Bylo by vaše kancelář otevřená podlahová kancelář pro vaši malou firmu?
Jsou to úřady, kde všichni sedí v jedné velké místnosti - nebo dokonce na jednom dlouhém stole - jsou už léta populární u technologických společností (podívejte se na tyto fotografie The Washington Post nedávno sdíleli nové ústředí Facebooku) a dokonce mnoho "tradičních" společností převedeny na tento design.
$config[code] not foundOtevřená kancelář s půdorysem nabízí mnoho výhod, včetně snadné komunikace, větší spolupráce, pocit rovnosti s šéfy na podlaze a pro malé podnikatele nižší náklady, protože nemusíte nakupovat kabiny. Mnoho společností zjistí, že otevřené prostory snižují přetížení e-mailů, protože si lidé mohou místo toho zasílat e-maily. To také posiluje vazby mezi spolupracovníky.
Nicméně, otevřený půdorys kancelář rozhodně nebude fungovat pro každý podnik. Naopak, mohou způsobit rozptýlení, nižší produktivitu a vedou ke konfliktům zaměstnanců.
Zde je několik faktorů, které je třeba zvážit dříve, než se rozhodnete pro kancelář s otevřeným půdorysem.
Jak velké je vaše podnikání?
Čím větší je otevřený prostor, tím je chaotický a hlučný bude. Pokud je vaše podnikání velmi malá, může však mít otevřený prostor velký smysl.
Jaký typ práce dělají Vaši zaměstnanci?
Pro úkoly, které vyžadují neustálou spolupráci, jsou otevřené půdorysy přirozené. Na druhou stranu, pokud zaměstnanci potřebují soukromé rozhovory, například obchodníci, kteří chtějí mluvit se svými klienty bez velkého hluku v pozadí, nebude fungovat tak dobře.
Jaké jsou věky a osobnosti vašich zaměstnanců?
Není to dáno, ale obecně mladší a vstupní zaměstnanci mají tendenci být pohodlnější s kancelářskými plány otevřeného prostoru. Pokud jsou vaši zaměstnanci starší a přišli do pracovního procesu v době, kdy se "signalizace kanceláře s dveřmi" označila jako stav, mohou se po přepnutí na otevřený plán cítit sníženy. Jako vlastník malého podniku také víte o osobních zvláštnostech, které mohou mít vaši zaměstnanci, které by mohly učinit zranění v otevřeném plánu.
Existují nějaké zvláštní potřeby vašich zaměstnanců?
Každý má jinou toleranci k podnětu. Čím starší dostáváme, tím méně jsme schopni tolerovat více senzorických vstupů. (To vysvětluje, proč mohou teenagery snadno dělat domácí úkoly při poslechu hudby, textování a sledování YouTube ve stejnou dobu.) Zaměstnanci na autistickém spektru budou také trpět hlukem a rozptýlením otevřeného plánu. Nakonec se ujistěte, že při navrhování otevřeného plánu zohledněte zaměstnance s fyzickým postižením, protože mohou potřebovat zvláštní ubytování.
Soukromí
Stále budete potřebovat určité oblasti, kde se zaměstnanci a manažeři mohou setkat v soukromí, aby diskutovali o věcech, jako jsou recenze zaměstnanců nebo disciplinární akce. Můžete se také setkat s klienty v uzavřeném prostoru. Ujistěte se, že každý půdorys, který si vyberete, má dostatek soukromého prostoru, aby zvládl potřeby průměrného dne.
Alternativy ke zvážení
Pro určitá oddělení použijte půdorysy otevřeného prostoru. Například vysoce spolupracující skupiny mohou těžit z otevřeného prostoru, zatímco pracovníci, jejichž úkoly vyžadují intenzivní soustředění, mohou trpět.
Použijte několik oblastí s volným prostorem. Pokud by se jeden velký prostor otevřeného prostoru dostal příliš hlučně, tak o několik menších otevřených prostorů?
Ještě si nejste jistý? Zkuste zkušební provoz. Bude to stát trochu víc, ale můžete si pronajmout společnou kancelář nebo spolupracující prostředí s otevřeným plánem na několik měsíců, abyste zjistili, jak dobře funguje. Přesuňte celý tým nebo použijte jednu skupinu zaměstnanců jako morče.
Znáte nějakého malého podnikatele, který používá otevřený půdorys? Jak to fungovalo pro ně?
Otevřený plán rozložení podlaží pomocí programu Shutterstock
7 komentářů ▼
