Psaní dopisu rezignace správní radě, na které sloužíte, může být stresující. Nicméně je pravděpodobné, že po tom, co se vám to podaří, ulevíte a ještě více se ulevilo, když to uděláte správně. Když to uděláte správně, znamená odstoupit s milostí a taktností, takže na obou stranách nejsou žádné špatné pocity. Ponechání důležitého profesionálního závazku není nikdy snadné rozhodnutí, ale pokud jste si jisti, že děláte správné rozhodnutí, můžete pozici opustit pozitivně.
$config[code] not foundPoužijte formát profesionálního obchodního dopisu. Použijte všechny standardy obchodní etikety. Podívejte se do části zdrojů, kde naleznete kompletní přehled etikety obchodních dopisů a vzorku šablon, které můžete stáhnout a použít.
Udržujte zdvořilý a profesionální tón po celou dobu. Ačkoli váš důvod k odstoupení může být kvůli konfliktu nebo nešťastné zkušenosti během vašeho času jako člen správní rady, bude tento dopis navždy připojen k vašemu profesnímu životu. Výjimečně vykročení zajistíte, že nejste spálení žádné mosty.
Uveďte nějaký přehled o důvodech odstoupení. Pokud je problém osobním, nemusíte nabízet detaily, které vám nepohodlné dávají. Pokud má problém souvislost s vaším zdravotním stavem, máte právo zachovat důvěrnost a nezveřejňovat žádné lékařské informace. V obou těchto situacích stačí říci, že odstoupíte z "osobních důvodů", "rodinné nouze" nebo z "zdravotních důvodů", aniž byste se dostali příliš podrobně.
Vyjádřete své ľutování ohledně vaší rezignace. Přestože rezignace vás může znervózňovat, nechcete sdělit, že máte radost z opuštění pozice. Místo toho byste měli vyjádřit respekt, který máte k práci rady a pro její členy. Vyjádření politování nad možností odstoupit ukazuje pokoru a milost.
Zavřete s přáními pro budoucnost rady. Podobně jako vyjádření s politováním o odstoupení, bude toto zdvořilé prohlášení vyvolávat dobrou vůli a odklon a osobní problémy, s nimiž mohou mít ostatní členové rady s vaší rezignací. Generické štěstí může znít neúprosně, takže možná budete chtít napsat několik konkrétních nadějí, které máte ohledně směru desky nebo konkrétního projektu.