Vyfotografujte to: vstoupíte do kanceláře a světlo se automaticky rozsvítí. Sedíte si u stolu a počítač rozpozná tvář a odemkne obrazovku. Zeptáte se svého digitálního asistenta, jaké schůzky máte a dostanete zpět hlasovou odezvu. Žádné přihlášení, žádné psaní.
Budete připraveni vytisknout čtyři kopie loňského strategického plánu pro zítřejší týmové setkání. Pak uvidíte pokročilou technologii v tiskárně Canon MAXIFY, která vám říká, že hladina inkoustu je nízká a vy jste téměř vyčerpáni. Ale žádné obavy - už jste se přihlásili k odběru inkoustu a měli byste je po ruce. Vyměníte vyčerpanou kazetu za plnou a stiskněte tlačítko "print" - žádné objednávky na poslední chvíli.
$config[code] not foundZkontrolujete svůj živý chatový systém a uvidíte, jaký byl váš automatizovaný chatbot "promluvil" s potenciálním zákazníkem, když jste byli venku.
Mezitím je návštěvník ve vstupní hale. Můžete vidět z mobilního telefonu, který přišel, prostřednictvím aplikace pro interaktivní kameru.
Všechny tyto technologie jsou k dispozici dnes - a jsou velmi dostupné pro malé podniky.
Budoucí kancelář Tech je již tady
Pro malé a domácí kanceláře můžete nasadit některá z řešení, která používáme v našich domovech.
Využívaný růst připojených zařízení, jako jsou Amazon Echo a domácí huby společnosti Google, začínají spotřebitelé s přemýšlivostí začít využívat výhod inteligentní domácí technologie. Podle společnosti Kagan Research bylo na konci roku 2016 15 milionů domácností ve Spojených státech inteligentní domovy. Očekává se, že do roku 2021 bude tento počet narůstat na 28% všech amerických domácností.
Ale ne všechny pokročilé technologie jsou pro inteligentní dům nebo dokonce i pro budovy. Řada vzrušujících pokroků je v obchodním softwaru a kancelářském hardware.
Tři klíčové trendy vedou budoucí technologie pro malé kanceláře a domácí kanceláře:
- Strojové učení-aktivovaný software činí procesy efektivnější a posílí podniky, aby dosáhly více, aniž by přidaly další pracovníky nebo ruční procesy. Také označovaná jako umělá inteligence nebo AI, to zní složitě a futuristicky. Ale pravděpodobně používáte obchodní software s AI, ať už si to uvědomujete nebo ne. Je již začleněna do rostoucího počtu softwarových aplikací včetně některých analytických nástrojů, CRM, e-mailového marketingu, finančních a jiných softwarových programů.
- Připojeno Aplikace a zařízení založené na cloudovém systému šetří čas a jsou neuvěřitelně výhodné. Bezdrátová tiskárna, která umožňuje tisk přímo z oblaku, může zajistit mnohem efektivnější kancelář, čímž ušetří čas a peníze. Když jsou vaše data uložena nebo přístupná v cloudu, spolu s "připojenými" zařízeními, jste untethered a získat svobodu.
- Mobilita, samozřejmě, je klíčovým faktorem pro malé podniky. Když máte malý tým, musíte se dostat ven, ale přesto budete moci podniknout bez problémů. S tabletou nebo smartphonem můžete provádět většinu práce pomocí cloudových aplikací bez ohledu na to, kde jste. Váš zákazník nikdy nemusí vědět, zda sedíte na letišti nebo na pláži.
Velcí partneři jsou klíčové
Když mluvím s majiteli malých podniků, jednou z největších obav, které slyším, je, jak ohromná dnešní technologie může cítit. Tolik buzzwords, tolik se učí!
Ale věc, kterou si vzpomínáte, je, že většina této pokročilé technologie je vyřešena a řízena prodejci produktů, které používáme. My v malých firmách nemusíte vytvářet algoritmy pro strojové učení. Ani se nemůžeme stát odborníkem na to, jak jsou připojené a udržované přístroje IoT.
Místo toho, jako majitelé firem a podnikatelé, musíme najít skvělé zařízení a aplikace od velkých prodejců, které nás dobře podporují.
Začíná si uvědomovat, co je tam venku, abychom mohli co nejlépe volit z nejmodernějších technologií, abychom vyhověli našim potřebám.
Nahraďte strach touhou: co chceme dosáhnout pro naše podniky?
Nepředpokládejte, že víte, co může software nebo hardware udělat, jen proto, že je to tradičně to, co se děje. Místo toho prozkoumejte, jaké společnosti musí nabídnout a přijmout nové technologie. Možná budete příjemně překvapeni, co dnes může dělat jednoduché zařízení nebo aplikace.
Spolehlivost a skvělá služba jsou důležitější než kdykoli předtím
Zde je co hledat v dnešní "budoucí" technologii:
Je produkt snadné nastavit? Je snadné ho používat? Je to intuitivní?
A co integrace a interoperabilita? Pracuje technologie dobře s ostatními technologiemi, které používáte? Nejdůležitějším případem je nedávná integrace společnosti Canon s aplikací Concur Expense Accounting. Podle společnosti Mike Duffett, společnosti VP & GM, ITCG Printer Marketing společnosti Canon USA umožňuje tato integrace uživatelům Canon MAXIFY skenovat a ukládat své příjmy přímo na svůj účet Concur. Stažením aplikace pomocí obrazovky MAXIFY můžete uživatelé skenovat své příjmy a uložit je do svého účtu Concur výdajů z obrazovky MAXIFY - žádný počítač není potřeba. "
Schopnost zasílat naskenované příjmy přímo do aplikace s výdaji je obrovský zesilovač produktivity. To je jen jeden ze způsobů, jak říká, že produkty Canon "zjednodušují pracovní zátěž našich vlastníků malých podniků a nakonec podporují jejich obchodní potřeby."
A co podpora? Většina prodejců nabízí online soubory nápovědy a e-mailovou podporu. To je v pořádku, pokud jde. Ale co když jste ve velkém spěchu? Nebo jste se pokusili vyřešit řešení z stránek nápovědy, ale zatím žádné štěstí? To je to, co žít telefonicky od lidí, co potřebujete. A někdy s hardwarovými produkty můžete potřebovat rychlé služby na hardwaru.
Duffett říká, že výzkum společnosti Canon ukazuje, že služba je pro majitele malých podniků velmi důležitá. Dodává: "Řada MAXIFY Canon má specificky vyčleněnou linku pro majitele malých firem, která jim bude směrovat přímo do týmu, který může podporovat jejich potřeby. Pro vlastníka firmy v termínu - to je typ podpory, kterou poskytuje naše značka. Tým zákaznické podpory rychle reaguje na vlastníky firem, kteří nebudou nikdy přesměrováni nebo mluvit s někým, kdo není odborníkem na tento produkt. "
Jako rozšíření své služby a podpory, Canon dává malým podnikům a podnikatelům přímý přístup k nejdůležitějším poznatkům a radám z vlastních úspěchů při přípravě Small Business Saturday. 14. listopadu se bestseller New York Times a malý podnikatelský guru Carol Roth posadí se spoluhráči Shark Tank spolu s matkou a dcerou a Wicked Good Cupcakes žijí na Facebooku od společnosti Canon USA.
Vzhledem k tomu, že technologie se neustále vyvíjí na světelné rychlosti a je moudřejší, vaše podnikání má potenciál být efektivnější a pohybovat se rychleji, pokud jde o získání příležitostí. A díky inteligentní technologii, která již dnes existuje, mohou být vaši lidé osvobozeni, aby plnili úkoly vyšší úrovně, které dodávají vaší firmě ještě větší hodnotu.
Zní to jako vítězný vzorec pro mě.
Office Tech Photo pomocí programu Shutterstock
Více v: Sponsored 1
