WorkPoint je online software pro správu podnikání pro malé firmy. Jedná se o ambiciózní a komplexní nabídku, která zahrnuje vedení účetnictví, fakturaci, správu kontaktů, správu zásob, veřejný marketingový profil a další.
Jako webové softwarové řešení nenahráváte do počítače žádný software; to vše je na internetu.
Hlavní výhodou mnoha dnešních aplikací typu software-as-a-service je, že jsou připraveni k použití právě teď. Většina z nich vyžaduje velmi málo přizpůsobení a často mají šablony specifické pro vaši firmu. Ve skutečnosti je i registrační formulář jednodušší a rychlejší než standardní software.
$config[code] not foundWorkPoint není žádnou výjimkou: vyžadují pouze jméno společnosti, uživatelské jméno, heslo a váš e-mail, abyste mohli začít. A oni se také ptají: "Jak jste se o nás dozvěděli?"
Přístrojová deska
Jakmile se zaregistrujete, okamžitě se dostanete na řídicí panel, ovládací panel všeho, co můžete udělat v tomto fakturace a on-line vedení účetnictví. Palubní deska je elegantně zabalena do velkého množství informací. Spíše než se pokoušet více napáchat, poskytuje intuitivní textový odkaz, například: Zobrazit všechny faktury v poli Kdo je po splatnosti. Na palubní desce se mi opravdu líbí, že má přizpůsobitelné rozhraní. Můžu přetáhnout všechny položky do jiné oblasti, jak se mi to hodí.
Tento obrázek níže je původní palubní deska. Všechny hlavní komponenty jsou v horní části navigačního panelu modře. Poslední, kterou jsem odřízl, je Profil (není to zásadní položka pro to, aby se vaše vedení účetnictví udělalo, ale užitečné pro sociální sítě a budování provozu - více o tom později).
Za méně než 10 sekund jsem nakonfiguroval nové uspořádání palubní desky. Všechny rámečky na stránce jsou pohyblivé. Zachyťte horní část krabice a přetáhněte ho tam, kam chcete. Všimněte si, jak jsou rozdíly v následujícím obrázku. Zkroutil jsem červeně na tři změny, které jsem udělal. Bankovní přehled je nyní vpravo nahoře. Kdo je po splatnosti a komu mám dlužit, jsou nyní přední a středové, které se vztahují na můj den, když si myslím o svém peněžním toku.
Správa kontaktů
Pracovní bod má nejen vedení účetnictví, ale také sekci Správa kontaktů. To je zvláště užitečné pro správu kontaktů zákazníků. Můžete určit, kdo jsou jednotlivé kontakty ve společnosti vašich zákazníků; přidávat poznámky o konverzacích nebo schůzkách, které jste s nimi vedli; a další důležité informace, abyste se nemuseli spoléhat na paměť nebo na samostatnou aplikaci pro správu kontaktů, abyste sdíleli informace s ostatními o týmu. Ale není to omezeno na zákazníky … můžete přidat jakékoli kontakty, které chcete.
Migrace do nového softwarového balíčku má obvykle křivku učení a přechodové období dat (někdy jste zaseknutý ručně zadáním dat). Není to tak ve službě PointPoint. Obvyklý dlouhý slog z uvedení kontaktů a informací o klientovi pro fakturaci je zde dobře promyšlen. Vytvořili nástroj pro import kontaktů. Můžete snadno nahrát soubor vCard nebo csv. Kontakty by mohly být také nazývány Zákazníky, pokud se zajímáte.
$config[code] not foundNenašel jsem se v testování aplikace PointPoint, ale to bylo částečně proto, že na každé obrazovce máte malý návod (který můžete zapnout nebo vypnout). Tipy nápovědy obsahují odkazy na podrobnější a snadno čitelné vysvětlení v centru nápovědy online.
Vedení účetnictví
WorkPoint nabízí podvojné účetnictví. Sekce účtů je kategorie, do které ukládáte výdaje a příjmy. Měl většinu z toho, co byste potřebovali pro novou firmu, která již byla předem načtena, ale můžete je přizpůsobit nebo přidat nové poměrně snadno. Toto je pouze podskupina z 40 dostupných ve výchozím nastavení.
Pro ty, kteří účtují prostřednictvím služby Paypal, má WorkingPoint na svém blogu velkou chybu, jak zpracovat transakce PayPal tak, aby se příjem oddělil od poplatků Paypal. Ve skutečnosti má jejich blog řadu taktických nápadů, jak řídit vaše podnikání.
Správa a sledování výdajů, hotovosti a pohledávek ze systému na řídicím panelu můžete spravovat ve formě užitečných grafů a tabulek. Systém také spravuje finanční řízení.
Řízení zásob
Systém také nabízí modul pro správu inventáře, abyste věděli, co máte po ruce, kdy chcete objednat, a tak dále.
profil společnosti
Zmínil jsem se na kartě Profil výše. Jedná se o opravdu chytrý krok, který jsem neviděl mnoho nabídek on-line účetních balíčků. Vaše účetní a kontaktní informace a další důvěrné informace jsou samozřejmě soukromé. Ale nabízejí samostatnou stránku veřejného profilu, která mi dovoluje odkazovat na můj Twitter prague, můj blog, a dokonce i Yelp profil. A pokud nemáte webovou stránku pro vaši firmu, můžete použít svou stránku veřejného profilu jako rychlou náhradu, dokud nebudete moci spustit webovou stránku, nebo jednoduše vytvořit jinou stránku na webu, která bude viditelná pro vaši firmu. Takže tito kluci si uvědomují, že v rámci své nové služby existuje hodnota při budování sítě.
Měl jsem jen jednu výzvu se službou, a to bylo po několika zkouškách, zdálo se, že to trochu pomalu. Mohlo to být moje širokopásmové připojení jednat, ale udělal to v různých časových obdobích. Nejedná se o zlomový obchodník, v žádném případě. Potřebuji jít pomaleji, když dělám účetní a fakturační práci. Každopádně jeden další malý bod byl, že jsem se nemohl vrátit na domovskou stránku společnosti bez odhlášení. Oba jsou velmi malé body.
Kdo PracovníPoint je nejlepší pro
Kdybych právě začínal nový obchod, vážně bych o tomto řešení myslel velmi vážně. Má téměř vše, co potřebujete ke správě finančních prostředků vaší společnosti v snadno použitelném rozhraní, plus další výhody správy kontaktů a marketingového profilu, který běžně nenacházíte v bezplatných účetních nebo účetních balících. První uživatel je zdarma, navždy, což znesnadňuje průchod a alespoň ho vyzkoušejte. Další uživatelé mohou být přidáni za mírný měsíční poplatek od 10 dolarů měsíčně.
Na webové stránce společnosti se konkrétně uvádí, že je to správné pro "nezávislé, konzultanty a poskytovatele služeb všech typů." Pouze pro firmy v USA.
Další informace o produktu WorkPoint.
25 komentářů ▼
