Několik let zpět vyšla kniha nazvaná Náhodný projektový manažer. Jedná se o průvodčí přežití, pro techniky, kteří jsou najednou hodit do role projektových manažerů.
$config[code] not foundTato kniha nebyla konkrétně zaměřena na malé podniky - ale koncept, který by mohl být.
Lidé, kteří pracují v malých podnicích, mohou být propojeni do role projektového manažera. Nikdy neměli školení o tom, jak být projektovými manažery, a nepovažují to za svou práci. Přesto to dělají. Jsou to náhodní projektoví manažeři.
Nedávno jsem hovořil s prezidentem a generálním ředitelem AEC Software Dennisem Bilowusem. Společnost AEC má produkt nazvaný Fast Track Schedule 9.
AEC zaměřuje svůj produkt na řízení projektů na náhodné projektové manažery v malých podnicích - pracovníci, kteří si neuvědomují, že fungují jako projektoví manažeři, ale skutečně jsou. Tváří v tvář horu dat, dostanou se do řízení toho, co jsou někdy velmi složité projekty pro podnikání. Možná muset přijít na to, jak zvládnout projekt v létě - křest ohněm.
Tito neúmyslní projektoví manažeři mohou začít s použitím jednoduchých seznamů úkolů nebo tabulek aplikace Excel. Na většině projektů se podílí tým lidí, takže se rychle ocitnou ve velkém množství proměnných a volných koncích. Stává se těžké "vidět", jak se to všechno hodí dohromady a vztahy mezi úkoly - to znamená, když jedna úloha sklouzne, jak to zvlňuje a ovlivňuje další výstupy nebo lhůty. Cítí se chaotické.
Zde přichází produkt společnosti AEC.
Společnost AEC, která sídlí ve společnosti Sterling ve Virginii, poskytuje technologie pro vyplnění mezery a profesionální práci při řízení projektů. Pomáhá vám získat informace a rozumět. Automaticky sleduje vztahy mezi úkoly a pokud se změní jedna věc, upraví související položky. Můžete to myslet pomocí něj. Projektový plán můžete exportovat do XML. Vaše logo můžete přidat do projektových plánů, aby vypadaly profesionálně a přidaly důvěryhodnost vašemu pracovnímu produktu. (Prohlídka produktu zde.)
Zeptal jsem se společnosti Dennis, jak se jeho produkt porovnává se dvěma běžnými řešeními, která jsou k dispozici dnes: online řešení a Microsoft Project. Rychlý rozvrh, jak poznamenává, je robustnější a dokáže zvládnout složitější projekty než standardní on-line řešení. Program Fast Track, jak zdůrazňuje, je výrobkem "deváté generace" a společnost AEC se již 20 let zabývá projektovou činností zaměřenou na software. Také si můžete vzít výrobek AEC s sebou na notebook, například na pracoviště, a nemusíte mít přístup na web po celou dobu, stejně jako u řešení online řízení projektů.
Přesto se říká, že produkt společnosti AEC je vhodnější pro menší organizace než Microsoft Project, což může být pro některé organizace nadbytečné a těžko použitelné.
Jak jsem vždy udělal v těchto typech rozhovorů, požádal jsem o příklady některých typických zákazníků nebo průmyslových odvětví, které používají produkt společnosti, aby získali smysl pro hodnotu, kterou poskytuje. Mezi typické zákazníky patří:
- Týmy speciálních efektů pracující na filmech
- Reklamní agentury pracující na komplexních reklamních kampaních
- Vývojáři nemovitostí, kteří řídí stavební a developerské projekty
Mám dojem, že dnes existuje více řešení pro řízení projektů na trhu. Dennis potvrdil, že poukazuje na to, že dnes existuje pouze větší zájem o software pro řízení projektů, zejména u malých podniků. Navíc je stále častěji vyžadováno používání softwaru pro řízení projektů pro podnikání, např. Se státními smlouvami.
Poznamenal také, že podnikatelé si více uvědomují řízení projektů. Dnes existuje více informací o řízení projektů, včetně bezplatných článků o osvědčených postupech správy projektů.
Jedna z věcí, kterou jsem si všiml, je, že FastTrack9 dělá stále více podnikatelského softwaru: zaplňuje mezery mezi znalostmi a výcvikem. V menších organizacích, kde je nezbytně nutné, abyste byli všichni obchodními partnery, vás a vaše zaměstnance řídí, abyste rozvíjeli určitou kompetenci v řízení projektů, aniž byste museli být specialisty na projektové řízení. To je pravděpodobně největší hodnota podnikového softwaru pro malé podniky - že poskytuje úroveň výkonu, kterou byste jinak neměli nebo nemohli dovolit bez softwaru.
Fast Track Schedule 9 získal ocenění Produkt roku roku 2006 z časopisu Small Biz Technology Magazine.
1
