Zaměstnanci, kteří opouštějí vaši organizaci, mohou ohrozit vaše podnikání.
To je, pokud jsou jako 35 procent zaměstnanců, kteří říkají, že je společné, aby si s nimi navštívili informace o společnosti při odchodu z firmy.
Toto překvapivé zjevení pochází z nové studie (PDF) od tech giant Dell (NASDAQ: DVMT). Výzkum poskytl i několik dalších zajímavých poznatků.
Rizika neschopnosti chránit důvěrné informace
Firemní údaje ve vysokém riziku
Studie zjistila, že 72 procent zaměstnanců je za určitých okolností ochotno sdílet citlivé, důvěrné nebo regulované informace o společnosti. Nejvíce citované okolnosti směřuje k tomu, aby to udělal vedení (43 procent) a sdílení s osobou oprávněnou k přijetí (37 procent).
$config[code] not foundVe většině případů však zaměstnanec rozhoduje nezávisle na sdílení informací. To je důvod, proč se zaměstnanci často stanou kořistí pro kybernetické oběti, kteří představují důvěryhodné partnery.
Údaje ukazují, že více než jeden ze tří zaměstnanců (36 procent) často otevře e-maily od neznámých odesílatelů v práci. To z nich činí extrémní náchylnost k útokům typu phishing, které počítačovým zločincům umožňují přístup k neoprávněným souborům.
Nebezpečné uživatelské postupy vystavují data počítačovým zločincům
Je znepokojující, jak často se zaměstnanci zapojí do nebezpečných postupů, které zvyšují rizika phishingu.
Čtyřicet pět procent zaměstnanců například připouští, že se během pracovního dne zabývají nebezpečným chováním. K tomuto chování patří používání osobních e-mailových účtů pro práci (49 procent), připojení k veřejným WiFi k přístupu k důvěrným informacím (46 procent) a ztrátě zařízení vydané společností (17 procent).
Děláte dost, abyste ochránili data?
Bývalí zaměstnanci, kteří ohrožují důvěrné údaje svých předchozích zaměstnavatelů, nejsou vzácným trendem. Nedávno se ve zprávách objevily zprávy Uber a Facebook poté, co byly žalovány z důvodu, že bývalí manažeři ukradli obchodní tajemství.
Z pohledu vlastníka malého podniku je obzvláště důležité, abyste podnikli nezbytné kroky k posílení firemních údajů. Prvním a nejdůležitějším krokem je správná politika. Dále musíte šířit povědomí o těchto politikách vzděláváním svých zaměstnanců.
Správně definovaná politika zabezpečení dat vám může pomoci vyhnout se potížím později.
Pro studii Dimensional Research provedl on-line průzkum (pověřený společností Dell Data Security) 2 608 odborníků z osmi zemí.
Důvěrná fotografie přes Shutterstock
1
