Možná byste rádi obdrželi dopisy o schválení svých vlastních dovedností a úspěchů, ale když jste byli požádáni, abyste napsali jeden, můžete se cítit plný pochybností o tom, co je třeba zahrnout. Nejlepší písmena jsou dobře promyšlená, detailně specifická a bez gramatiky, hláskování nebo interpunkce. Proveďte svůj výzkum na téma a účel schvalovacího dopisu a poskytněte si dostatek času na jeho dokončení.
$config[code] not foundPozorujte okruh
Schválený dopis by měl jasně uvést, od koho je, od názvu organizace a od data. Zadejte e-mail, telefonní číslo a adresu ulice. Tyto informace okamžitě důvěryhodnost vašeho dopisu a řekne příjemci, jak snadno kontaktovat vás s otázkami o schválení.
Otevřete potřebné podrobnosti
V prvním odstavci dopisu popište, jak dlouho znáte osobu a jakou kapacitu. Uveďte příklady výjimečných služeb, které tato osoba poskytla pod vaším vedením, a popište okolnosti, za kterých vykonával to, co ostatní udělali. Možná osoba, kterou schvalujete, pomohla uzavřít důležitou dohodu, vytvořila lepší organizaci ve vaší společnosti nebo ukázala dovednostní dovednosti v oblasti, kde nikdo jiný nevyšel. Jedná se o všechny akce, které mohou člověku pomoci zabezpečit, o co jde.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPopište úspěchy a talenty
Vyzkoušejte přesně, proč váš předmět chce tento schvalovací dopis a trochu o tom, kdo ho bude číst. Po zařazení pozitivních charakteristik osoby - například profesionality, jejich schopnost riskovat, podnikatelského ducha a výjimečných talentů například - spojte tyto věci zpět s osobou, která čte váš dopis. Uveďte, jak tyto pozitivní atributy budou pro čtenářskou organizaci přínosem.
Zavřete s důvěrou
Ukončete dopis, v němž říkáte, že tuto osobnost důrazně doporučujete pro jakoukoliv situaci. Řekněte čtenáři, že jste k dispozici, abyste odpověděli na další otázky - ať už nyní nebo v budoucnu. Nechte komunikační linky otevřené, abyste mohli zpracovávat libovolnou část vašeho dopisu, která vyžaduje další vysvětlení. Navíc zjistěte, jak příjemce chce dopis. Pokud je e-mail v pořádku, jednoduše zadejte své jméno v dolní části s profesionálním zavřením, například "upřímně". Při odesílání dopisu vytiskněte a podepište svůj podpis v černém inkoustu nad vaším jménem. Dejte kopii osobě, kterou schvalujete.
