Nejjednodušší způsob, jak může malý podnik přijít o peníze, je přesný čas a výkazy výdajů. V našem rychle se rozvíjejícím světě, tabulky a botní boxy to prostě neříznou. Pokud používáte buď k získání informací o těchto dvou klíčových obchodních metrikách, měli byste se podívat na níže uvedený seznam časových a výdajových aplikací a řešení.
Dostupné online nebo na vašich mobilních zařízeních (a často i v obou), tyto aplikace a řešení zjednodušují shromažďování času a výdajů, jakož i přehledy. Některé dokonce zahrnují funkce pracovního postupu pro schválení výdajů a fakturační funkce, takže si můžete účtovat své klienty přímo za čas strávený a vzniklé náklady.
$config[code] not foundProtože tolik řešení pro řízení projektů, účetnictví a HR / Benefity nabízí funkcionalitu sledování času a nákladů, zjednodušili jsme náš seznam tím, že jsme se zaměřili na ty, které stojí samostatně. Ujistěte se však, že většina nabízí robustní integraci se zbytkem vašich systémů.
To znamená, že je zde náš seznam časových a nákladových aplikací a řešení.
Sledování času a nákladů: Pouze čas
Řešení pro měření času a nákladů v této části nabízejí sledování času a reportování pouze. Pokud je to vše, co potřebujete, najdete tu spoustu.
Tisky
Tisky je robustní nástroj pro sledování času, který nabízí jednoduché mzdové listy, schvalování časových rozvrhů, mobilní aplikace a přehledy nákladů. Jak vidíte níže, pomáhají vám také sledovat nadčasové hodiny:
Klíště
Tick zachází s vaším časem jako se svým inventářem a zobrazuje se ve veškeré péči, kterou vykonává při sledování vašeho "zásoby". Skutečně užitečná funkce je schopnost sledovat skutečný čas proti rozpočtovanému času, což je funkce, která vás nejen upozorní na nadcházející rozpočtové problémy, ale také vám pomůže plánovat další projekt lépe.
Everhour
Výhodou funkce Everhour je schopnost integrovat se přímo s nástroji pro správu projektů. Zde je příklad jejich integrace s Basecamp:
WorkPuls
Pokud opravdu chcete vědět, co váš personál pracuje v každém okamžiku svého dne, i teď, pak vám WorkPuls pomůže. Jak je vidět níže, po instalaci můžete sledovat produktivitu zaměstnance a pomoci je efektivněji.
Hubstaff
Hubstaff vám také umožňuje sledovat, na čem pracuje každý člen vašich zaměstnanců. Můžete dokonce pravidelně naplánovat screenshoty, které vám ukáží, jak tráví svůj čas. Jednou z unikátních funkcí společnosti Hubstaff je však způsob, jakým můžete nastavit automatické platby vašim zaměstnancům na základě doby uvedené v řešení.
Chrometa
Chrometa volá jejich řešení, "pasivní časomíra", když se vaše časové rozvržení vytváří, když pracujete. To je docela šikovný časový rozvrh a šetří každého hodně času.
Zedtimesheet
Naší poslední aplikací pro sledování času je Zedtimesheet. Tato aplikace se integruje přímo do systému QuickBooks, takže nikdy nemusíte zadávat žádné informace.
Sledování času a nákladů: Pouze výdaje
Expensify
Jak je vidět níže, zapnutí výdajů pomocí funkce Expensify je snap (telefonní kamery). Můžete také importovat náklady na vaši kreditní kartu přímo, skutečný spořič času.
Elegantní
Neat využívá rozpoznávání znaků k tomu, aby vaše fotografie s potvrzením zapsaly do reálných nákladových dat ve svém systému. Odtud se integrují s mnoha dalšími systémy, kde můžete komunikovat, ukládat a fakturovat své výdaje.
ExpensePoint
ExpensePoint umožňuje nahrát naskenované příjmy i importovat transakce s kreditními kartami, ale tam, kde je skutečně svítí, je ve schvalovacím pracovním postupu a nástrojích auditu.
Shoeboxed
Jak můžete vidět níže, můžete posílat své hromady příjmů na Shoeboxed a oni je skenovat a organizovat je do úhledných malých kategorií, které poskytujete. Můžete se obávat, že "lidský dotek" je bude dražší, nicméně, jejich řešení je cenově konkurenční proti ostatním na tomto seznamu.
webexpenses
S heslem "vždy překračujte očekávání", určitě oceníte velké věci z webových výdajů. Jak můžete vidět podle seznamu jejich funkcí níže, jeden z nejsilnějších na tomto seznamu, nezklamou:
Zoho Expense
Společnost Zoho Expense přináší stejnou solidní funkcionalitu řízení výdajů, stejně jako ostatním aplikacím pro správu podnikání.
ExpenseBot
V neposlední řadě nabízí ExpenseBot něco jiného než ostatní aplikace a řešení v tomto seznamu: vytváří pro vás výkazy výdajů. "Budeme číst vaše potvrzení, odpovídat jim na poplatky za kreditní kartu a určit, co je možné uhrazit. Poté vám automaticky vytvoříme zprávu o inteligentních výdajích a umožníme vám to prostě posoudit a odeslat! "
Jak je to užitečné ?!
Aplikace a řešení sledování času a nákladů: Sledování času a nákladů
ClickTime
Služba ClickTime vám pomůže s časovými a výdajovými informacemi, které jste získali, abyste mohli přesněji řídit produktivitu a využití vašeho týmu. Pro malé podniky, které chtějí pečlivě řídit náklady, je tato funkce velmi užitečná.
Časové listy
Timeshare nazývá jeho řešení "Total Workforce Management" a, jak vidíte níže, nabízejí mnoho funkcí a funkcí, které potřebujete dobře, spravujte svou pracovní sílu:
Dovico
Plnohodnotné řešení Dovico nabízí spolehlivé řízení času a výdajů, včetně automatizovaných oznámení, schvalovacích pracovních postupů, časových bloků pro správu platebních limitů a podporu více měn.
MindSalt
Pevný vstup na časové a výdajové aréně, MindSalt nabízí vše, co potřebujete, abyste zůstali na špičce času a výdajů, včetně mzdové agendy a integrace QuickBooks.
GetMyTime
Přes jeho jména, GetMyTime také nabízí správu nákladů. Vestavěné pro integraci přímo s nástroji QuickBooks, je to skvělá volba, pokud používáte toto účetní řešení.
eBility
eBillity je nějaký hybrid. Na základní úrovni vám umožňuje spravovat čas. Při aktualizaci účtu však získáte správu nákladů a dokonce i fakturaci:
Aplikace a řešení sledování času a nákladů: s fakturační funkcí
Čerstvé knihy
Jedním z nejznámějších řešení pro externí pracovníky a malé firmy, FreshBooks nabízí komplexní řešení pro správu času, nákladů a faktur.
Sklizeň
Sklizeň je plně načtená časová, nákladová a fakturační řešení. Jejich výjimečná funkce je, jak vám umožňují sledovat čas z celé řady řešení:
BigTime
Funkce pevného časového a nákladového řízení společnosti BigTime jsou podporovány robustní funkcí pro vytváření přehledů, která vám skutečně poskytne pohled na vaše podnikání:
Hiveage
Služba Hiveage umožňuje spravovat fakturaci od odhadu faktury až po mezní výkazy o čase a výdajích.
Aplikace a řešení sledování času a nákladů: Pouze aplikace
XpenseTracker
XpenseTracker je aplikace pro sledování a vykazování výdajů, kilometrů a času. Můžete vytvářet přehledy PDF pomocí jednoho z více než padesát dodaných šablon nebo vytvořit vlastní.
Záznamy o kilometrech
Mileage Log + je aplikace pro lidi, kteří potřebují sledovat kilometry pro odpočet daně nebo úhradu. Nabízejí prediktivní vstup, automatický vstup, automatický výpočet a rychlý přístup k častým výletům. Aplikace také vytvoří užitečná data připravená pro vyhledávání, řazení a generování e-mailových zpráv.
Smart Receipts Pro
Služba Smart Receipts Pro změní váš telefon Android na skener pro příjem a generování výkazů výdajů. Jediné, co musíte udělat, je pořídit fotografie vašich příjmů a zaslat e-mailem soubory PDF a CSV na konci každého týdne.
Závěr
Ať už potřebujete spravovat svůj čas, výdaje, faktury nebo všechny tři, existuje aplikace nebo řešení, které se ve vaší firmě vejde do výše uvedeného seznamu.
Výdaje Formulář Fotografie přes Shutterstock
6 Komentáře ▼
