Ačkoli koncept outsourcingu je po celé roky, stal se v poslední době ještě životaschopnější a nejoblíbenější cestou pro malé podniky.
Outsourcing určitých operací vám může ušetřit čas a pomůže vám udržet náklady na nižší úrovni, jak vaše podnikání roste.
Podnikatel a autor Chris Ducker není žádným cizím přínosem outsourcingu. On sdílí některé z jeho nejlepších tipů a triků pro outsourcing operací v seznamu níže.
$config[code] not foundZjistěte, které oblasti byste chtěli outsourcovat
V dnešní době mohou podniky podniknout outsourcing téměř cokoli. Takže musíte pečlivě zvážit, které oblasti vašeho podnikání by mohly těžit z vnější pomoci. Pokud je něco, co neodpovídá vašim odborným znalostem, můžete v určitém okamžiku zvážit outsourcing. Ducker uvedl, že vývoj webových aplikací, grafický design, tvorba obsahu, video a generální administrátor pracují jako společné outsourcingové příležitosti, zejména pro virtuální podnikatele. Outsourcing aktivit sociálních médií je další společná příležitost outsourcingu.
Využijte outsourcing jako způsob, jak ušetřit čas
Někteří lidé myslí na outsourcingové operace především jako způsob, jak šetřit nebo snížit náklady. Ale jak zdůraznil Ducker, čas je jedním z nejvzácnějších prostředků pro vlastníky firem. Takže když uvažujete o tom, co zadávat, přemýšlejte o věcech, které zabírají spoustu času, které byste mohli lépe vynakládat na jiné věci.
Ale udržujte kontrolu nad důležitými věcmi
Nicméně, neměli byste zadávat vše. Například, Ducker řekl, že má tvůrce obsahu přijít s nějakými nápady a obrysy pro příspěvky. Často však píše konečný obsah.
Půjčujte za roli, ne za úlohu
To je jeden z hlavních radí Duckerových. Chcete-li outsourcing skutečně prospěch vašemu podnikání, musíte najít dodavatele, kteří budou adekvátně vyplňovat roli, kterou potřebujete vyplnit. Ujistěte se, že jejich odborné znalosti odpovídají vašim potřebám, nikoli jen hledáte někoho, kdo dokáže splnit jeden konkrétní úkol.
Dodržujte vaše pravidelné standardy pronájmu
Jen proto, že hledáte dodavatele místo tradičního zaměstnance, neznamená, že by se vaše standardy měly měnit. Dodavatelé mohou nadále mít velký vliv na vaše podnikání. Využijte stejnou péči při hledání dodavatelů, jako jste při přijímání zaměstnanců.
Najme správné lidi bez ohledu na umístění
Jedním z největších výhod najímání nezávislých pracovníků, dodavatelů nebo virtuální pomoci je to, že obvykle nepotřebujete zúžit vyhledávání podle místa. Pro práci můžete najmout nejlepší osobu nebo společnost, aniž byste omezili vyhledávání.
Ducker řekl v exkluzivním rozhovoru pro trendy malých podniků: "Outsourcing mi umožnil růst se správnými lidmi v pravých rolích. Důvěřivé podnikatele v novém věku se už neomezují na určité geografické oblasti, když hledají zaměstnání těch nejlepších lidí. "
Najděte správnou platformu pro své potřeby
Jakmile se rozhodnete, kde potřebujete pomoc při outsourcingu, budete se muset rozhodnout pro platformu, kterou chcete použít pro vaše vyhledávání, pokud ještě nemáte na mysli dodavatele. Oblíbené stránky jako Elance a Upwork vám mohou pomoci najít dodavatele v různých oblastech. Existují však i další místa, jako je například web Dukerův Virtual Staff Finder.
Ušetřete čas v procesu pronájmu
Při outsourcingu, kromě nalezení stránky, která vám umožní najít příslušné kandidáty, byste měli zvážit, jak časově náročný proces bude s každým. Pokud outsourcingy šetříte čas, nechcete, abyste příliš mnoho zbytečně proháněli tisíci aplikací, které nejsou skutečně relevantní.
Buďte připraveni pro mnoho žadatelů
Používáte-li oblíbené stránky jako Elance, měli byste být připraveni přijímat spoustu žádostí. To je dobré pro vaše šance najít někoho, kdo je správný pro práci - stačí se ujistit, že máte nějaký čas vynechán nebo zaměstnanec odhodlaný jít přes ně.
Zvažte sadu dovedností a zkušenosti
Znalosti a úroveň zkušeností zhotovitele jsou prvními věcmi, které byste měli hodnotit během procesu náboru. Zřejmě chcete najít někoho, jehož dovednosti odpovídají roli, kterou se snažíte plnit při outsourcingu. Ale také chcete najít někoho s dostatečným množstvím relevantních zkušeností, abyste mohli být přesvědčeni o svých schopnostech.
Přizpůsobte si kvalifikaci konkrétní práci
U některých rolí hrají dovednosti více než zkušenosti a naopak. Například, Ducker řekl, že obvykle hledá dodavatele s nejméně tři až pět let zkušeností. Ale pokud jde o webových vývojářů, existují někteří mladí lidé, kteří nemají tolik zkušeností, ale mají spoustu dovedností, aby si tuto práci udělali.
Podívejte se do jejich mysli
Mysl je další faktor, který Ducker obvykle zvažuje. Někdo může mít správné dovednosti nebo úroveň zkušeností, ale pokud se jim zdá, že se o jejich práci nezajímá, pravděpodobně nejsou pro tuto roli správní.
Zjistěte, jak se zlepšují
Při outsourcingu, aby změřil myšlenku lidí, se Ducker obvykle zeptá kandidátů: "Co jste udělali za posledních šest měsíců, abyste se vylepšili?" Pokud si přečetli knihy nebo on-line kurzy, řekne mu, že jsou řízeni a věnováni spíše než spokojený.
Zvažte jejich osobnost
Poslední faktor, který Ducker obvykle považuje za osobnost. Pronájem dodavatele je spíše jako pronájem zaměstnance. Dokonce i když nepracují z vaší fyzické kanceláře, musíte se ujistit, že s nimi budete pracovat.
Dávejte pozor na varovné příznaky
Jedna věc, kterou Ducker hledá při hodnocení kandidátů, je jejich prioritou. Pokud se někdo začne ptát na věci, jako je zaplacení a volný čas brzy v procesu, mohlo by to být červená vlajka. Ty věci jsou samozřejmě důležité. Ale pokud je kandidát přivede ještě předtím, než dokonce diskutuje o své roli, nemusí být příliš oddaný.
Udělejte jim pozornost detailu
Při outsourcingových operacích je jedním ze způsobů, jak šetřit čas a současně zajistit, abyste našli správného kandidáta, zahrnout do svého původního výpisu velmi specifické pokyny. Ducker navrhuje volbu nejasného slova nebo fráze a žádá žadatele o zařazení do e-mailové zprávy nebo někde v jejich průvodním dopisu. Ti, kteří nejsou, mohou být okamžitě vyloučeni.
Delegujte počáteční kroky k pronájmu
Dalším způsobem, jak ušetřit čas na procesu, je přenést kroky předčasného náboru. Pokud máte někoho, kdo se věnuje procházení aplikací a provádění prvních rozhovorů, mohou to pravděpodobně dělat efektivněji, než byste mohli.
Ale Vyhodnoťte nejlepší kandidáty sami
Ale stejně, jako byste neměli zadávat všechny aspekty svých operací, neměli byste delegovat ani na všechny aspekty pronájmu. Ducker navrhuje, aby někdo prošel žádostí a postaral se o první kolo nebo dva rozhovory, a pak s vámi pohovoří o posledních několika kandidátech, abyste se ujistili, že splňují vaše standardy.
Zvažte cenu
Náklady jsou také dalším důležitým faktorem při každém rozhodnutí o outsourcingu. Nemusíte nutně jít s nejlevnější možností. Ale ujistěte se, že je to něco, co si můžete přiměřeně dovolit, zatímco stále získáváte hodnotu.
Trávit čas na palubě
Jakmile jste se rozhodli pro dodavatele, práce není daleko od konce. Musíte se ujistit, že rozumí vašim procesům a co od nich očekáváte. Takže vyčkejte nějaký čas na to, abyste se na palubě podobali jako tradiční zaměstnanec.
Nečekejte, že jedna osoba bude dělat všechno
Jedna z nejčastějších chyb, které lidé dělají při outsourcingu, podle Duckera, očekává od jednoho dodavatele příliš mnoho. Pokud najmete grafického návrháře, neměli byste předpokládat, že se mohou vypořádat s vaším vývojem webu. Pokud si najmete obecnou VA, neměli byste očekávat, že budou zvládnout naprosto všechno.
Nepřehlédněte školení
A dokonce i když si najmete někoho, jehož dovednosti a zkušenosti odpovídají vašim specifickým potřebám, musíte je ještě trénovat za svou roli ve firmě.
Ducker říká: "Právě proto, že někdo má správné dovednosti, správné množství zkušeností v správné roli, správný způsob myšlení a správná osobnost jako potenciální člen týmu neznamená, že vědí, jak chcete nebo se vám líbí věci, které jste udělali."
Postarat se o dodavatele, jako byste byli zaměstnanci
Je také důležité zacházet se smluvními partnery dobře, aby se drželi a pracovali skvěle. Spravedlivá kompenzace, jasné pokyny a zpětná vazba a další výhody, které nabízíte běžným zaměstnancům, mohou zažít dlouhou cestu k tomu, aby se dodavatelé cítili jako součást týmu. A protože jejich práce přímo ovlivňuje vaše podnikání, měla by to být velká část vašeho outsourcingu.
Outsourcing fotografií pomocí programu Shutterstock
3 Komentáře ▼
