Hlavní kniha funguje jako souhrn finančních informací o společnosti. Účelem hlavní knihy je ukázat aktuální zůstatky v klíčových oblastech. Hlavní účetní kniha by měla mít čtyři základní části: majetek, pasiva, výnosy a výdaje. Aktiva zahrnují dodávky a peníze v majetku společnosti. Závazky zahrnují nesplacený dluh, který společnost dluží dodavatelům nebo investorům. Výnosy zahrnují částku peněz získaných podnikem. Výdaje jsou náklady na podnikání, placení nájemného, zaměstnanci, reklama a související položky.
$config[code] not foundLedger Master File
Nastavte hlavní soubor knihy. Knižní knihy mají sloupce, které se spouštějí po stránce. V horní části stránky označte jeden sloupec pro každou ze čtyř základních částí knihy "Aktiva, pasiva, výdaje a výnosy". Vlevo, v závislosti na objemu transakcí, které firma podniká a kolik podrobností potřebujete, označte řádky týdně nebo měsícem. Tato stránka zobrazuje zůstatek v každé sekci na začátku každého období.
Určete obchodní aktivitu. Určete hodnotu všeho, co podnik vlastní, včetně kancelářského vybavení, zásob a peněz v účtech pro kontrolu podnikání. Přidejte celkovou hodnotu podnikových aktiv a vložte toto číslo do prvního řádku sloupce aktiv.
Určete obchodní výdaje. Určete, kolik peněz podnik vynaloží na platy, nájem, reklamu a zásoby. Pokud jsou řádky označeny týdnem, vypočtěte výdaje do týdne. Pokud jsou řádky označeny měsícem, vypočtejte výdaje měsíčně. Průměrné mimo pravidelné výdaje, jako je pojištění, takže částka se nezbaví výdajů. Přidejte celkovou hodnotu provozních nákladů a vložte je do sloupce výdajů.
Identifikujte závazky. Vypočítejte hodnotu podnikatelského dluhu vůči investorům nebo jiné dlouhodobé úvěry, jako je například platba za obchodní vozidla. Vložte tuto částku do sloupce pasiv.
Určete příjem. Pro nový podnik tento sloupec začne prázdný, dokud peníze nebudou přicházet. Poté, co má podnik příjmy, tato částka jde do sloupce příjmů.
Vypočítejte součty pro každý sloupec podle období, které jste vybrali pro řádky. Umístěte nový počet do řádku v každém období.
Ledger Obecný soubor
Vytvořte stránku pro každou ze čtyř základních částí. Aktiva, pasiva, výdaje a výnosy by měly mít stránku. Označte sloupce v horní části stránky popisem položky, která odpovídá této kategorii. Majetek například může obsahovat sloupce označené jako zásoby, zboží, hotovost a kancelářské vybavení. Proveďte poslední sloupec sloupec součtů. Označte řádky podle data. První řádek by měl mít aktuální hodnotu každé položky sloupce.
Uchovávejte knihu. Pokaždé, když se změní hodnota položky, zaznamenejte ji do knihy knih. V den první, například, kdyby firma prodávala zboží ve výši 100 USD, měla by sloupec aktiv odečíst 100 USD. Příjem by měl přidat 100 dolarů.
Přeneste informace do hlavního souboru knihy. Na konci každého období přeneste částku do sloupců součtů do hlavního souboru. Pokud budete pravidelně držet krok s obecným souborem, udržuje hlavní soubor jednoduchou záležitost převodu součtů.
