Jasná komunikace není pro všechny snadná. Pokud jste připraveni odejít do důchodu a potřebujete přenést novinky na vašeho nadřízeného, manažera nebo zaměstnavatele, můžete být upozorněni na to, abyste oznamovali odchod do důchodu jasným způsobem, který hodnotí své kolegy a pracovní kariéru. Většina společností obvykle vyžaduje písemné oznámení o odchodu do důchodu. Dej si pár dní, abyste si vyrobili výpověď o odchodu do důchodu, a nezapomeňte, že odchod do důchodu je součástí pracovního světa, v němž lidé každodenně odcházejí do důchodu.
$config[code] not foundZjistěte, kolik času vaše společnost vyžaduje pro odchod do důchodu prohlížením pracovních smluv nebo rozhovorem s lidmi. Některé úlohy nemají minimální dobu upozornění, zatímco jiné mohou požádat o oznámení na dobu šesti měsíců nebo jeden měsíc.
Věcně diskutujte s nadřízeným před odesláním dopisu, pokud si myslíte, že je to vhodné, v závislosti na tom, zda máte formální či neformální vztah a jak dlouho jste pro společnost pracoval. Vzhledem k tomu, že sledujete písemný dopis, který mu doporučuje odchod do důchodu, tento krok není nutný, ale měl by být následován, pokud jste přátelé se svým šéfem nebo pracujete v malé společnosti.
Napište první větu svého dopisu, abyste informovali svého nadřízeného nebo šéfa o tom, že odjedete do důchodu, a to v jakémkoli určeném časovém období podle pokynů společnosti. Postupujte podle věty, ve které se diskutujete o důvodech pro odchod do důchodu, jako např. Trávení více času s vnoučaty, usilující o umělecké úsilí nebo plány cestování. To je volitelné, ale přináší pěkný osobní dotek.
Začněte druhý odstavec, který pojednává o tom, co jste si užili ve vaší firmě a co vám společnost chybí. Děkuji nadřízenému za podporu a řízení v průběhu let. Diskutujte o nezapomenutelných událostech během své kariéry. Tento odstavec může být krátký a široký, pokud jste pracovali ve velké společnosti, nebo si můžete zvolit, abyste se podrobněji otevírali a diskutovali o významných výsledcích.
V novém odstavci nabídněte společnosti pomoc v budoucnu, a to buď při výcviku vaší náhrady, nebo při pomoci při pohovorech a náboru kandidátů. Pokud uvítáte příležitost pomáhat společnosti po odchodu do důchodu, jako poradce nebo v jiné roli, doporučte ji nyní.
Uzavřete dopis tím, že požádáte svého nadřízeného, aby vás informoval o všech penzijních povinnostech, které budete muset splnit, jako je školení jiné osoby, uzavření souborů, vrácení zařízení souvisejících s prací nebo vyplnění papírování. Ukončete dopis "upřímně" nebo "opravdu" a podepište své jméno.
Přečtěte si dopis o pravopisných chybách. Pak vytiskněte písmeno a podepište jej. Doručte dopis vašemu nadřízenému, manažerovi nebo zaměstnavateli, abyste vyplnili oznámení o vašem odchodu do důchodu.
Tip
Pokud si nejste jisti, komu musíte říct, když hodláte odejít do důchodu, požádejte někoho o lidské zdroje.
Uložte si kopii podepsaného dopisu pro své vlastní záznamy.
Varování
Buďte profesionální ve svém dopise a neříkejte nic, co by znamenalo nebo bylo kritické.