Kostelní tajemník je součástí hladkého chodu kostela. Obvykle se zabývají administrativními povinnostmi a poskytují širokou škálu podpory pastorovi a jeho zaměstnancům. Jsou to první návštěvníci a nováčci, kteří se setkávají v kostele, ať už telefonicky nebo osobně, a jsou zásadní pro veřejný obraz a dosah kostela. Kritickou kvalifikaci pro každého, kdo tuto pozici zaujímá, jsou diskrétnost, pozitivní přístup, silné schopnosti řešit problémy a vynikající interpersonální dovednosti.
$config[code] not foundKlíčové vlastnosti
Tajemník církve je zodpovědný za jednání s často citlivými informacemi o církví a komunitách. Empathy a diskrétnosti jsou klíčovou vlastností pro sekretářku církve, protože je často věnována manželským, finančním nebo zdravotním problémům členů sboru. Zpracovává žádosti od lidí, a to jak uvnitř, tak vně církve o finanční, poradenskou a havarijní podporu, a proto musí zůstat aktuální o místně dostupných zdrojích.
Administrativní povinnosti
Kostelní sekretářka potřebuje silné dovednosti v oblasti zpracování textu a základní počítačové znalosti, vynikající komunikační dovednosti a znalost kancelářských zařízení, jako jsou kopírky. Měly by mít také schopnost účinně plnit řadu úkolů souvisejících s kancelářemi, jako např. Objednávání dodávek, řízení plánu kostela, vedení souborů a vyřizování církevní korespondence, jakož i plánování personálu údržby a dodávky. V menších církvích pomáhají také při vedení účetnictví a účetních povinností. Ve většině případů také církevní sekretářka pomáhá udržovat stránky církve.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPodpora zaměstnanců
Stejně jako firemní sekretářka poskytuje podporu šéfovi nebo skupině manažerů, sekretářka kostela se stará o administrativní a podpůrné požadavky pastora, pomocného pastora a dalších členů kostela. To zahrnuje přijímání telefonních hovorů a přijímání zpráv pro zaměstnance kostela, pomoc s otázkami korespondence a plánování, záznam zápisů na schůzích zaměstnanců kostela a práce s vedoucími pracovníky k inzerci a obsazení volných pracovních míst.
