přidat další, co byste měli hledat? Zde je to, co jiní majitelé malých podniků dělají v tomto ohledu, na základě průzkumu Manta:
- Cena nálepky byla hlavní volbou ve výběru vozidla.
- Američtí výrobci dominují výběru, přičemž 65 procent majitelů řídí vozy ve Spojených státech. Pouze 10 procent řídí japonské automobily a 5 procent je pohon německých automobilů.
- Náklady na pohonné hmoty nemají dominantní vliv na výběr vozidel, přičemž pouze 22 procent je faktorem jejich výběru. Přesto 38 procent již řídí nebo očekává nákup hybridního, elektrického nebo naftového vozidla.
Který typ vozidla potřebujete? Více než 25 procent malých podnikatelů řídí nákladní automobil a téměř 13 procent řídí dodávku. Vaše volba samozřejmě závisí na tom, co musíte ve svém vozidle udělat.
3. Koupit nebo pronajmout?
Trvalá otázka, kterou si mnoho majitelů malých podniků zeptá, když zvažuje nové vozidlo, je, zda koupit nebo pronajmout. Zpravidla, leasing umožňuje majitelům získat dražší vozidla než to, co si mohou dovolit, pokud je budou muset koupit.
Z daňového pohledu platí, zda je vozidlo vlastněno nebo pronajato, stejně jako standardní kilometrový výkon nastavený pro řízení podniku (např. 57,5 centů na míli). Ti, kteří si odpočítali skutečné náklady na řízení podniku, mohou využívat vyšší odpisy s leasingem kvůli omezením odpisů zakoupených vozidel, ale existuje tolik proměnných, že není možné říci, který typ využití generuje větší daňové úlevy.
Nicméně, jako praktická záležitost, leasing může být mimo otázku, pokud očekáváte, že budete hodně řídit.Většina pronájmů je příliš nákladná, jestliže roční počet kilometrů přesahuje 15 000 (samozřejmě v závislosti na podmínkách konkrétního pronájmu).
4. Rozpočtování nákladů na pohonné hmoty
Pokud uděláte spoustu jízdy každý rok, náklady na benzín (pokud máte vozidlo poháněné plynem) vstoupí do hry. V současné době jsou ceny zemního plynu nejnižší za 11 let. Zůstanou tak nízko? Kdo ví? Energetická informační agentura USA předpovídá pro rok 2016 jen nepatrné zvýšení. Když připravíte svůj rozpočet na rok 2016, stavíme polštář v případě, že vládní předpověď je příliš konzervativní a došlo k výraznému zvýšení cen plynu u čerpadla.
5. Účtování o využívání zaměstnanců
Pokud necháte zaměstnance řídit firemní vozidla, zvažte omezení osobního užívání tak, aby odpovídaly vašim pojistným podmínkám. Také přemýšlejte o tom, jak se vypořádat s daňovými důsledky osobního řízení. Umožnění zaměstnancům využívat společné vozidlo po několika hodinách spouští zdanitelnou odstupňovanou výhodu (existují omezené výjimky). Existují různé způsoby, jak zjistit výši výhody; najít podrobnosti v publikaci IRS 15-B (PDF).
Závěr
Plánování vám pomůže vybrat nejvhodnější vozidlo pro vaše obchodní potřeby a maximalizovat daňové odpisy. Spolupracujte s daňovým odborníkem, abyste mohli čísla před provedením výběru vozidel nebo nastavením firemních zásad týkajících se osobních užití podnikových vozidel.
Klávesy do auta Foto přes Shutterstock
1
