Provedení setkání se zaměstnanci není snadný úkol. Nicméně, pokud máte pocit, že máte problém s ostatními zaměstnanci, je třeba, abyste se spolu setkali. Vezměte si iniciativu a zobrazte své organizační a vodcovské schopnosti organizováním setkání.
Zeptejte se sami sebe, jaký je účel setkání. Přemýšlejte o tom, jaké jsou vaše cíle z hlediska toho, co chcete říci a získat ze schůze. Vytvořte seznam všech témat, které budete pokrývat. Pokud se chystáte řešit kontroverzní problémy nebo problémy na pracovišti, nezapomeňte ponechat čas na schůzce agendy pro další zaměstnance, aby přišli s návrhy na problémy, kterým společnost čelí.
$config[code] not foundVyberte čas a místo, které odpovídají účelu schůzky. Pokud je účelem vaší schůzky zvýšení morálky zaměstnanců, můžete naplánovat schůzku dříve, než každý začne svůj pracovní den nebo dokonce na místě, které stimuluje smysly, jako je otevřený trávník. Pokud máte v úmyslu řešit negativní problémy, zvažte plánování schůzky v době, kdy je pravděpodobné, že všichni budou mít lepší náladu, například po obědě, takže každý může být více vnímavý k vašim připomínkám.
Nebojte se požádat o pomoc. Možná budete muset uspořádat schůzku společně s odborníkem na téma, které bude projednáno. Zamyslete se nad ředitelem lidských zdrojů, pokud je vaše téma kariérní, nebo osobní trenér, pokud je vaše téma motivace. Pokud máte slavnostní setkání, můžete požádat o pomoc plánovače party.
Udržujte komunikační linky uvnitř vaší společnosti otevřené. Chcete se ujistit, že všichni, kteří se na schůzi musí účastnit, potvrdí jejich účast. Také se ujistěte, že pokud ostatní zaměstnanci chtějí do agendy schůze přidat další témata, mohou tak učinit.
Relaxujte a užijte si schůzku. Pokud jste během schůzky uvolněni, budete se moci lépe vyjádřit a budete otevřeni všem ostatním návrhům. Jakmile vyjádříte své obavy a slyšíte, co ostatní řeknou, budete se cítit lépe.
