Pokud jde o pracovní prezentace, všichni víme, že Microsoft PowerPoint je král. Prezentace prezentace prezentuje jednorázově nepřetržitý tok čtvrtletních prezentací, financování hřišť a každoroční konference denní a denní. Všichni jsme to už dříve použili a my všichni ji budeme používat znovu.
Ale právě proto, že jste důvěrně obeznámeni s PowerPointem, nemusí nutně znamenat, že z toho získáte co nejvíce. Pravdou je, že existuje spousta základů, které majitelé malých firem mají tendenci ignorovat, když sdružují několik snímků. Přesto si přečtěte vlastní techniku, můžete být překvapeni, zjistíte, kolik míst je pro zlepšení.
$config[code] not foundAbyste mohli začít, je zde 15 základních tipů pro prezentaci.
Tipy pro vytváření efektivních prezentací aplikace PowerPoint
1. Vytvořte skript
Nezáleží na tom, kdo je vaše publikum nebo co prezentujete - budou schopni zjistit, zda vaše snímky nejsou postrádající jakýkoliv zvuk nebo důvod. Abyste předešli nejasnostem a vyzařovali profesionalitu, napište ještě docela podrobný skript ještě před tím, než začnete vytvářet snímky. Přesněji načrtněte, co chcete říct, až do posledního bodu. Tyto podrobné rozhovory se nakonec vyvíjejí do železné skeletu vaší prezentace.
2. Méně je více
Pokud jde o prezentaci v aplikaci PowerPoint, nejhorší věc, kterou byste mohli udělat, je přetížení vašich snímků příliš velkým množstvím textu. Odstavec z textu se zaměří na vás, protože vaše publikum prostě utopí váš projev a začne číst informace pro sebe. Pokud máte pochybnosti, text by měl být krátký a sladký. Omezte všechny své rozhovory na stručné fráze a nucte své posluchače, aby vás poslouchali, abyste mohli vyzvednout všechny detaily.
3. Dávejte si pozor na fantazie písma
Jsi dospělý. To znamená, že je možné přijmout pouze základní písmo bez páteřů v prezentacích aplikace PowerPoint - nic jiného. Pokud je značka vhodná, můžete se dostat pryč pomocí snadno čitelného dekorativního písma v hlavičce. Opět, dekorativní písma nevyhnutelně vzbuzují pozornost od vás, moderátorka. To je poslední věc, kterou chcete mít vaše snímky.
4. Zbavte se nepořádek
Věřte tomu nebo ne, měli byste mít své snímky velmi základní. Vše, co potřebujete, je nadpis, pár kuliček a možná i jeden obrázek. Jakékoli další způsobí, že vaše publikum a možná i vy sami sebe ztratíte uprostřed vaší prezentace.
5. Označte své grafy
Grafy skvěle doplňují prezentaci aplikace PowerPoint. Ale nikdy byste neměli jednoduše předpokládat, že vaše publikum bude přesně vědět, co jim ta grafika na nějakém snímku říká. Příliš mnoho přednášejících činí vážnou chybu, že nedokázala označit klíčové prvky jejich grafů. Na druhou stranu ztratíte drahocenný čas, který vám vysvětlí základní aspekty - a tak vyhnete celou prezentaci mimo centrum.
6. Buďte v souladu s pozadím
Vyberte si podhodnocenou profesionální šablonu, která není příliš hlasitá nebo okouzlující. Koneckonců, nejde o barvu pozadí každého snímku, která by měla být vaším největším prodejním místem. Buďte konzistentní a věřte, že vložené vizuály a vaše prezentace samy o sobě stačí zachytit pozornost vašeho publika.
7. Nepoužívejte příliš mnoho obrázků
Je důležité, abyste do svého programu PowerPoint zahrnuli vizuální prvky. Usilují o to, aby vaše publikum bylo zapojeno a může pomoci dokázat platnost toho, co říkáte v milionech způsobů, jak to kulka nemůže. Za těchto okolností byste nikdy neměli používat více snímků na snímek.
8. Nebojte se kontrastu
Pokud se rozhodnete použít motiv pro prezentaci, měli byste mít automaticky nastavenu kontrast mezi barvami pozadí a barvami textu. To znamená, že pokud nepoužíváte šablonu, musíte být chytří při používání kontrastních barev. Mějte také na paměti, že to, co vypadá dobře na monitoru počítače, nemusí vypadat skvěle na obrazovce projektoru.
9. Oblékněte část
Je důležité si uvědomit, že prezentace PowerPoint jsou pouze jedním zubem v rámci širšího prezentačního stroje. Jako takový nemůžete zanedbávat vystavování své vlastní profesionality jako přednášející. Přemýšlejte o tom, co máte na sobě, o vašich způsobech a o tom, jak se pohybujete v místnosti, zatímco mluvíte. Dokonce i nejvíce vzrušující snímky programu PowerPoint na světě nemohou nést nudný reproduktor.
10. Vypněte spořiče displeje
Bežnou novinkou, kterou často předkládají novináři, je vypnutí spořiče displeje během prezentace. Pokud máte v úmyslu mluvit o libovolném snímku na více než několik minut, váš počítač se může rozhodnout dát odpočinku a spustit spořič obrazovky. Vidět všechny vaše staré prázdniny v uprostřed vážné prezentace rozpočtu velmi dobře může zaklepat dolů kolík nebo dva v očích vašeho publika.
11. Vytvořte hák
Stejně jako jakýkoli pútavý příběh, musíte s dobrým hákem vykopnout věci. Dejte divákovi překvapující nebo zajímavou statistiku o vaší společnosti nebo průmyslu nebo doručte osobní anekdotu, o níž se domníváte, že dodává trochu chuti a pochopení. Vytvářením publika v něco trochu osobního, můžete vytvořit podvědomé spojení, které zajistí, že naslouchat trochu více pozorně na snímky, které následují.
12. Zeptejte se mnoha otázek
Nezapomeňte, že tato prezentace se netýká pouze vás. Mezi snímky, měli byste se zeptat vašeho publika otázky o tom, co jste právě řekl. Požádejte o jejich myšlenky a názory. Zapojte je. Dokonce lépe, požádejte o myšlenky na otázky, které budou pokryty po sobě jdoucí snímky, aby přinutily posluchače, aby napadli jejich vlastní vnímání toho, co jste pokrývali.
13. Použijte přestávku
Průměrná délka pozornosti dospělých během prezentace je pouze asi dvacet minut. Pokud bude vaše prezentace podstatně delší, rozdělte věci a dáte vašim posluchačům krátké přestávky mezi jednotlivými úseky vašich prezentací.
Ještě lépe zapojujte posluchače tím, že je nutí vstát a vzájemně se vzájemně ovlivňovat. Můžete například povzbudit publikum, aby se spojil, vytvořil krátký seznam mylných představ o vašem tématu a poté ho před zahájením prezentace prezentoval nahlas.
14. Animujte se
Nezáleží na tom, jak může být vzrušující prezentace v aplikaci PowerPoint - pokud se snažíte proniknout monotónním hlasem, ztratíte své publikum velmi rychle. Nepřečtěte si prostě jen prezentaci. Získejte animaci, projevte skvělý tón a rozdělte věci s výmluvnými poznámkami a otázkami.
15. Duplikujte konečný snímek
Další častou chybou, kterou uživatelé udělali v aplikaci PowerPoint, je dvojitým kliknutím na jejich konečný snímek před tím, než prezentace skutečně skončí. To vede k nepříjemnému výbuchu, aby se vrátil k předchozímu snímku a odhodí celý váš závěr. Abyste se vyhnuli tomuto rozpaku, dvakrát nebo třikrát jste na konci své prezentace nakrájeli a vložili poslední snímek.
Nakonec se s tím musíš bavit. Podle vědců se většina z nás více bojí veřejného mluvení než smrti.Ale díky fantastické prezentaci v programu PowerPoint, kvalitním scénáři a trochu fázi vývoje, poskytnutí odborné prezentace nemusí být obtížné ani děsivé. Nezapomeňte hrát do místnosti a nebojte se dělat, co je potřeba, aby se vaše zpráva napříč.
Obrázek: Microsoft
6 Komentáře ▼
