Jak vaše společnost roste, přidáte další procesy, software a lidi. Pokud jste se celkově neaktivovali, můžete být překvapeni, že vaše systémy jsou komplikované a nadbytečné.
Konsolidace pracovního postupu pomůže vaše rostoucí podnikání nadále rozkvétat a udržet vaši lidi na důležitých věcech.
Jak upevnit vaše obchodní systémy
Snižte čas zadávání dat
Pokud zadáváte stejné údaje na více místech, ztrácíte čas. Integrace softwarových aplikací umožňuje zadávat data jednou a automaticky je synchronizovat na jiných místech.
$config[code] not foundObrovský čas? Podívejte se na software pro správu vztahů se zákazníky (CRM), který nabízí integraci aplikací s dalšími službami, jako je email marketing, účetnictví a správa obsahu. Například Insightly se integruje s aplikacemi Evernote, Gmail, Kalendář Google, Google Drive, MailChimp, Outlook 2013, Quote Roller, Torpio a Zapier. Brzy se Insightly také integruje se službou QuickBooks Online.
Integrace umožňuje efektivněji spravovat úkoly v rámci CRM bez duplicity práce, jako je propojení informací o projektu z Evernote s organizací ve vašem CRM nebo vytváření přizpůsobených nabídek s informacemi o CRM pomocí nástroje Quote Roller.
Pracujte v Cloudu
Dny, kdy není možné pracovat na projektu, protože data jsou uložena na ploše, na kterou nemáte přístup, jsou u konce. Nyní všichni ve vašem týmu, vaši klienti a někdo jiný, kdo potřebuje spolupracovat na projektu nebo dokumentu, je schopen vidět a používat důležité informace z libovolného místa přes internet. Data uložená v cloudu jsou odolná proti korupci kvůli chybám v počítači, protože nejsou uloženy na počítači jednoho jednotlivce.
Uvědomte si, že pokud některé aplikace v cloudu mají neočekávané prostoje, mohlo by to ovlivnit vaši schopnost pracovat. (Byla ovlivněna vaše firma, když se aplikace Google Drive snížila v březnu?)
Pokud se obáváte problémů s prostoji, zvažte kombinaci aplikací, které vám umožní pracovat ze zálohovaných dat uložených na místním nebo offline režimu. Oblíbené aplikace pro cloud pro firmy zahrnují služby Google Apps pro firmy, Office 365, Box a RebitPro. Mnoho cloudových aplikací je také alternativami s nižšími náklady na nákup softwarových licencí pro vaši společnost.
Použijte pouze jeden kalendář
Několik věcí je mnohem frustrující než chybějící termín, protože někdo kontroluje nesprávný kalendář. Nejlepší způsob, jak se tomu vyhnout, je použít pouze jeden kalendář pro každého a pro každý projekt.
Vyberte kalendář, který se integruje se softwarem, který používáte pro řízení CRM a projektů, plus mobilní zařízení, která váš tým pravidelně používá. Nejen, že budete moci synchronizovat důležité termíny projektů, ale váš tým může spravovat své vlastní plány v rámci stejné mobilní aplikace a současně dodržovat důležité firemní termíny.
Postupujte podle "K.I.S.S. Pravidlo"
Stejně jako jste se naučil ve škole, držte to jednoduché, hloupé.
Pokud se chcete vyhnout komplikacím rutinních obchodních úkolů a vytvoření redundance ve vašem pracovním postupu, vždy se zaměřte na jednoduchost. Nejnovější technologie se vždy nezlepšuje na tom, co jste již na svém místě dosáhli. Pokud nakupujete lepší obchodní systémy, ujistěte se, že neděláte něco, co již máte. Toto je jedno místo, kde jsou pluginy, aplikace a rozšíření opravdu užitečné.
Můžete najít software, například CRM nebo webový prohlížeč, který dělá jednu věc opravdu dobře. Poté můžete přidat plugin, který automatizuje proces nebo přidá funkcionalitu, kterou jste spravovali, pomocí softwaru s jediným úkolem. To osvobozuje vás a váš tým od dalšího programu a jednoho dalšího procesu, který se naučíte.
Pokud jste zanedbávali zefektivnění vašich obchodních systémů, poprvé, co se na první pohled podíváte na možnosti, může být trochu ohromující. Jakmile budete mít čas najít správné aplikace pro úlohy, které potřebujete automatizovat a vymýtit všechny redundantní systémy a software, budete mít pravomoc pravidelně posuzovat vaše systémy, což vám pomůže mnohem jednodušší.
Možná nejlepší platba pro zjednodušení systémů uvolňuje váš tým, aby pracoval na projektech - spíše než spalování času, který dělá redundantní úkoly.
10 komentářů ▼
