Vzhledem k tomu, že malé podniky a začínající podniky rostou a přidávají více zaměstnanců, je potřeba, aby někdo spravoval funkce lidských zdrojů (HR).
Zda se tento úkol stane předmětem činnosti generálního ředitele, poskytovatele outsourcingu nebo interního zaměstnance (ať již na částečný úvazek nebo na plný úvazek), bude muset vykonávat řadu povinností, přičemž nábor bude jedním z nich, ale nikoliv jen jeden zdaleka.
Sabrina Bakerová, konzultantka pro oblast lidských zdrojů a majitel řešení Acacia HR Solutions v Los Angeles, telefonovala prostřednictvím telefonu s trendy malých firem a sdílela tyto čtyři funkce, které HR by měla převzít kromě náboru.
$config[code] not foundPovinnosti lidských zdrojů
Právní shoda
Podle společnosti Baker má největší jednotlivá funkce, kterou HR osoba musí vykonávat, zajistit, aby společnost zůstala v souladu se státními a federálními předpisy.
"Tam jsou vždy aktualizace a nové předpisy navrhované, a HR musí přemýšlet o tom, jaký dopad budou mít na podnikání," řekla. "Vezměte například nový zákon o nadčasové praxi. Společnost se může dostat do velkých problémů, pokud to nevyhovuje. "
Zásady a postupy
Další důležitou zodpovědností v oblasti lidských zdrojů, řekl Baker, je pracovat s vlastníkem firmy a výkonnými pracovníky, aby vytvořil řadu politik a postupů a poté je publikoval v příručce pro zaměstnance.
"Každý malý podnik potřebuje příručku od chvíle, kdy má dokonce jednoho zaměstnance," řekla. "Měla by zahrnovat zásady týkající se témat, jako je dovolená a nemoc, absence z dovolené, řízení výkonnosti, otázky týkající se chování a další. Politika a postupy zajišťují konzistenci, takže zaměstnavatel nemusí dělat to, když jde. "
Školení zaměstnanců
Po vypracování této příručky by HR osoba měla školení zaměstnancům o tom, co obsahuje, řekl Baker. To by mělo být také součástí nové orientace zaměstnanců.
Vize a základní hodnoty
"Generální ředitel nebo zakladatel zvyklostí stanovuje vizi společnosti," řekl Baker, "ale HR může pomoci zjistit, co to má být, a pak držet personál odpovědný, aby je dodržel."
Jako příklad použila etiku spolupráce.
"HR má významnou roli v tom, abychom se ujistili, že podporujeme společné klima v rámci společnosti, a pak odměňujeme takové chování, když vidíme, že je žít," řekla.
Zaměstnavatelská značka
"Generální ředitel nebo podnikatel bude z hlediska spotřebitelů budovat firemní značku, ale je to zaměstnání HR, které má v mozku pracovníků budovat značku zaměstnavatele," uvedl Baker. "To zahrnuje aktivity, jako je kontrola zaměstnanců, zajištění vysoké morálky a rozvoj produktivní kultury zaměstnanců."
Dalším aspektem značkování, který se dostává do personálního oddělení, je propagace společnosti jako zaměstnavatele výběru.
"To ale jde do náboru, nicméně, pokud jde o to, proč kandidáti chtějí pracovat pro vás přes konkurenta," řekl Baker.
Zaměstnanecká advokace
Konečná oblast, kterou označila za životně důležitou pro roli HR, se týká obhajoby zaměstnanců.
"Osoba v oblasti lidských zdrojů by měla být neutrální stranou, kde mohou zaměstnanci přijít, vyvolávat obavy, stěžovat si a klást otázky," řekla. "HR je prostředník, který může manažerským zájmům věnovat zaměstnance a jednat jejich jménem."
Ještě více lidských zdrojů
Zde je sedm dalších úkolů, které má HR profesionál vykonávat, kromě těch, které nastínila Baker.
Zachování zaměstnanců
Povzbudit zaměstnance k tomu, aby zůstali ve společnosti, je další oblastí, kde HR hraje roli. (To je jeden z důvodů, proč společnost označit jako zaměstnavatele výběru.)
Činnosti by zahrnovaly vedení zaměstnanců zaměstnaných v zaměstnání, poskytnutí příležitostí k postupu, křížové školení, které by prováděly práci mimo rutinu a využívaly programy uznání a odměňování zaměstnanců.
Kompenzace a výhody
Vypracování plánu pro programy odměňování a přínosů zaměstnanců je přirozené pro oblast zodpovědnosti HR a mělo by být jedním z prvních projektů, které se oddělení zabývá při zakládání.
Správa výhod
Správa plánu požitků, jakmile se vyvinul, je také zaměstnancem HR. V menších společnostech, které často zahrnují otevřené zápisy do zdravotní péče.
Hodnocení výkonu
G & A Partners, poskytovatel řešení pro lidské zdroje, na svém blogu říká, že výkon zaměstnanců má přímý dopad na úspěch firmy. Implementace strategické strategie výkonnosti zaměstnanců je tedy zásadní a představuje další úkol, který HR musí společně se zaměstnancem nadřízeným.
Konflikt na pracovišti
Je to nešťastné, že někdy se zaměstnanci dostávají do konfliktu mezi sebou nebo s vedením. V každém případě je úkolem personálního oddělení, aby se pokusil vyřešit problémy na pracovišti, když k nim dojde. To zahrnuje koučování zaměstnanců o metodách řešení konfliktů a vývoj politik a postupů pro řízení a řešení konfliktů.
Zaměstnanecké soubory
Podle blogového příspěvku od společnosti When I Work, poskytovatele lidských zdrojů, musí lidské zdroje uchovávat tři konkrétní soubory pro každého zaměstnance: I-9, všeobecné a lékařské.
Požadováno zákonem, I-9 je forma používaná vládou USA k identifikaci a ověření způsobilosti práce zaměstnanců. Souhrnné soubory obsahují dokumenty jako například životopisy, recenze, disciplinární akce, formuláře W-4 a další. Lékařský soubor obsahuje lékařské poznámky, informace o zdravotním postižení a další lékařské údaje.
Trendy v oblasti lidských zdrojů
S rychlými změnami, ke kterým dochází na pracovišti, je důležité, aby profesionálové v oblasti lidských zdrojů zůstávali aktuální v oblasti průmyslových trendů.
Jednou z možností je vstoupit do Společnosti pro řízení lidských zdrojů, přední asociace profesionálů v oblasti lidských zdrojů. Dalším je číst blogy, bílé knihy a články od poskytovatelů produktů a služeb HR, odborníků a konzultantů. Nakonec se zapojte do skupin sociálních sítí a fór pro profese HR.
Lidské zdroje Foto přes Shutterstock
