V každé organizaci musí vedoucí pracovníci příležitostně z mnoha důvodů hlásit celou firmu. Mohou to být vše, od dobrých zpráv o úspěších zaměstnanců a společností, až po méně vítané aktualizace týkající se změn politik, omezení a dokonce propouštění. Kdykoli je třeba sdílet zprávy, organizační oznámení by měly mít správný tón a sdílet všechny potřebné informace v několika stručných odstavcích.
$config[code] not foundFormátování oznámení
Většina organizačních oznámení se provádí ve formátu memo. Horní část stránky by měla obsahovat záhlaví, která obsahuje řádek "To" (tj. Všichni zaměstnanci, konkrétní oddělení atd.); řádek "Od"; datum; a čáru předmětu. Tyto řádky by měly odpovídat levému okraji.
Oznámení by mělo následovat formát deklarace, diskuse a shrnutí. Začněte s prohlášením o předmětu oznámení nebo proč píšete. Sledujte další vysvětlení a podrobnosti a konče souhrnem, který opakuje oznámení a další kroky. Tón by měl být profesionální a přímý, aby zaměstnanci pochopili, že se zprávy sdílejí.
Být jasný, stručný a specifický
Nejdůležitějším aspektem organizačního oznámení je to, že slouží přímému účelu. Jinými slovy, diváci by měli přesně vědět, na co se oznámení vztahuje a proč je důležité. Být specifický v předmětu oznámení; například "Vítejte v John Smith", spíše než "New Employee Welcome" nebo "Memorial Day Holiday Schedule" spíše než "Holiday Observance".
V textu oznámení začněte s krátkým vysvětlením, proč děláte oznámení, a pak se podělte o specifika. Například pokud posíláte oznámení o snížení nákladů, můžete začít s krátkým odstavcem s uvedením důvodů zpřísnění pásů a jak jste dosáhli těchto závěrů. Následující odstavce podrobně uvádějí opatření k omezení nákladů, která se budou dotýkat zaměstnanců, např. V případě, že se v pátek vypojí nepodstatné cestování nebo bezplatný oběd. Na konci stránky nezapomeňte přenést zaměstnance na místo, kde se mohou ptát nebo dozvědět více informací o oznámení.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingJen fakta
Organizační oznámení jsou pouze: oznámení. Proto by měly zůstat objektivní, bez spekulace nebo názorů. Dodržujte skutečnosti a informace týkající se toho, co se říká. Dobrým způsobem, jak to udělat, je použít způsob obrácení trojúhelníku nebo žurnalistiky. Otevřete nejdůležitější informace v prvním odstavci, které se týkají toho, kdo, co, kdy, kdy a proč ohlášení. Pokud například přijmete nového zaměstnance, oznamte jeho jméno, jeho oddělení, kde bude pracovat, a vyzve zaměstnance, aby ho uvítali. Pokud máte uvítací oběd nebo jinou událost, uveďte informace o této události v prvním odstavci. V následujících částech nabídněte více informací o novém zaměstnance, včetně vzdělání a zkušeností. Ukončete opakované uvítání a přímým zaměstnancům, kam mohou zjistit další informace, pokud mají další otázky, nebo je třeba RSVP pozvat.
