Jedním ze složitějších aspektů práce zaměstnavatele je výzva k disciplinování nepodřizovaných zaměstnanců nebo těch, kteří správně neudělali svou práci. Nejefektivnějším způsobem, jak zvládnout pochybení zaměstnance, je nejen to, že s ním mluvíte, ale také abyste napsal disciplinární formu, abyste měli incident písemně a máte oficiální dokument, který můžete předložit zaměstnanci. Zpráva by neměla obsahovat pouze informace o incidentu a kroky, které je třeba podniknout k nápravě chování nebo situace zaměstnance, ale také doporučení zaměstnanci, aby se v budoucnu předešlo podobným porušením předpisů.
$config[code] not foundSpusťte formulář tím, že vysvětlíte zaměstnanci, že jde o disciplinární formu, která slouží jako varování a jako podnět k nápravě. Také definujte událost, problém, nesprávný chování nebo nespravedlivou situaci.
Uveďte stručně, co zaměstnanec učinil, aby vám tento dopis opravňoval, a uveďte část ve firemních zásadách, která potvrzuje, že zaměstnanec porušil protokol.
K dopisu, který podporuje porušení pravidel společnosti, připojte důležitou dokumentaci. Popište, jak tento problém ovlivnil společnost.
Zahrňte kroky, které jste podnikli, abyste pomohli zaměstnanci pracovat na problémech a disciplinárních opatřeních, které jste podnikli na vašem konci. Dokumentuje vysvětlení nebo ospravedlnění zaměstnance za jeho jednání nebo nedostatek reakce.
Vyjádřete své očekávání ohledně budoucího chování v dopise. Uveďte, že další disciplinární opatření, včetně možného propuštění, nastane, pokud zaměstnanec zopakuje své chování nebo nezlepší své chování.