Jak psát dopis požadující čas z práce

Narození, úmrtí, nemoci, předvolání a porota jsou příklady druhů událostí, které mohou vyžadovat, abyste si vybrali volno z práce. Požadavek na dovolenou může způsobit pocity viny. Můžete se starat o bezpečnost práce a také o to, zda bude žádost respektována. Vytvoření silného případu pro vaši potřebu volného času může zmírnit některé z těchto obav a zvýšit pravděpodobnost, že dostanete to, co požadujete.

$config[code] not found

Zkontrolujte zaměstnavatele, pokud jde o lhůty nepřítomnosti; v příručce společnosti může být obrys. Personální oddělení vaší společnosti vám může pomoci. Může být dokonce i formulář, který vyplní a doplní dopisem.

Začněte obchodním dopisem s datem, mezerou, plným jménem, názvem, společností a adresou jednotlivce, kterého se věnujete. V některých případech se jméno nezná, proto jej nechte prázdné.

Otevřete dopis s důvody pro psaní dopisu. Popište událost, která způsobuje, že budete požadovat volný čas.

Diskutujte o specifikách svého času. Řekněte, co budete dělat během vašeho volna a jak dlouho budete chtít pryč.

Diskutujte o práci, kterou jste provedli pro firmu, a ujistěte se, že příjemce dopisu nechá žádné volné konce během vašeho času pryč. Nabídněte telecommute, pokud je to možné a realistické. I když chcete ujistit svého zaměstnavatele, že nebudete mít problémy, když jste pryč, nedělejte to tak, jako byste nebyli potřebováni v práci - nebo byste se ocitli bez práce.

Ve svém závěrečném odstavci ponechte kontaktní informace, aby vás váš zaměstnavatel mohl kontaktovat. Zahrnout e-mailovou adresu, telefonní číslo a domovskou adresu. V některých případech je vhodné zapsat tyto informace na úplné nebo spodní části dopisu.

Dokončete s poděkováním, pozdravem a přeskočte několik řádků před psaním svého jména. Jakmile je dopis vytištěn, umístěte svůj podpis do prázdného místa mezi pozdravem a vytištěným jménem.

Vytiskněte alespoň jednu kopii pro příjemce a jednu pro sebe. Vždy je dobré mít kopie oficiálních dokumentů tohoto druhu.

Tip

Být přímočarý, stručný a upřímný. Toto je oficiální dopis, takže je formální a profesionální. Nedávejte příliš mnoho informací. Váš manažer nemusí znát například povahu onemocnění, které vy nebo váš rodinný příslušník prožíváte. Nezadávejte odstavce v obchodním dopisu.