Ať jste manažer nebo kandidát na zaměstnání, konflikty plánování a požadavky na podnikání mají přednost, takže je obtížné nebo nemožné provést rozhovor. Rozhovor může být zrušen, když manažer pronájmu podá žádost o pozastavení práce nebo kandidát na pracovní místo změní názor. Pokud si uvědomíte, že se nemůžete zúčastnit rozhovoru, nechejte druhou stranu co nejdříve vědět. Pošlete pečlivě napsaný e-mail, pokud nemůžete volat, nebo pokud jednoduše dáváte přednost písemnému zrušení rozhovoru.
$config[code] not foundKonflikt plánování rozhovoru
Potvrďte, že se vám nepodaří provést rozhovor a zkontrolovat kalendář na alternativní dny a časy. Seznamte se s alternativními možnostmi, které můžete zadat v e-mailové zprávě.
Získejte materiály kandidátů, abyste zajistili přesné kontaktní informace a že píšete na osobní e-mailovou adresu kandidáta a nikoliv na e-mailovou adresu firmy.
Vytvořte zprávu, která vyjadřuje váš smutek pro zrušení a poskytuje alternativní možnosti plánování. Vložte název do předmětu zprávy a následně "rozvrhnout, prosím," takže kandidát okamžitě ví, že chcete provést rozhovor ještě jednou. Například pokud máte konflikt plánování, můžete napsat: "Mám konflikt plánování a musíme přeprogramovat náš rozhovor, který byl stanoven na půlnoci 18. února 2013 do 14:00. Prosím, dejte mi vědět, pokud jste k dispozici v následujících dnech vám děkuji za vaši spolupráci.
Zrušení žádosti o zaměstnání
Přečtěte si požadavek na pozici a potvrďte jeho zrušení. Určete důvod, proč je umístění pozastaveno. Možná budete moci odhalit příčinu v e-mailu kandidátovi.
Získejte aplikační materiály žadatele a ujistěte se, že máte k dispozici přesné kontaktní údaje pro uchazeče.
Vložte název pozice do řádku předmětu a následně zrušte objednávku zakázky. Napište e-mailovou zprávu, která vysvětlí, proč musíte rozhovor zrušit a kandidát vyjádřit svou lítost. Můžete například říci: "Děkujeme za váš zájem o vstup do týmu společnosti ABC. Bohužel naše oddělení prochází poklesem počtu zaměstnanců a zrušili jsme pozici softwarového inženýra, o kterém jste měli v rozhovoru v pondělí, 18. února 2013. Pokud máte nějaké dotazy, kontaktujte nás, mezitím na stránce kariéry na naší společnosti najdete další možnosti, které vám mohou být vhodné. "
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZrušení kandidáta
Potvrďte čas vašeho rozhovoru, jméno pracovníka, který naplánoval schůzku, jméno a titul náborového manažera, s nímž jste měli rozhovor.
Navrhněte svůj e-mail manažerovi náboru a pracovníkovi, který naplánoval rozhovor. Vyjadřte své ocenění za příležitost k rozhovoru a uveďte, že se těšíte na setkání. Nechte tazatele vědět, jakmile víte, že musíte zrušit. Pokud však nějaká naléhavá záležitost zabrání tomu, abyste se na pohovoru objevili, okamžitě volejte tazatele. Zanechte hlasovou poštu a pokuste se oslovit živého operátora, abyste ponechali zálohovou zprávu, pokud se nemůžete obrátit na tazatele. Odeslání zrušení e-mailu, pokud máte smartphone, a uveďte, že jej odesíláte z telefonu. V každé situaci vždy vyjadřujte své politování na zrušení rozhovoru.
Vysvětlete, proč musíte schůzku zrušit, ať už je to kvůli konfliktu plánování, nebo jste se rozhodli přerušit hledání práce. Navrhněte alternativní data, kdy budete k dispozici, a vyjadřte politování, že musíte zrušit schůzku. Pokud byste najednou zřídili nemoc, která vám brání v účasti na schůzce, nechte tazatele co nejdříve vědět, i když musíte před běžnou pracovní dobou opustit hlasovou poštu. Odeslání potvrzovacího e-mailu, který odkazuje na čas, který jste nechali ve zprávě hlasové pošty.
Pokud máte onemocnění, uveďte, že nechcete riskovat předání ostatním - je to mnohem ohleduplnější, než když říkáte, že se "necítíte dostatečně dobře", abyste mohli pohovořit.
Zjistěte konkrétní důvod, jestliže tazatel věděl, že uvažujete o jiných zaměstnavatelích. Například byste mohli napsat: "Děkuji za vaše příznivé posouzení mých kvalifikací pro pozici softwarového inženýra. Účelem tohoto e-mailu je zrušit náš rozhovor v pondělí 18. února 2013 do 14 hodin. Nedávno jsem přijal další Nabídnu, a proto přestávám své hledání práce. Opět si vážím svého času a zájmu. "
Tip
Pokud váš e-mailový klient má takovou funkci, zaškrtněte políčko pro potvrzení o doručení a potvrzení o vrácení požadované pro vaše záznamy. Případně požádejte příjemce o potvrzení o příjmu s krátkou odpovědí.
Pokud jste vyhledávaným kandidátem a vysvětlíte, že jste pozastavení vašeho hledání práce, očekávejte, že od vašeho rozhodnutí přijmete buď náboráře, nebo manažera pronájmu.
Varování
Vyhněte se posílání krátkých zpráv, které jednoduše říkají, že chcete rozhovor zrušit, aniž byste vysvětlili, proč a nic, co vyjadřujete vaší uznání za zájem manažera nebo kandidáta. Ukažte profesionální zdvořilost ve vaší komunikaci, protože nikdy nevíte, kdy se vaše cesty znovu objeví.
