Jak psát podpůrné dopisy pro udržení úlohy

Obsah:

Anonim

Možná se obáváte, ale nejste zdaleka sami: mnoho zaměstnanců je požádáno, aby poskytli "podpůrnou dokumentaci", aby si udrželi svou práci. Tato žádost se často vyskytuje, když společnost snižuje své vlastní objemy, reorganizuje nebo je prodává novým vlastníkům. Současně mohou být zaměstnanci požádáni, aby znovu předložili své životopisy, jako kdyby poprvé požádali o svou práci. Ve skutečnosti je to dobrý způsob, jak se obrátit na úkol požádat lidi o psaní podpůrných dopisů ve vašem jménu, jako byste byli neznámou entitou s vítěznými kvalitami, kterou by každý zaměstnavatel ocenil ve svém týmu.

$config[code] not found

Učte se co nejvíce o dynamice vaší společnosti a navíc o cíl žádosti. Redakční projekt může vyžadovat agresivnější přístup ve vaší lístek kampaně než "seznámit se" úsilí novým vlastníkům.

Posuzujte své příspěvky a hodnotu ve firmě ve specifických podmínkách. Poraďte se s důvěryhodným kolegou, abyste se ujistili, že vidíte celý obrázek. Nezapomeňte rozlišovat mezi hodnotou vašeho oddělení a rolí, kterou v něm hrajete.Vaše dopisy by se měly zabývat oběma, ale zvýrazňovat druhé.

Uveďte podrobný seznam vašich příspěvků, dovedností a pracovních návyků. Vedle každého z nich identifikujte jednu osobu, která se může obrátit na každou položku ve vašem seznamu s oprávněním a důvěryhodností. Vaším úkolem je pracovat na shromáždění asi pěti nebo šesti dopisů o podpoře od kolegů, kteří vás nejlépe zná.

Zkompilujte seznam "bodů rozhovoru" pro každou položku v seznamu. Tyto body by měly pomoci každé osobě psát ve vašem zájmu přesvědčivý dopis. Tímto způsobem můžete zabránit duplicitě mezi vašimi dopisy o podpoře a prezentovat komplexní představu o vaší hodnotě jako zaměstnance. Odstraň se touhy příliš rozvíjet své rozhovory; autory dopisu mohou být vyzváni, aby zpracovali nebo poskytli další informace, takže je důležité, aby písemné dopisy dodávaly ve vašem zastoupení originální a autentická slova podpory.

Poskytněte svým advokátům základní strukturu doporučení nebo doporučení. V prvním odstavci by měl uvést svůj účel a uvedl přímo, že jste pro společnost přínosem mnoha způsoby. Následující odstavce by měly zpracovat vaše příspěvky, úspěchy a dovednosti. Příklady jsou zásadní, protože pomáhají přidávat jasnost a vitalitu do bodu dopisu. Společně by dopisy měly poskytnout veškerou podporu, kterou potřebujete k udržení vaší práce.

Tip

Zahrnujte konkrétní projekty s vašimi mluvícími body tak, aby každý dopisovatel mohl poskytnout zpracování. To, co nechcete, je, aby manažer nebo manažer jednoduše řekl: "Nancy je velmi kompetentní při řešení velkých projektů." Řekněme, že "Nancy měla vynikající vůdčí schopnosti, když se zabývala instalací s profesionalizmem a milostí, z 12 nervózních lidí, kteří neustále a bez ohledu na opakované přerušení služeb tekou.