Pracovní asistenti vykonávají základní administrativní úkony, které pomáhají úřadům efektivně fungovat. Zvláštní zodpovědnost duchovní pobočky se může lišit podle úrovně zkušeností a místa zaměstnání.
Recepce
Pracovní asistenti mohou pozdravit a ohlásit návštěvníky na svém pracovišti. Mohou také odpovědět na telefon, přenášet hovory a přijímat zprávy pro správce a ostatní zaměstnance.
Vybavení provozních kanceláří
Pracovníci pobočky mohou provozovat standardní kancelářské vybavení, včetně kopírovacích strojů, faxů, skenerů a tiskáren.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZpracování korespondence
Kancelářští asistenti mohou přihlásit příchozí poštu a korespondenci trasy příslušným stranám. Mohou také pomoci při přípravě hromadných zásilek, které mají být zasílány zákazníkům společnosti. Vedoucí pracovníci mohou být požádáni, aby distribuovali interní kancelářské poznámky v celé společnosti.
Vstup dat
Administrátoři mohou používat počítačem vytvořené tabulky nebo knihkupectví pro zaznamenávání základních statistických údajů pro svého zaměstnavatele, jako je například počet obdržených nebo zpracovaných objednávek jejich společností denně, týdně nebo měsíčně.
Správa archivačních systémů
Mnoho společností používá církevní poradce k tomu, aby si udržovali své systémy podávání. Kancelářští asistenti mohou založit systémy založené na papíře, které dokumentují transakce svých společností se zákazníky. Vedoucí pracovníci mohou aktualizovat a vyčistit tyto soubory podle požadavků svého zaměstnavatele.
Projektivní plat a pracovní výhled
Průměrná roční mzda pro klerikální pomocníky činí 22.770 dolarů, podle amerického Úřadu pro statistiku práce. Vzhledem k pokroku v oblasti technologií a konsolidace pracovních míst se očekávání zaměstnavatelů pro pracovníky kanceláře neočekává v příštím desetiletí výrazným růstem. Lidé, kteří se chtějí stát pomocníky, mohou zlepšit své pracovní vyhlídky zlepšením svých kancelářských dovedností.
