Než se začnou zabývat návrhy na delší formát, které často přicházejí s vypracováním projektu a pronájmem dodavatelů, někteří vedoucí společnosti mohou požádat ty nadějné dodavatele o předložení předběžného návrhu. Stejně tak předtím, než váš zaměstnavatel schválí projekt, na kterém chcete pracovat, možná by chtěl vidět stručné shrnutí projektu ve formě předběžného návrhu. Je to další krok v procesu, ale může vám pomoci objasnit vaše cíle a procesy než začnete pracovat na více zapojeném návrhu.
$config[code] not foundO předběžných návrzích
Jak naznačuje jeho název, předběžný návrh obvykle přichází před delší návrh. Jinými slovy, psaní úspěšného předběžného návrhu otevírá dveře, aby pokračovali v projektu a hlouběji se zabývali plánováním. Tyto návrhy obvykle obsahují většinu stejných informací jako delší návrhy dokumentů - mají jen mnohem méně podrobností.
Tyto dokumenty jsou vaše šance na wow zaměstnavatele nebo potenciálního klienta s nápady a přesvědčit je, že budou chtít vidět víc. Proto je třeba řídit jemnou čarou mezi dostatečným množstvím detailů, aby bylo možné splnit počáteční požadavky zákazníků, ale pouze to, aby je chtěli vědět víc.
Sběr informací
Předběžné návrhy projektů jsou obvykle velmi krátké, takže každé slovo, které používáte, má dopad. Přečtěte si žádost o nabídku nebo RFP, pečlivě dokumentujte abyste pochopili, jak dlouho může být váš návrh a zda máte nějaké požadavky na velikost písma nebo velikosti písma. Nyní je také čas pečlivě studovat RFP a ujistěte se, že rozumíte přesně tomu, co klient potřebuje, a zda máte dovednosti a talent, abyste vyhověli jeho potřebám. Když čtete a zkoumáte, vytvořte si poznámky o konkrétních způsobech, jakým budete vyhovovat potřebám klienta. Pokud píšete návrh nevyžádané, plánujete vytvořit dokument, který není víc než jedna nebo dvě stránky.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingCo je třeba zahrnout
Typický návrh zahrnuje shrnutí nebo přehled účelu projektu, po němž následuje a prohlášení o potřebě nebo důvodem pro projekt. Následuje "maso" předběžného návrhu: stručné vysvětlení, jak budete projekt realizovat, časový plán a stručné údaje o cílových skupinách nebo statistiky týkající se dopadu projektu. Následuje stručný rozpočet, který nemusí být předběžný návrh uveden. Nakonec napište závěr, který slouží jako shrnutí všech věcí, které jste již pokryli. Do horní nebo dolní části návrhu také uveďte své úplné kontaktní údaje.
Zvolte slova Opatrně
Prvních několik vět od vašeho návrhu by měl projekt prodat a popsat, proč to záleží na klientovi nebo zaměstnavateli, a proto věnujte zvláštní pozornost této části. Protože prostor je omezen, měla by být každá následující část co nejjasnější a nejrychlejší, a použijte položky jako "Rozpočet" a "Časová osa", abyste uvedli jednotlivé sekce. Přečtěte si celý dokument pečlivě o místech odstraňte zbytečná slova nebo nadbytečné fráze. Požádejte svého kolegu, aby se přesvědčil o předběžném návrhu, aby se ujistil, že jste téma dostatečně pokryli bez toho, aby zahrnoval cizí informace.
