Basecamp je často na vrcholu seznamů, pokud jde o webový nástroj pro správu projektů založený na spolupráci. Vždycky jsem miloval svou jednoduchost a skutečnost, že k tomu, aby se věci pohybovaly, je nutná malá a nulová výuka v aktuálním softwaru. Současně jsem zjistil, že se často chybují na straně zjednodušení, a existuje několik vlastností, které bych opravdu rád měl ve svém toolkitu. To znamená, že jsem se nepokoušela přijmout složitý nástroj jako MS Project.
$config[code] not foundNedávno jsem slyšel o WorkZone, který má nabídnout trochu větší flexibilitu a myslel jsem si, že to zkusím. Chcete-li snížit správnost výstrahy spoileru, byl jsem ohromen. Zatímco učení je trochu strmější než Basecamp pro správce, další funkce stojí za to. Ještě lepší je, že administrátoři mají možnost vypínat funkce, které nechtějí používat, a udržovat učební křivku co nejkratší pro členy týmu.
Pracovní zóna: Základy
Rozhraní WorkZone je pro každodenní použití jednoduché pro vaše členy týmu. Horní nabídka je bezúhonná a intuitivní k pochopení:
Administrátoři budou trávit trochu času v "nastavení", ale většina členů týmu bude dělat většinu své práce na kartě "Project Tracker". Budou přistávat na této stránce, jakmile se přihlásí, a je to nádherně jednoduché podívat se.
Vlevo nahoře vidí toto:
Jak můžete vidět, mohou snadno přepínat pohledy, aby viděli seznam úkolů, na kterých pracují všichni, vidí to jako Ganttovu tabulku, vidí seznam produktů nebo se podíváme na každou nedávnou aktivitu, kterou byl tým připraven.
Seznam úkolů je v centru pozornosti a je to velmi vysvětlující, jak ukazuje tento snímek obrazovky:
Můžete snadno vidět, kdo je zodpovědný za co, a kdy jsou projekty a jejich úkoly splatné. Stavový sloupec vám sdělí, zda něco zesla.
Červené balónky komentářů ve sloupci PROJEKT / TASK zobrazené výše vám oznámí, že existují nové komentáře, na které se můžete podívat. Chcete-li vidět komentáře, stačí kliknout na úkol a otevřít je a zobrazit:
Toto rozhraní vysvětluje, kdy jsou v systému nové poznámky, a usnadňuje přidávání poznámek k úkolům, projektům a dokumentům vždy, když to dává smysl. Uživatelé dostávají e-mailové aktualizace, když jsou přidány komentáře, aby se zajistilo, že se zprávy nedostanou.
Zobrazí se také modré tlačítko "e-mail" na téměř každé obrazovce, kterou můžete používat k udržování kontaktu. Nastavíte-li jej jako správce, uživatelé dostanou také automatické e-mailové upozornění o nadcházejících úkonech a další. (To za chvíli dostaneme).
Někteří si mohou stěžovat, že toto rozhraní je trochu ošizeno, ale skutečně se mi to líbí. Odstraňuje nepořádek sociálních sítí a soustřeďuje se na dvě nejdůležitější věci: kdo mluví a o čem mluví.
Tato obrazovka také nasměruje uživatele přímo na všechny dokumenty, které potřebují, a informace o projektu nebo úkolu.
Jakmile dokončíte úkol, stačí pouze vrátit se do seznamu úkolů, kliknout na pole ve sloupci stavu a označit ho za kompletní:
To, co opravdu miluji, je, jak jednoduché je rozhraní. Trvalo by jen malý nebo žádný výcvik, aby jste naučili svůj tým používat toto rozhraní.
Druhou klíčovou sekcí pro váš tým je karta "Přehledy". Kdybych měl jednu stížnost u WorkZone, bylo by to, že postranní panel vypadá poněkud více zastrašující než ve skutečnosti. Tyto přehledy poskytují všechny stejné informace, které můžete najít v seznamu úkolů, ale usnadňují procházení informací, abyste zjistili něco konkrétního.
Tato oblast zpráv je jednou z funkcí, které by mohly skutečně využívat některé další platformy, ale že zanedbávají strach, že se jejich rozhraní nebude přeplňovat. Já osobně si myslím, že stojí za to kompromis.
Nejužitečnějším prvkem je "seznam úkolů", který mohou vaši členové týmu využít, aby zjistili, co mají před sebou. To jsou stejné informace, které dostanou ze seznamu úkolů, ale pro ně byly specifické.
Pokud ji povolíte, mohou jej také použít, aby zjistili, na čem pracují ostatní členové týmu.
Taková hlášení jsou to, co činí práci WorkZone obzvláště užitečnou, pokud máte co do činění s velkým počtem lidí a projektů, kde začíná být obtížné určit, kdo dělá, co a kdy. A pokud jste přemýšleli o ceně, začíná na 200 dolarů za měsíc.
Výhody tohoto nástroje pro správu projektů
Takže ve velkém obrazu věcí, proč je WorkZone užitečné?
Celkově bych chtěl říci, že WorkZone je nejvhodnější pro podnikatele a manažery, kteří chtějí něco relativně jednoduchého, ale hledají ještě několik schopností než jiné platformy pro spolupráci, které sundaly své rozhraní. Například:
- Závislosti úkolů - WorkZone umožňuje naplánovat úlohy tak, aby v případě nedodržení termínů byly další úkoly posunuty dopředu. To je jedna věc, kterou Basecamp chybí ve svém arzenálu.
- Podsoubory - Zatímco vedení by nikdy nemělo bláznit s dílčími úkoly, neschopnost jejich vytváření je pro mnohé z nás ve vedení. Existují některé úkoly, které prostě nemůžete správně naplánovat bez rozdělení na menší cíle.
- Zobrazení v rámci projektu - Seznam úkolů může být jednoduchý, ale neomezuje váš pohled na jeden projekt najednou. Software vyvinutý s jediným zaměřením projektu je opravdu užitečný pouze pro začínající podniky a není vždy tou nejlepší volbou pro podnik, a to i pro malou firmu, která má několik projektů, které budou pracovat najednou.
- Sledování času - WorkZone je poměrně snadné zjistit, kde se používá čas a kdo, abyste mohli odpovídajícím způsobem přidělit prostředky. Není to náhrada aplikace pro sledování času, jako je Toggl, ale je hezké, aby sledování času bylo plně integrováno s vaším softwarem pro správu projektů.
Celkově je to nemělo nutně provést kontroverzní tvrzení, že WorkZone je lepší než Basecamp - ale řekl bych, že je to lepší volba pro podnikatele a manažery, kteří se zabývají něčím poměrně komplikovaným, ale stále chtějí jednoduchou spolupráci rozhraní v nástroji pro správu projektů.
6 Komentáře ▼
