10 věcí, které je třeba připravit před účastí na konferenci

Obsah:

Anonim

Začínám časem roku, kdy budu cestovat na klíčové konference, které se opravdu těším na návštěvu. Během let jsem se naučil, že příprava, organizace a flexibilita výrazně zvyšují můj čas a zkušenosti z konference.

Konference mohou být velmi produktivní a zábavné nebo naprosto ohromující a závisí na těchto faktorech. Investování času, cestování a energie potřebné k účasti na konferencích dělá důležitější být připraveni předtím, než půjdete, takže se nejednáte o poslední chvíli nebo ještě horší - když jste tam.

$config[code] not found

Účastník konference 21. století má mnohem více technologií, sociálních médií a možností obsahu, které lze využít k sdílení a zdůraznění jejich zkušeností a jejich pořizování. Pravidlem je

  • Připravit
  • Být flexibilní
  • Užívat si
  • Následovat

Níže je 10 věcí, které je třeba připravit, než se zúčastníte konference, která vám pomůže vyjít z vašeho odhodlání a zkušeností.

Co dělat před účastí na konferenci

Mysl, postoj, energie

Je důležité svázat volné konce, dokončit úkoly, projekty a termíny, abyste mohli jít pryč jasné a chycené. Ať už budete čekat, až se vrátíte, počkejte.

Zaměřte se na očekávání události, setkání s lidmi a pozitivní a přístupné. Přečtěte si nějaký pozitivní a motivační obsah a stáhněte si aplikaci nebo si s sebou vzít něco.

Váš rám mysli a srdce vás může nastavit tak, abyste měli skvělý čas a byl by někdo skvěle se setkat. Usměj se, buďte příjemní, buďte zdvořilí a ukažte své radost.

Dokumenty, rozvrh, relace

Shromažďujte všechny cestovní doklady, potvrzovací čísla letecké společnosti a letovou trasu a nechte je přístupné.Získejte dobrý přehled o vašich celkových potřebách a zkušenostech. Existuje několik cestovních aplikací, které vám pomohou organizovat toto na vašem chytrém telefonu, včetně Tripit, TripCase a GateGuru.

Navíc jsou k dispozici aplikace, které nabízejí průvodce městem, věci, co dělat a vidět, restaurace, speciální události a aplikace pro připojení, které vás spojují s lidmi a zasedáními na konferenci. To vše je velmi užitečné a poměrně jednoduché.

Setkání specifických lidí

Celá otázka, jdoucí na určité konference, je příležitost setkat se s kolegy, mluvčími nebo moderátory, s nimiž se setkáváte, angažujete a ovlivňuje vás. Nezapomeňte, proč by se s vámi měli také setkat.

Buďte si vědomi své odbornosti, znáte své pozadí, aktuální činnost, knihy, abyste mohli vytvářet dobré konverzace. Lidé Google, se kterými se chcete setkat, navštívit jejich blogy, webové stránky, sociální média a učit se co nejvíce o nich.

Karty, příručky, prohlášení o značkách

Máte současnou jednoduchou, ale značkovou kartu se svými kontaktními údaji a logem a využijte obou stran. Když uděláme dojmy s lidmi, vizitka bude mít větší význam poté. Je to marketingový nástroj.

Ujistěte se, že si připravíte "profesionální značkové prohlášení", když se někdo zeptá: "Co děláte?" Jedna věta, která otevírá dveře a nabízí jim něco, o čem si o vás mohou vzpomenout.

Otvírací otázky, začátečníky konverzace, chit chat

Připravte si nějaké otázky týkající se rozbití ledu nebo prohlášení, která dokáží vytvořit společné nebo osobní spojení. Je to poprvé na této konferenci? Jaká byla vaše oblíbená recepce v loňském roce? Jaký je váš největší úspěch v tomto roce?

Náhodný čas

Vybudovat nějaké náhodné, volné, neočekávané setkání lidí. Je pravda, že jsem se setkal s opravdu coolmi lidmi v koupelnách, na letištích, v lanech a lázních.

Strategie sociálních médií

Bez ohledu na to, na čem by se měla konference konat, by se měla hrát ve strategii sociálních médií. Pomocí služby LinkedIn se můžete připojit k lidem, se kterými se setkáte. Pomocí služby Twitter a Google+ můžete lidem, kteří jste se setkali, sdílet a sdílet jejich práci nebo webové stránky. Použijte Facebook pro posílání skvělých obrázků a videí z vás do akce a zkušenosti, které máte.

Plán marketingového obsahu

Jaké jsou platformy a nástroje pro marketing obsahu, o kterých jste znám a pro které máte největší aktivitu?

Pomocí svých webových stránek můžete zvýraznit lidi, návštěvy a nápady, které s vámi rezonovaly. Vezměte si spoustu obrázků některých těch "specifických" lidí, se kterými se musíte setkat, a některé krátké videozáznamy a uvést je do Google+, YouTube a Facebooku.

Používejte své sociální média strategicky kolem platforem používaných účastníky a přednášejícími.

Technologie, kabely, baterie

Proveďte úplný seznam všech technologií, nabíječek, kabelů a baterií a ujistěte se, že máte s sebou vše, co musíte zachytit a sdílet.

Dávejte pozor na životnost baterie na různých zařízeních, které používáte, a ujistěte se, že je dobijete, když je vidíte, jak se dostanou na nízkou úroveň, takže si nenechte ujít zachytávání nic, až přijde okamžik. Většina konferencí má nabíjení a elektrárny.

Následný plán

Vymažte karty a propojení, které jste provedli. Obvykle plánuji zhruba čtyři dny po konferenci, abych sleduje konkrétní lidi, s nimiž jsem se setkal, a zahrnout některé konkrétní věci, o kterých jsme mluvili e-mailem a telefonem.

Spojte se s nimi okamžitě na LinkedIn s poznámkou o setkání s nimi a dalšími primárními sociálními médii, které používají. Pokud se lidé nacházejí v bezprostřední blízkosti, zorganizujte je a vyzve je, aby se osobně setkali.

Příležitost setkat se s lidmi osobně na významných průmyslových konferencích je zlatá. Buďte připraveni, bavte se a využijte co nejvíce, abyste vytvořili dojem, posílili vztahy a vytvořili nové.

13 Komentáře ▼