Manažerské zprávy jsou napsány manažeři, kteří informují své nadřízené o podnikatelských rozhodnutích, pokroku v oddělení a výhledu do budoucna. Chcete-li učinit dojem nad svým nadřízeným, předložte jí úhlednou organizovanou zprávu, která poskytuje informace přístupným způsobem. Zálohujte nároky s údaji a pomocí standardního formátu obchodní zprávy organizujte informace.
Standardní formát obchodní zprávy představuje metodiku, úvod, hlavní body, závěry, doporučení pro budoucnost a přílohu výzkumu. Než začnete, rozmyslete si informace, které byste měli zahrnout. Pokud je to vhodné, pokryjte probíhající projekty, oblasti byly úspěšné pro vaše oddělení a oblasti, které je třeba zlepšit. Zahrnout budoucí nábor, školení nebo jiné potřeby, které můžete předpovědět pro vaše oddělení.
$config[code] not foundDiskutujte o projektech se svými kolegy v očekávání zápisu manažerské zprávy. Požádejte o uvozovky nebo přímé údaje. Získejte pevné čísla, abyste informovali svého šéfa o tom, kolik pracovníků jste najali nebo nechali jít, kolik pracovníků navštěvovalo školení a kolik výrobků jste prodali například.
Vypracujte manažerskou zprávu, která projednává cíle, projekty a práci vašeho oddělení. Zahrňte uvozovky a údaje od kolegů. Zkontrolujte všechna data, která mají být uvedena v dodatku. Zkontrolujte, zda je vše přesně popsáno a zda je čisté a snadno čitelné.
Připravte úvod, shrnutí a závěr pro vaši zprávu. Úvod by měl být čistý a stručný. Buďte kreativní v závěru; to je vaše příležitost nabídnout nové obchodní strategie a shrnout své pocity.
Přečtěte si zprávu, abyste se ujistili, že jste všechno pokryli. Proveďte všechny potřebné změny. Opravte jej ještě jednou, abyste se vyhnuli pravopisným nebo gramatickým chybám. Předložte zprávu manažera nadřízenému.
Tip
Nechte dostatek času na přípravu a předložení zprávy, abyste nemuseli spěchat.
Řekněte svým kolegům, že žádáte jejich názor na použití v manažerské zprávě.
