Jak být tajemníkem jednotky

Jednotliví sekretáři jsou odborníci na administrativní podporu, kteří působí jako styčníci mezi lékaři a pacienty. Většina sekretářů pracuje především v nemocničních zařízeních, přestože soukromé kliniky, advokátní kanceláře, zubní ordinace, pojišťovny a vládní agentury také zaměstnávají sekretářky. Pracovní povinnosti tajemníka jednotky zahrnují, mimo jiné, plánování, fakturování, psaní korespondencí a zpráv, lékařské přepisy a administrativní a řídící povinnosti. Funkční povinnosti sekretářů sekcí se budou lišit podle potřeb zaměstnavatele a jejich úrovně dovedností. Platový rozsah pro sekretářku jednotky činí 20 870 až 42 600 dolarů ročně, přičemž průměrná roční plat je 29 680 USD. Rozsah platů pro tajemníka jednotky je založen na několika faktorech, jako je zeměpisná poloha, zkušenosti a místo zaměstnání. Stejně jako u všech profesí musí být pro zohlednění zaměstnání splněna určitá kritéria. Chcete-li se stát sekretářkou, musíte mít dovednosti, které zaměstnavatel hledá, a možná budete potřebovat certifikaci v jedné z následujících oblastí: lékařský přepis, administrativa nebo ošetřovatelství.

$config[code] not found

Získejte vysokoškolský diplom nebo GED (všeobecný vzdělávací diplom). Zaměstnavatelé často vyžadují, aby žadatel měl vysokoškolský diplom, který by byl považován za zaměstnance.

Získejte potřebné kancelářské zkušenosti. Jednotka sekretářky závisí na její schopnosti efektivně řídit kancelář; to zahrnuje úřední povinnosti, jako je podání a používání kopírky, skeneru, faxu a dalších kancelářských potřeb bez pomoci. Chcete-li získat zkušenosti s praxí, dobrovolněte ve své místní nemocnici, advokátní kanceláři nebo pojišťovně; tato práce vypadá impozantně na vašem životopisu a umožní vám získat požadované zkušenosti bez nákladů na vás.

Zvyšte rychlost psaní. Jednotliví sekretáři jsou povinni provést spoustu psaní; to zahrnuje přepis, korespondence, zprávy a jiné formy písemného obsahu. Většina zaměstnavatelů vyžaduje, aby sekretáři jednotek napsali nejméně 40 slov za minutu, aby byli považováni za zaměstnance. K dispozici je několik bezplatných výukových psaní, které vám pomohou získat rychlost a přesnost potřebnou k tomu, abyste se stali sekretářkou. Ty zahrnují learn2type, Mavis Beacon a TypingMaster a lze je zakoupit online nebo u místního prodejce Best Buy.

Praxe na zdokonalování počítačových dovedností. Musíte mít znalosti v aplikacích Microsoft Word, Word Perfect, Excel a PowerPoint. Vzhledem k tomu, že sekretáři jednotek mají zásadní význam pro celkovou administrativní podporu, musíte mít znalosti o příslušném softwaru a programech. Sekretář jednotky musí být schopen provádět klíčové úkoly, jako je stahování a nahrávání souborů, ukládání a ukládání souborů a řadu dalších potřebných počítačových dovedností. Nemusíte být odborníkem, ale musíte být schopni pracovat na těchto programech s malou nebo žádnou pomocí.

Vezměte několik kurzů v oboru informatiky nebo administrativy. Technologie je stále pokročí, a tak byste měli. Dokončení vysokoškolských kurzů ve volném čase bude váš potenciální zaměstnavatel přihlížet příznivě.