Administrativní asistent III Popis práce

Obsah:

Anonim

Správní asistent není jen administrativní asistent. Správní asistenti zařazení do III. Stupně vykonávají velmi složité a složitější administrativní záležitosti, někdy dokonce řídí administrativní asistenty I a II. Správní asistent III obvykle pracuje přímo s vedoucími oddělení. Správní dovednosti na vysoké úrovni jsou těmito jednotlivci řešeny nejprofesionálnějším způsobem.

$config[code] not found

Povinnosti

Správní asistent III analyzuje složité organizační a procedurální pokyny. Obvykle má dozorčí postavení nad nižšími úředníky. Patří sem školení, kontrola výroby a soulad úředníků. Tento asistent pozoruje, porovnává a sleduje data, která musí být vložena do zpráv o správě. Vysvětluje a občas řeší otázky technického rozpočtu. Ona provádí komplexní výzkum, připravuje statistické zprávy a zpracovává důvěrné žádosti o informace. Administrativní asistent III obecně připravuje korespondence, organizuje konferenční hovory a schůzky rozvrhů.

Vzdělání

Osoby, které chtějí vstoupit do oblasti administrativní asistence, mají prospěch z absolvování středoškolských kurzů týkajících se kancelářských dovedností a zapsání do programů odborného vzdělávání, které rozvíjejí kancelářské a administrativní dovednosti. Kurzy v administrativní administrativě vyučují klávesování, ústní komunikaci a funkční gramatiku, interpunkci a pravopis. Správní asistent III, který má bakalářský titul v administrativní administrativě, má ještě větší šanci získat pozice v této oblasti.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Schopnosti

Správní asistent III by měl ukázat schopnost být kompetentní v mnoha oblastech. Profesionál v tomto odvětví má znalosti o technické a funkční odbornosti. Chápe podnik, ve kterém vykonává administrativní povinnosti. Při zakládání výsledků a obsluze zákazníka je silná schopnost, kterou má asistent. Vzhledem k tomu, že správní asistent má zaměstnance pracující pod ní, má silný smysl pro týmovou práci a demonstruje interpersonální a komunikační dovednosti s personálem a klienty. Má osobní efektivitu v týmu a má vynikající schopnost vedení.

Dovednosti

Správní asistent III řídí osobní čas a čas ostatních dobře. Pozorně poslouchat je dovednost, kterou musí správní asistent získat, když se zabývá otázkami, které je třeba řešit denně. Pozorné naslouchání umožňuje, aby asistent rychle vyřešil problém poprvé. Dokáže vyřešit problémy matematiky. Administrativní asistent III má rovněž znalosti o používání personálních zásad a postupů správy kanceláří.

Plat a pracovní výhled

Podle společnosti Plat, od května 2010 má správní asistent na úrovni III v saldním rozmezí 34,507 dolarů na 55,118 dolarů. Tyto platy se liší podle stavu, zkušeností a pověření. Úřad pro statistiku práce říká, že růst pracovních míst pro administrativní asistenty obecně vzroste o 11 procent do roku 2018. Mezi nejrychleji rostoucí jsou administrativní asistenti v odvětví zdravotní péče a sociální pomoci.

2016 Informace o platu pro tajemníky a správní asistenty

Sekretáři a správní asistenti získali v roce 2016 mediální roční plat ve výši 38 730 USD, jak uvádí americký Úřad statistiky práce. Na nižším konci si sekretáři a administrativní asistenti vydělali 25% percentilního platu ve výši 30 500 dolarů, což znamená, že 75 procent získalo více než tuto částku. Plat 75. percentilu činí 48.680 dolarů, což znamená, že 25 procent vydělává více. V roce 2016 bylo ve Spojených státech zaměstnáno 3,990,400 lidí jako sekretářky a správní asistenti.