Školy často dostávají finanční prostředky od vlády a provádějí řadu transakcí za jeden fiskální rok. Z obchodního hlediska musí škola zajistit, aby byly tyto peníze rozděleny odpovídajícím způsobem a že každá transakce je nezbytná podle cílů a cílů vzdělávací instituce. Je odpovědností školního auditora sledovat finanční postupy a historii školy.
$config[code] not foundFaktury
Pokud škola pracuje správně, administrátoři (např. Pokladník školní rady) by měli uchovávat faktury, které uvádějí výdaje školy. Auditor školy zkoumá všechny tyto faktury a ujišťuje se, že jsou správné, protože částka faktury by měla odpovídat údajům uvedeným v účetní knize školy. Auditor pak také srovná faktury se smlouvami souvisejícími s fakturami, aby se ujistil, že škola nepřekročí a nebyla podváděna.
Mzdy
Velkým nákladem pro školy je náhrada a výhody vyplácené zaměstnancům. Auditor školy kontroluje záznamy o mzdách v případě nesrovnalostí v částkách za platy, účast zaměstnanců, pojištění, pracovní neschopnost a dovolenou. Auditor školy může také potřebovat podívat se na daňové záznamy školy pro zaměstnance, neboť daňové předpisy mají dopad na čistou částku, kterou zaměstnanec obdrží od školy.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPřehled účetnictví
Školští auditoři se dívají na každou transakci v účetních dokladech školy, včetně peněz, které přicházejí prostřednictvím darů nebo místních, státních nebo federálních programů. V podstatě se tyto záznamy chovají jako šekovou knížku a ujistěte se, že záznamy jsou vyrovnané. Během tohoto procesu mohou testovat metody, které školní účetní nebo pokladník používal během celého fiskálního roku. Jakmile tak učiní, přezkoumají rozvahu, aby našli oblasti, ve kterých může okres ušetřit peníze.
Zprávy
Poté, co školní auditor přezkoumá a vyrovnává finanční záznamy školy, připravuje formální zprávy jak pro školní radu, tak pro stát. Prezentuje tyto zprávy podle požadavků a vydává doporučení, jak zlepšit finanční situaci školy nebo zefektivnit účetní metody školy.
Rada
Během fiskálního roku může školní auditor sloužit okresu jako finanční poradce. Může odpovědět na otázky, které školní účetní nebo pokladník má nebo poskytne prostředky, aby okres mohl udržovat přesné finanční záznamy. Důležité je, že auditor není právník; pokud má škola právní otázky týkající se finančních prostředků školy, pro které auditor nemá okamžitou odpověď, může auditor tuto školu předat právnímu zástupci, který se specializuje na finanční právo.
