Když budete požádáni, abyste vedli projekt v práci, vytvořte produktivní týmové centrum, které bude produkovat kvalitní výsledky. Je vaší povinností zajistit, aby se každý člen týmu podílel na úspěchu projektu. Jiní vás uvidí jako mentor, takže jste dobrým příkladem tím, že zobrazujete pozitivní pracovní návyky a silnou pracovní etiku.
Zůstat autentický
Když jste pověření projektu, udržujte ho v reálném stavu. Jinými slovy, buďte sami, projevte ochotu se učit a být otevřený návrhům. Možná jste na starosti, ale nechcete spustit projekt jako diktátor. Vaši spolupracovníci mohou mít nové nápady, které jste si nikdy nepředstavovali, respektovat jejich názory a používat mou autoritu moudře. Nejlepší vůdci si uvědomují, že změna není hrozbou a přizpůsobují se jí, říká odborník na řízení Jeff Schmitt v časopise Forbes.
$config[code] not foundDejte lidem správné úkoly
Jako vedoucí projektu je vaším úkolem zajistit, aby lidé byli na správných pozicích a dali jim úkoly, které jsou vhodné pro jejich talenty. Pokud neznáte své členy velmi dobře, proveďte průzkum, setkáte se s každým členem jeden na jednoho nebo konzultujte s předchozími nadřízenými, abyste odhalili zkušenosti a kvalifikaci každého člověka. Po dokončení projektu budete možná muset změnit pořadí úkolů, pokud zjistíte, že jedna osoba je pro tento úkol vhodnější. Dokud se pokusíte umístit lidi do oblastí, které odpovídají jejich dovednostem a jsou vášniví ohledně svých povinností, váš projekt pravděpodobně skončí úspěšně.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingSpravujte svůj čas a zdroje
Nastavte realistický časový rámec pro celý projekt, takže každý člen týmu ví, co musí udělat a kolik času musí udělat. Rozdělit projekt na zvládnutelné části, definovat povinnosti spojené s každou sekcí a přiřadit úkoly konkrétním členům týmu. Možná budete muset vytvořit kalendář termínů, hostitelské týdenní nebo každodenní schůzky, abyste mohli každému aktualizovat průběh práce a dohlížet na práci, abyste se ujistili, že členové týmu hrají svou roli. Ujistěte se, že každá část projektu zůstane v rozpočtu. Budete pravděpodobně muset přihlásit k vrcholovému vedení - kdo může testovat schopnost vést, organizovat a delegovat - a ujistit je, že vše je v pořádku. Tím, že budete účinně rozpočtovat svůj čas a zdroje, můžete být na cestě k propagaci.
Stresová týmová práce
Zdůrazněte důležitost týmové práce. Nikdo nemá rád práci s "do-it-all" nebo "know-it-all". Protože vy jste ten, kdo nastaví pódium pro tým, zaměřte se na společné úsilí a ujistěte se, že každý ví, že její část je kritická pro úkol. Oslavte tým jako celek, aby se cítili sjednoceni ve svých cílech. Můžete vyjádřit vděčnost individuálně nebo přiznat příspěvky konkrétního člena, ale vyvažovat tyto komentáře s týmovou cenou chvály. Ujistěte se, že vaši členové týmu vám důvěřují, takže se nemusíte obávat, že budete podkopávat jejich úsilí nebo si uvědomíte jejich úspěchy. Vytvořením pozitivního a týmově zaměřeného pracovního prostředí budou zaměstnanci méně pravděpodobné, že si budou stěžovat, pokud budou muset pracovat pozdě nebo do projektu přidávat další hodiny.
Síť
Síťování je klíčovou složkou úspěšného vedení. Možná budete potřebovat údaje od jiného oddělení, odborné znalosti od konzultanta, rady od vedoucího pracovníka na vyšší úrovni nebo praktické technické pomoci k dokončení projektu. Vaše schopnost sítě vám ušetří drahocenný čas a pomůže vám splnit termíny. Někdy to není to, co víte, ale kdo víte. Udělejte si čas na výzkum všech dostupných zdrojů a promluvte si s dalšími vedoucími projektů, abyste zjistili, jak rychle a efektivně dosáhnete cílů.
