Zajištění efektivního obchodního toku je klíčem k úspěchu vaší společnosti. V prvních několika letech podnikání může být obtížné dosáhnout nové úrovně efektivity, se kterou jste spokojeni, a to pomáhá vašim operacím neustále držet krok s poptávkou. Proto jsme požádali 15 podnikatelů z Rady pro mladé podnikatele (YEC) o následující:
"Jak můžete úspěšně zefektivnit operace, když se v prvních letech podnikání soustředíte na tolik dalších věcí?"
$config[code] not foundJak zjednodušit operace při spuštění
Zde je to, co členové komunity YEC museli říci:
1. Vytvořte provozní příručku a software
"Zvyšte své úsilí tím, že vytvoříte dynamický provozní manuál a pomocí softwaru pro správu zdarma, jako je Podio, abyste získali informace z hlavy a usnadnili vám přístup vašemu rostoucímu týmu. To také pomáhá vytvořit generativní myšlení k řešení problému. "~ Rachel Beider, Masáž Greenpoint, Masáž Williamsburg
2. Procesy kontroly často
"Když procesy nejsou zjednodušené, vaše firma bude čelit stížnostem zákazníků, frustrovaným zaměstnancům, chybám, zpožděním a zbytečným zdrojům. Podnik, zvláště malý nebo startup, si nemůže dovolit neuskutečnit procesy. Dobrým začátkem je určení zaměstnance, který pravidelně mapuje a analyzuje procesy, aby nedošlo k neefektivitě, nízké produktivitě a špatné spokojenosti zákazníků. "Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Proces, dokument, vlak
"Jediný způsob, jak budovat a rozšiřovat společnost, je vytvořit replikovatelné procesy a dokumentovat je. V opačném případě obrat zaměstnanců povede k masivnímu odlivu mozků a váš tým se znovu učí z chyb, které byly provedeny dříve. Zajistěte, aby měl tým přístup k těmto dokumentům a během přípravy na palubu vyškoleni nové zaměstnance. Učte lidi, že pokud se proces přeruší, musí tyto změny opravit a dokumentovat. "~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Implementace technologie automatizace
"Můžete implementovat různé platformy a nástroje, které pro vás automatizují úkoly. To udržuje přehlednou organizaci, takže nepřidáváte lidi jen proto, abyste vykonávali velmi základní, ale časově náročné úkoly. "~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Udělat prioritu operacím
"Jeden z vašich raných pracovníků by měl být přirozenou obsluhou, i když to není jejich formální role. To, co hledáte, je typ člověka, který přirozeně pořádá, a pokud jim dáte otěže, udělají to. "~ Tim Chaves, účetní software ZipBooks
6. Hledejte mnohostranný talent
"Podívejte se na získání talentu, který může pomoci ve více oblastech nebo je ochoten se naučit více dovedností. To vám pomůže udržet efektivnější efekt a současně vám poskytne čas na soustředění se na strategii a výkon. "Drew Hendricks, Buttercup
7. Mentor
"Použijte mentora, který vám pomůže soustředit se na proces a operace. Pomáhá vám mít odbornou příručku vaší práce a ukáže vám, co možná nevidíte. "~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Najme správné lidi
"Existuje spousta procesů, které můžete vylepšit - ale pro efektivnější a pracnější zaměstnance není nic lepšího, než vám tyto procesy usnadní. Pokud naplníte svou společnost myslitelníky, kteří věří v poslání vaší společnosti, uvidíte procesy zefektivnění levého a pravého. "~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Zaměřte se na systémy nad strategiemi
"První věc je soustředit se na vaše systémy nad vaší strategii, aby se tento proces zefektivnil. Jak se chystáte sledovat výnosy a jaké systémy se vztahují k tomu, aby vám pomohly sledovat návratnost investic? To jsou systémy, které je třeba nejprve nastavit, aby vám mohly být podporovány v náročných dobách vašeho podnikání. Vaše systémy budou podporovat vaše podnikání a pohánějí to dopředu. "~ Sweta Patel, marketing Silicon Valley Startup
10. Najděte útočník a opravte jej
"Vyberte jednu největší překážku ve vaší společnosti a začněte tam. Pokud nevíte, co to je, zvážte své aktivity a zjistěte, zda tato aktivita dosahuje nejvyšší hodnoty a co nejlépe využije vašeho času. Pokud je váš čas zabalen v opakovaném úkolu, můžete se rozhodnout delegovat tuto odpovědnost, automatizovat části procesů nebo ji systematizovat tak, aby byly co nejdynamičtější. "~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Udělejte granulární přístup
"Vezměte podrobnější přístup a hledáte způsoby, jak zefektivnit menší věci spojené s provozováním podniku. Možná najdete způsob, jakým může váš tým rychleji a účinněji postarat zákazníky, jako jeden příklad. Pak přejděte k dalšímu operačnímu bodu. To vám obvykle poskytne čas soustředit se na všechny ostatní položky v prvních několika letech. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Pokračujte v dotazování, co nepotřebujete
"Když se stále přidáváte, ať už jde o personál, zařízení nebo jakýkoli druh nástroje nebo systému, děláte věci složitější. Někdy je to nezbytné a prospěšné, ale zefektivnění vyžaduje, abyste udělali opak. V jakémkoli procesu nebo projektu se zeptejte, co by mohlo být zkráceno a zjednodušeno. To často pomáhá šetřit čas a snížit náklady. "Kalin Kassabov, ProTexting
13. Do konstantního výzkumu
"Mnoho lidí se pokusilo o podobné obchodní aktivity a operace s různým stupněm úspěchu. Abyste to využili, je důležité, abyste studovali své kolegy, soupeře a mentory. Je to skvělý způsob, jak zjistit, jaké aspekty operací lze optimalizovat bez negativních následků, téměř jako forma testování A / B. Pokud se jiní pokusili o podobné strategie, poučte se z nich. "~ Bryce Welker, CPA zkouška Guy
14. Začněte od prvního dne
"Zjednodušení a automatizace není něco, co byste měli" začít jednou ", je to praxe, která se nejlépe aplikuje, když je implementována od samého počátku a běžně vykonávána. Zvyšování efektivnosti se stává čím dál tím obtížnějším, tím větší je vaše podnikání. Udělejte jednoduché kroky k automatizaci vašeho podnikání a zvyklosti na ně, ať se vám poděkuje později, že jste začali brzy v tomto procesu. "~ Diego Orjuela, kabely a snímače
15. Zadávat, zadávat, zadávat
"Bude mnoho věcí, v nichž nejste odborníkem, a zda je to účetnictví nebo IT, pracujte s konzultantem nebo agenturou, která ví, co dělají. Budete mnohem efektivnější organizovat operace vašeho podnikání, pokud budete schopni ustoupit a spravovat několik funkcí a jejich relativní pracovní postupy, na rozdíl od skutečného učení se a děláním všech těchto prací sami. "Roger Lee, kapitán401
Fotografie pomocí programu Shutterstock
3 Komentáře ▼
