Spousta malých podniků používá skenery pro příjem.
Pomáhají snižovat nepořádek, mohou eliminovat možnost ztráty výdajových příjmů (zejména těch nejdůležitějších) a udržet finance lépe organizované.
Aplikace, jako je Expensify, pomohly malým firmám ušetřit spoustu času a peněz snížením času stráveného ručním zadáním příjmů do účetního softwaru.
Nyní Expensify říká, že může ušetřit ještě více času, aby papírové potvrzení v podstatě historii. Společnost zavádí do své mobilní aplikace vylepšenou funkci Expensify SmartScan. A společnost říká, že režim aplikací Rapid Fire umožňuje majitelům malých podniků a jejich zaměstnancům zadávat příjmy ještě rychleji než dříve.
$config[code] not foundUpgrady také umožňují uživatelům snadnější přístup ke své knihovně s fotografiemi.
Když jsou příjmy skenovány prostřednictvím programu Expensify Smartscan, jsou nahrávány na server, kde je přístupný prostřednictvím webového prohlížeče nebo jiných aplikací, jako jsou Evernote, Dropbox a Genius Scan, ke správě příjmů.
Společnosti mohou mít někdo přidělené k tomu, aby schválil výdaje, popřel je a vhodně je filtroval do účetních záznamů společnosti. Expensify je kompatibilní s několika populárními účetními platformami. Je to základní cena je 5 USD za měsíc, na uživatele.
Upgradovaná aplikace pro fotoaparáty dokonce umožňuje fotoaparátům s bleskem, říká společnost.
Tam, kde kdysi vyžadovalo klepnutí pro uložení naskenovaného potvrzení, nový nástroj Expensify SmartScan automaticky uloží tyto kontroly. Pak je odešle přímo do seznamu výdajů, který je k dispozici u podporovaných webových služeb společnosti Expensify.
Ve svém příspěvku na oficiálním blogu Expensify vysvětluje generální ředitel David Barrett:
"Teď nový kamerový tok, který přerušuje pár vykračování z průtoku SmartScan, nemusí vypadat tak velký obchod. Ale když zpracováváte miliony příjmů za měsíc, ty vzácné sekundy se přidávají - zvlášť když držíte linku za vámi u pokladny při skenování potvrzení. "
V ideálním případě, když píše, když je aplikace Expensify správně používána, není třeba, aby se dokonce držel na papírovém dokladu. Pokud uživatel čeká na potvrzení, mohou otevřít aplikaci a funkci SmartScan.
Když úředník odevzdá uživateli potvrzení, mohou rychle přitlačit fotografii a předat potvrzení zpět k likvidaci. Funkce Expensify ji automaticky ukládá a organizuje pro správu.
Obrázek: Expensify
Více v: Gadgets 2 Komentáře ▼
