V průzkumu z roku 2013 z Národní asociace malých podniků bylo zjištěno, že 70% vlastníků malých podniků tvrdí, že udržování nových technologií je pro úspěch jejich podnikání velmi důležité. Technologie je však významnou finanční investicí, a to iv případě malých podniků, a počet možností může být ohromující.
Ve skutečnosti podle dalšího průzkumu společnosti Brother International 63% vlastníků malých podniků často cítí přemoci, když se snaží rozhodnout, které nové technologie mají přijmout. Řekl John Wandishin, viceprezident marketingu společnosti Brother International:
$config[code] not found"Náš průzkum ukazuje, že zatímco majitelé malých podniků chápou hodnotu nových technologií, bojují s výběrem správných výrobků a také správným časem, aby je přijali, aby měli největší vliv na jejich podnikání."
Abychom vám pomohli při orientaci v novém technologickém prostředí, sestavili jsme následující tipy, které vám pomohou při výběru technologií ve prospěch vaší společnosti.
Výběr technologie pro růst vašeho podnikání
Nastavte rozpočet
Technologické náklady mohou být pro malé společnosti významnou zátěží. Ve výše zmíněném průzkumu NSBA 44% majitelů malých podniků uvedlo, že náklady na technologické vylepšení představují největší výzvu související s technologií. Z tohoto důvodu vlastníci potřebují pracovat v předem stanoveném rozpočtu, který je v souladu s aktuální finanční situací společnosti a budoucími cíli. Práce v rámci rozpočtu vám pomůže vyhnout se nákupu dalších technologických výhod a doplňků, které vaše firma nepotřebuje.
Váš rozpočet by měl uvažovat o dvou klíčových věcech:
- Náklady na technologii.
- Náklady na provedení.
Vyzkoušejte své technologické řešení a důkladně si předem připravte domácí úkoly, abyste omezili neočekávané náklady. Opravy problémů a údržba technologií představují dvě hlavní výzvy, s nimiž se potýkají vlastníci malých podniků (37% a 36%), takže výběrem vysoce kvalitních technologických řešení ušetří čas a peníze po silnici.
Pochopte potřeby vaší společnosti
Jedním z nejlepších způsobů, jak správně vybrat technologii a zůstat v rozpočtu, je zjistit konkrétní potřeby vaší společnosti. Jako majitel malé firmy si přejete přijmout technologie, které budou fungovat v rámci vašeho stávajícího podnikání a poskytnout konkrétní návratnost investic.
Nejprve byste měli určit, které obchodní procesy chcete změnit. Chcete, aby vaše data byla bezpečnější? Nebo automatizovat určité procesy? Bez ohledu na to, co vaše společnost potřebuje, měli byste plně pochopit, jak se s nimi setká konkrétní technologie předtím, než budete někdy zakoupen. Kromě toho by měla existovat analytika, která by měřila průběžný vliv technologie na spodní hranici společnosti.
Jak vysvětluje Wandishin:
"Je důležité si uvědomit, že technologie prostě nedokáže vymýtit špatné procesy."
Hledejte integraci a zabezpečení
Důležité je také zajistit, aby vaše nová technologie byla integrována s vašimi stávajícími systémy. Většina nových zařízení musí být připojena bezdrátově, takže je třeba zajistit spolehlivou bezdrátovou infrastrukturu. Některé technologie navíc nejsou vzájemně kompatibilní, takže si předtím, než provedete nové nákupy, nezapomeňte zkontrolovat stávající systémy.
Musíte také určit, že vaše nové technologie jsou zcela bezpečné. Malé podniky mají často méně ochrany než velké společnosti, což je činí zranitelnějšími vůči hackerům. A díky nedávným problémům s bezpečností Heartbleed je naprosto nezbytné zajistit, aby byly všechny certifikáty certifikovány, blokovány spam a byla provedena všechna možná bezpečnostní opatření. Není překvapující, že 42% majitelů malých podniků uvedlo bezpečnostní otázky jako jejich největší technologický problém.
Na otázku, jaké technologie jsou pro jejich podnikání nezbytné, uvedli majitelé malých podniků jako nejdůležitější:
- Smartphony a tablety (41%)
- Sociální technologie (21%)
- Cloud služby (15%)
Všechny tyto technologie, pokud nejsou řádně zajištěny, by mohly vést k krádeži citlivých informací. Ujistěte se, že bezdrátový směrovač je šifrovaný a že všechna zařízení v bezdrátové síti jsou zabezpečena antivirovým softwarem. Informujte své zaměstnance o tom, které aplikace jsou bezpečné pro stahování na zařízeních pracujících.
Investice související s technologií jsou hlavní prioritou pro majitele malých podniků v roce 2014. Nastavením rozpočtu, vypracováním plánu a zohledněním integrace a bezpečnosti můžete určitě zvolit správnou technologii pro vaši společnost.
Práce s fotografií pomocí programu Shutterstock
6 Komentáře ▼
