Efektivní tipy pro automatizaci malých firem

V éře mohutné konkurence lze automatizace malých podniků využít k tomu, abyste zůstali nad vodou.

S velkým množstvím pracovní zátěže, která má tendenci k tomu a množství klobouků, které mají být zdokonaleny, malé podniky jsou obvykle tlačeny na čas. Potřebné každodenní úkoly se hromadí a mohou být časově náročné a nadbytečné. V důsledku toho se podniky nemohou zcela soustředit na důležité úkoly. Protože se tento proces stává kontinuálním procesem, může to vést k inhibici růstu.

$config[code] not found

Automatizace malých podniků je efektivním řešením tohoto problému. Jedná se o způsob, jak zjednodušit opakované a náročné operace, a to tak, že je to bez hands-free. Jinými slovy, Business Process Automation (BPA) využívá technologii inteligentním způsobem, aby úkoly byly jednoduché a efektivnější a zvýšily tak produktivitu.

Zde jsou některé efektivní způsoby, jak začít s procesem automatizace malých podniků.

Použijte Automatizace malých podniků pro denní úlohy

Pokud se podíváte pozorně, zjistíte, že určité denní úlohy trvají více času, než je nutné, a tím ovlivňují produktivitu. Tyto úkoly mohou zahrnovat:

Kontrola e-mailů
Projektový management
Sdělení
Poskytování zákaznické podpory

Kromě využití aplikací a jiných nástrojů lze tyto činnosti automatizovat tak, že je seskupíte podle příslušných kategorií. Například procházení e-mailů dvakrát nebo třikrát denně místo každých několika minut může ušetřit spoustu času.

Automatizujte opakované úlohy

Musíte určit úkoly, které jsou náročné na práci a opakované.

Které úkoly vašeho podnikání vyžadují opakovanou správu a nemají příliš lidskou přidanou hodnotu? To jsou ty, které musí být nejprve automatizovány. Některé z těchto úkolů mohou zahrnovat:

Účetnictví a mzdy
Fakturace
Řízení zásob
Vytváření přehledů

Nástroje jako Openbravo, Freshbooks a tak dále mohou automatizovat tyto úkoly pro vás. Tyto nástroje odstraní prostor pro lidskou chybu a současně ušetří peníze a čas, které můžete investovat do dalších důležitých úkolů.

Zrychlit data a metriky

Data jsou jedním z největších aktiv malých a středních podniků. Zahrnuje údaje zahrnující činnosti spotřebitelů a také analytické údaje o výkonnosti společnosti.

Existuje řada způsobů, jak shromažďovat údaje o zákaznících, například poskytovat bezplatné Wi-Fi, sledovat chování zákazníků atd., Což může být časově náročnější než jste si mysleli. Navíc monitorovací metriky, které analyzují vývoj nových strategií, které vaše společnost rozvíjí, se mohou ukázat být docela zdlouhavé.

Dobrou zprávou je, že celý proces může být automatizován pomocí různých nástrojů a aplikací. Například Google Analytics, Act, Qualtrics atd. Mohou zjednodušit tyto úkoly. Navíc bezdrátová automatizace již v létě utužila bouřku, díky níž byly obchodní procesy přístupnější a rostoucí konektivita.

S degradací dat se stává hlavní problém, automatizace malých podniků je diskutována jako jedno z řešení tohoto problému.

Integrace marketingové automatizace

Jednoduše řečeno, marketingová automatizace je metoda zefektivnění a zjednodušení marketingových operací s použitím softwaru.

Každá společnost se zabývá řadou konverzních cest pro své zákazníky. Mohou zahrnovat:

Google vyhledávání
Konverze sociálních médií
Emailový marketing
Obsahový marketing

Stává se velmi nevhodným pronásledovat každou z těchto jedinečných konverzních cest individuálně. Právě zde přichází automatizace marketingu. Nástroje jako MailChimp, HootSuite atd. Jsou vysoce efektivní.

Kromě toho, s mobilním marketingem získáním hybnosti, dodržování příslušných požadavků se stalo potřebou hodiny. Nedávno poskytovatel marketingového softwaru Marketo oznámil partnerství s mobilním marketingovým podnikem Vibes za účelem automatizace mobilního marketingu.

Najme specialisty pro automatizaci malých podniků

S několika automatizačními procesy se mohou v určitém okamžiku stát poměrně matoucí a obtížně ovladatelní. Přijímání odborníka na automatizaci může být v tomto případě efektivním řešením.

Odborník v automatizaci analyzuje každý proces, který byl automatizován, identifikuje mezery, implementuje správné strategie a navrhuje metody ke zvýšení efektivity každého procesu. Expert přinese zkušenosti do tabulky a nastaví metody automatizace vaší firmy na správnou stopu.

Automatizace je řešením nové generace pro malé podniky, které se více zaměřuje na růst a odblokuje svůj plný potenciál. Automatizace se stává běžnou normou pro dnešní podnikatele, je čas co nejlépe využít.

Výrobní linka Foto přes Shutterstock