Virtuální týmy jsou cestou budoucnosti. Pomalu, ale jistě, podniky všech velikostí se probouzejí k obrovskému potenciálu, který přináší vzdálené pronájmy.
Pokud je samotné umístění neefektivní, podnik může najmout to nejlepší odkudkoli po celé zemi, dokonce i ve světě.
Funguje to dobře i pro zaměstnance. Lidé stále více trvají na rovnováze mezi pracovním a soukromým životem a nikdo není fanouškem spěchaných ranních hodin, každodenní dojíždění, nebo se svázá na své stoly dlouhé hodiny na úseku. Podle alespoň jedné zprávy, tisíciletí dávají přednost práci vzdáleně. Digitální kočovníci se nelíbí obvyklému způsobu práce a spoléhají se na práci na dálku, aby si mohli vydělávat na živobytí, když cestují po celém světě.
$config[code] not foundŘízení virtuálních týmů přitom přináší vlastní výzvu. Můžete být tradiční obchod s několika virtuálními zaměstnanci nebo zcela virtuální společností. Bez ohledu na to, zda jste plně nebo částečně virtuální, uvádíme některé z našich osvědčených taktických postupů, jak zefektivnit práci na kontinentech a časových pásmech a ujistit se, že zaměstnanci zůstávají spokojeni a motivováni.
Taktika pro správu virtuálních týmů
Udržujte produktivitu a zodpovědnost na trati
To je největší výzva při správě virtuálních týmů. Váš tým není pro vás fyzicky přítomen. A zaměstnanci nemají rádi, aby byli často přerušováni prostřednictvím e-mailů nebo chatu, abyste se mohli naučit stav své práce.
Vytváření struktur může pomoci tomu, aby věci plynulě probíhaly, čímž se zhoršila frustrace ze strany zaměstnavatele a zaměstnancům poskytovala jasné pokyny.
Nástroje pro produktivitu, jako jsou Trello, Asana, Basecamp a ClickUp, se zřejmě vyskytují velmi populárně.
Tyto nástroje jsou bohaté na funkce a jsou snadno použitelné. S Trello můžete vytvářet osobní desky, přidávat členy, přiřazovat projekty a stanovovat termíny. Všichni členové týmu mají přístup k řídicímu panelu a jsou informováni o změnách.
Soubory lze nahrát pro odkazy a konverzace prováděné kolem projektů, aby se ujistil, že všichni jsou na stejné stránce. Členové týmu jsou upozorněni, když jsou uvedeni v úkolu, což šetří čas, protože nemusíte přepínat do aplikace pro zasílání zpráv nebo pořídit e-mail, abyste získali přesvědčení.
Kanbanový nástroj jako MeisterTask může dále zjednodušit úkoly a pomoci při řízení týmů.
Tento nástroj pro správu projektů, který je bohatý na funkce, je esteticky atraktivní a provádí spoustu práce. Vytváření úkolů, jejich přiřazování a sledování pokroku - vše probíhá hladce. Členové mohou konvertovat úkoly do diskusí o druzích nahráním souborů jako příslušného referenčního materiálu nebo osobního vstupu. Je snazší než kdy jindy vidět, komu bylo přiděleno co a stav jejich práce.
Jeho integrace s široce používanými aplikacemi pro ukládání dat v cloudu, jako jsou Dropbox, Box, Bitbucket a Disk Google, je ještě užitečnější. Pro ty, kteří věří v sílu mysli, budou rádi, že MeisterTask vám přináší stejní lidé, kteří nám poskytli MindMeister, oceněný software pro mapování mysli s fanoušky po celém světě. Brainstorming přes týmy a místa je snadný, zábavný a produktivní s MindMeister a nyní je integrován s MeisterTaskem, takže myšlenky vytvořené v mapách mozků mohou být okamžitě přesunuty do nástroje pro správu projektů. Tyto myšlenky se objeví jako úkoly ve společnosti MeisterTask, aby všichni mohli vidět a na to, aby se na ně podíleli.
Dobrý nástroj pro řízení projektů funguje způsobem, který zaměstnancům poskytuje srozumitelnost a podporuje odpovědnost. Se všemi směry, které jsou jasně uvedeny na palubní desce, je málo prostoru pro výmluvy nebo špatné komunikace. Ještě důležitější je, že pomáhá týmům, aby své projekty posílily soudržným způsobem. Proveďte svůj výzkum před tím, než rozhodnete o nástroji vzdáleného týmu, ale získejte jeden.
Podržte pravidelné, ale produktivní setkání
Setkání jsou ještě důležitější při jednání s virtuálními týmy, neboť to může být jediný čas, kdy se setkáte, abych tak řekl.
Jedná se o velmi důležitý (a humanizační) krok v řízení vzdálených zaměstnanců nebo riskujete, že je odcizujete. Kromě toho pravidelné schůzky také zlepšují záležitosti a pomáhají udržovat věci na správné cestě. Mohou to být také jediné chvíle, kdy členové týmu skutečně mluví jeden druhému.
Chcete-li však z těchto setkání využít co nejvíce, musíte je řídit jasnými agendami, které jsou také jasně sdělovány účastníkům. Neplánované schůzky ad hoc vedou jen k většímu zmatku.
Nástroj jako Pinstriped může být obrovskou pomocí. Pomáhá vám připravit se na schůzku vytvořením agendy a sdružováním veškerého relevantního obsahu, aby měli všichni k dispozici informace, které potřebují, aby byly připraveny na schůzku. Nástroj také vám pomůže uspořádat schůzku, protože umožňuje snadné udržování setkání na trati, zaznamenávání akcí a rozhodnutí a sdílení informací s účastníky tak, aby každý věděl od začátku až do konce.
Podívejte se na podobné nástroje, které vám pomohou najít nejlepší řešení. Nemáte nezbytně potřebujete v tomto ohledu nástroj, je to prostě to, že dobrý člověk je pro všechny zúčastněné mnohem jednodušší. A přemýšlejte o tom, kolik času ušetříte!
Udělejte Brainstorming Fun
Říká se, že rodiny, které spolu jedí, zůstávají spolu.
Dalo by se říci, že společ- nosti, které se společně rozvíjejí, spolu rostou.
Proč nekoukat všichni při hledání průlomů? Ať už se jedná o vytvoření nové webové stránky, nového loga nebo plánování nové kampaně, je tu něco o vizuálně rozloženém obsahu, který spouští pohledy a nápady. Online nástroje whiteboard, jako je Stormboard nebo RealtimeBoard, mohou být užitečné pro firmy, které pravidelně potřebují vstup členů svých týmů.
Tyto nástroje umožňují spolupráci na dálku, kde jednotlivci mohou přistupovat k tabule z různých lokalit a přispět tak myšlenkami, jako kdyby byli ve stejné místnosti. Editace a vylepšení konceptů a návrhů je přímočará, stejně jako související diskuze. Je to zábavné a produktivní cvičení pro všechny zúčastněné.
Řízení jakéhokoli týmu je výzvou, fyzicky nebo prakticky. Ale s trochou plánování a správnými nástroji ve vašem arzenálu můžete využít potenciálu svého vzdáleného týmu. Zaměstnanci, kteří se cítí užiteční a oceňovaní, jsou motivováni dát více. Je to pro všechny zúčastněné.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
4 Komentáře ▼
