Bez ohledu na skladované produkty je primárním zájmem jakéhokoli skladového personálu zajistit, aby byl po celou dobu udržován přesný počet inventářů. Správné a přesné vykazování inventáře je zásadní pro nákup, prodej a účetnictví. Bez přesných čísel nedokáže žádné z těchto oddělení přesně plnit své povinnosti a výsledkem může být zpoždění zásilek, zmeškaný prodej a ztráta výnosů. Dobrý inventarizační systém je nezbytný pro každou operaci skladu.
$config[code] not foundPočítání cyklu
V minulosti bylo obvyklé provádět roční inventarizaci s cílem sladit fyzickou inventuru s účetní inventurou. Obvykle bude skladiště několik dní vypnuto, aby pracovníci mohli provádět inventář a sladění výrobků. Většina současných skladových operací zrušila roční inventuru ve prospěch systému počítání cyklů. Systém počtů cyklů je nastaven tak, aby počítá určitý procentní podíl zásob každý měsíc, obvykle denně. Přiměřený program počítání cyklů může počítat až 20% zásob měsíčně bez narušení provozu. Na této úrovni budete provádět kompletní inventář skladu téměř dva a půl krát za 12 měsíců. Nejen to eliminuje potřebu vypnout operace, ale počet cyklů bude mnohem časověji identifikovat problémy s inventáři.
Položky ABC
Počet cyklů lze dále rozdělit podle typu inventáře. Toto je známé jako systém inventarizace ABC. V závislosti na vašich preferencích jsou tyto počty nastaveny podle hodnocení objemu prodeje nebo jednotkových nákladů zásob. V systému jednotkových nákladů by byl inventář s nejvyšší hodnotou zásob zařazen jako položka A. Položky s nižšími náklady by byly položkou B a položky s nejnižšími jednotkovými náklady by byly v kategorii C. V systému ABC se položky A počítá častěji než položky B, které se počítá častěji než položky C. Mnoho skladišť využívá systém ABC založený na objemu prodeje, aby lépe sledoval nejprodávanější položky - oblast inventáře, kde se většina chyb vyskytuje.
Poškození
Škody na výrobku jsou faktorem života v jakémkoli skladu. Výrobky mohou být poškozeny během přepravy nebo během vyskladnění a balení, během nichž jsou plné obaly rozloženy a znovu zabaleny pro přepravu v menších množstvích. Skryté škody mohou být objeveny měsíce po obdržení položky. V každém z těchto případů musí být výrobek řádně odečten z inventáře. Přesný soupis dostupných produktů je zásadní pro prodejní i nákupní oddělení. Veškeré úpravy inventáře týkající se škod musí být pečlivě sledovány a zaznamenávány. Měla by se také vynaložit úsilí k identifikaci osoby odpovědné za škody - nikoli k objednávce viny, ale k monitorování procesu inventarizace. Tato data mohou být použita k rozvoji specializovaného školení, pokud budou objeveny trendy. Pokud jediný společník nadále poškozuje inventář, může být tato osoba vypsána pro rekvalifikaci nebo odborné školení, které pomohou odstranit problém.
