Prezentace jsou vaše šance udělat dojem. Ať už stojíte před 100 významnými vedoucími společnostmi nebo jen hrstkou lidí, které znáte, obsah a doručení vaší prezentace vám může přinést nebo zlomit.
Ale zatímco vaše instinkty mohou naznačovat, že účinnost vaší prezentace vychází z toho, jak ji dodáváte v rozhodujícím okamžiku, skutečností je to, že vychází z toho, jak ji připravujete ve dnech, které vedou až do tohoto okamžiku.
$config[code] not foundKdyž mluvím s účinnými přednášejícími o tom, jak se připravují, mají vždy podobné odpovědi. Vyzkoušejte tyto předběžná herní strategie a připravte se na úspěšnou prezentaci, abyste měli vážný dojem:
1. Vyzkoušejte místo
Místo vaší prezentace má velký vliv na Vaši eventuální účinnost. Představte si například prezentaci plnohodnotné hlediště s PA systémem a malou konferenční místnost s elegantní akustikou a jen prostor pro hrstku lidí. Doufám, že vaše prezentace na každém z těchto míst budou drasticky odlišná.
Velikost vašeho místa konání, velikost vašeho publika, formálnost vašeho místa konání a dokonce i zdroje a vybavení, které máte k dispozici, by měly všechny pomoci tvarovat formu, kterou vaše prezentace končí. Nemůžete připravit jednu univerzální prezentaci a mít ji být vhodné pro všechna místa; provést svůj průzkum v předstihu a vytvořit kolem něj úspěšnou prezentaci.
2. Vyzkoušejte publikum
Budete také muset prozkoumat své publikum, neboť se rozhodnou, zda je vaše prezentace účinná. Kolik lidí bude ve vašem publiku? Bude to muž nebo žena? Jak jsou staří? Jaké pozice zaujímají? Jaký je jejich zájem o vaši práci?
Musíte pochopit všechno o těchto osobách, z jakých prvků vašeho projektu bude nejvíce přitažlivá na to, jaké vtipy se budou moci vztahovat. Pomůže vám vytvořit tón, pozici a směr prezentace. V opačném případě riskujete, že uděláte zcela nevhodný projev.
3. Nakreslete rámec klíčových bodů
Dále, skvělí mluvčí obvykle začínají načrtnout všechny klíčové body, které chtějí v průběhu prezentace prezentovat. To vše by mělo pocházet z jednoho klíčového bodu, který bude sloužit jako vaše práce nebo cíl prezentace; to je hlavní bod, který se chcete dostat k vašemu publiku a všechny vaše další body existují pouze k podpoře a řízení.
Při vytváření těchto témat se snažte, abyste se příliš nestali - nepište úplné odstavce kolem bodu, který chcete udělat. Místo toho se zaměřte na verzi odrážky. Tento kostrový prezentační rámec vám pomůže později v procesu.
4. Vytvořte prezentaci - není řeč
Nyní byste měl být připraven připravit celou prezentaci v jakékoliv podobě. To může zahrnovat vytvoření prototypu nebo přípravu interaktivní ukázky. Může to být více základní a mít podobu prezentace PowerPoint.
Ať už si vyberete cokoliv, ujistěte se, že vytváříte pouze prezentační prvky a že nepíšete řeč. Pokud potřebujete zaznamenat poznámky, je to v pořádku, ale psaní podrobných řečů v detailu vás může omezit až do okamžiku, kdy vycítíte nadměrně.
5. Praxe - ale ne moc
Skvělé mluvčí vždy cvičí před prezentačním dnem, ale s tím nikdy nepřekračují. Úspěšná prezentace má k tomu přirozený prvek, přičemž reproduktor se spíše objevuje mimo manžetu a konverzačně než jen číst z textu. Pokud cvičíte příliš mnoho, riskujete, že se objeví nadměrně nacvičená, takže trénujte pouze, dokud se nebudete cítit dostatečně spokojeni, abyste mohli žít.
Během těchto tréninkových zasedání se ujistěte, že se dotýkáte všech prvků své prezentace, a ne jen svého projevu. Zaměřte se na svůj postoj, jazyk těla, oční kontakt, vaši rychlost a váš tón.
6. Získejte zpětnou vazbu
Tam je mnoho skvělých mluvčích, ale nikdo z nich není dokonalý. Když vytvoříte svou prezentaci, musí se jednat o chyby, ať už na papíře nebo ve vašem provedení. Budete schopni zachytit mnoho z nich, když praktikujete a studujete svou prezentaci, ale nebudete je moci zachytit.
Pro malé pokrytí často hosté vyhledávají často lidi, s nimiž se cítí - například přátelé, rodina nebo mentorové - a požádají je, aby kritizovali svou nedokončenou práci. Tato fáze zpětné vazby je důležitá, protože vám získává názory externích pozorovatelů a pomáhá vám realizovat chyby a nedostatky, které jste jinak mohli vynechat.
7. Přezkoumejte
Pokud jste prezentaci prezentovali a přinesli ji do tohoto formátu na hlavní událost, udělali jste něco špatného. Každá prezentace může a měla by být zlepšena ještě předtím, než bude přivedena k publiku. jinak se veškeré vaše práce na přípravě budou zobrazovat.
Po cvičení a získání zpětné vazby se podívejte na svůj obrys a prezentační materiály s čerstvou sadu očí a proveďte nějaké revize, které mohou zlepšit vaši práci. Obecně platí, že čím více vydělíte ty nejlépe hovořící formáty, zvýhodněte si stručné prezentace.
Tyto sedm předprodejních strategií vám pomůže připravit obsah, který hovoří s publikem, a doručit ho způsobem, který vytváří trvalý dojem. Vaše výkonnost v den prezentace bude ovlivňovat váš celkový úspěch, ale převážná většina vašich výsledků bude záviset výhradně na tom, jak dobře jste se předem připravili.
Prezentace fotografií pomocí programu Shutterstock
1 Komentář ▼
