Jak shrnout rozhovor

Obsah:

Anonim

Shrnutí rozhovoru usnadňuje lepší přijímání rozhodnutí. Můžete si přečíst poznámky před určením, které kandidáty by měly být zařazeny do seznamu. Nebo pokud diskutujete o výběru kandidáta s jiným personálním personálem nebo manažerem náboru, vaše shrnutí poskytuje lepší přehled o kvalifikaci kandidáta a reakcích na interview. Vysoce vyhledávané pozice a pracovní místa s uznávanými vedoucími pracovníky nebo s vybranými zaměstnavateli často přitahují mnoho kvalifikovaných žadatelů - příliš mnoho lidí si je pamatuje. Shrnutí vašich rozhovorů umožňuje moudré rozhodování, pokud jde o nábor zaměstnanců.

$config[code] not found

Aplikační materiály

Během rozhovoru je pravděpodobné, že budete mít kandidátskou žádost o zaměstnání, průvodní dopis a pokračovat. Tyto dokumenty se stávají součástí trvalého záznamu, bez ohledu na to, zda rozšíříte pracovní nabídku. Nezapomínejte tedy na poznámky ani na žádnou část svého pohovoru v oficiálních pracovních dokumentech. To znamená, že na žádost nezapíšete, motivační dopis kandidáta nebo pokračování. Vzpomínka na toto důležité pravidlo by vás mohlo vyvést z horké vody, pokud budete někdy muset ospravedlnit pracovní postupy vaší společnosti.

Telefonní přítomnost

Mnoho organizací provádí předběžné telefonické rozhovory, které jsou nezbytné pro zúžení počtu uchazečů na zvládnutelný počet kvalifikovaných kandidátů. Telefonické rozhovory jsou obvykle krátké; nicméně od nich můžete shromáždit dostatečné množství informací. Shrnout telefonický rozhovor tím, že si všimnete přítomnosti telefonu žadatele, což zahrnuje telefonní etiketu a kvalitu řečeného hlasu. Požádejte také kandidáty na krátkou práci a zjistěte, zda splňují nebo překračují základní požadavky na práci.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Vzhled

Rozhovor "tváří v tvář" je místem, kde získáte většinu informací. Při shrnutí prvního osobního rozhovoru pravděpodobně zjistíte, zda mají kandidáti profesionální vzhled, ale netrávíte příliš mnoho z vašeho shrnutí popisujícího vystoupení. Pokud kandidáti v této oblasti nedosáhnou, zvážíte-li jim výhodu pochybností, zvláště pokud jejich kvalifikace překročí vaše očekávání. Máte-li pocit, že je to vhodné, můžete dát kandidátku zpětnou vazbu, pokud jde o silnější vzhled pro druhý rozhovor.

Komunikační dovednosti

Při osobním rozhovoru o tom, jak kandidát odpovídá na vaše dotazy, je pouze jedna část hodnocení verbální komunikace. Uvědomte si také schopnosti posluchačů poslouchat a jakékoliv jiné neverbální podněty. Shrnutí by se měla vždy zabývat tím, jak dobře kandidáti vyjadřují historii práce, zkušenosti a kvalifikace. Shrnout odpovědi na rozhovor na vaše otázky týkající se chování a situace, přičemž si všimněte typ otázek, kterým kandidát poskytuje nejlepší odpovědi. Souhrn by měl obsahovat poznámky o tom, zda kandidát cvičil dobré poslechové dovednosti. Museli jste opakovat prakticky každou otázku? Pokud následná reakce naznačují, že kandidát je aktivní posluchač, uveďte to ve svém shrnutí.

Profesní vlastnosti

Během přibližně jedné hodiny budete pravděpodobně rozpoznávat profesionální vlastnosti kandidáta z nabízených typů odpovědí, a to i v případě, že se přímo nezabýváte na znaky, jako je integrita, pracovní etika nebo obchodní principy. Pečlivě shrňte, co si myslíte, že jsou obdivuhodnými rysy, které hledáte u příštího zaměstnance; Pokud si však všimnete nějaké červené vlajky, nezapomenete na jejich shrnutí. Například pokud někdo naznačuje závazek pracovat více než 40 hodin týdně pro zaměstnavatele, můžete uvést, že se kandidát zdá být spolehlivým a tvrdým pracovníkem, který dává úkoly před časem.