Psaní návrhu na připomínky umožňuje zaměstnancům sdělit doporučení v krátkém, snadno čitelném dokumentu. Poslední část by měla přesvědčit vaše publikum, aby podniklo kroky k vašim představám. Tato poznámka by měla být stručná a délka jedna až dvě strany. Do návrhu poznámky jsou čtyři části včetně hlavičky, aktuálního problému, řešení a výzvy k akci.
Vytvořte záhlaví v horní části poznámky. Mělo by to být formátováno na levé straně a mělo by zahrnovat, kdo má poznámku, od koho je tato poznámka, datum a předmět.
$config[code] not foundVytvořte odstavec, který řeší problém. To by mělo zvýraznit, proč stávající strategie nebo proces nefunguje. Například, oblečený kód společnosti nefunguje, protože jazyk je nejasný a nechává se příliš tlumočit.
Vytvořte odstavec, který navrhuje řešení. Tento odstavec by měl obsahovat stručný popis řešení problému. Mohli byste například diskutovat o sestavování panelu manažerů a zaměstnanců, které by upravily politiku oděvního kódu, což by vedlo k podrobnějšímu popisu toho, co je vhodné pro práci.
Vytvořte výzvu k akci. Závěrečný odstavec Vašeho memoranda by měl čtenáři sdělit, jaký je další krok. Například byste mohli říci po schválení návrhu, setkáte se s manažery, abyste sestavili panel oblečení.
Odkazy v konečném řádku poznámky. Příklady příloh by mohly zahrnovat studie nebo grafy, které podporují navrhovaný nápad, jako například "Přílohy: Zaměření na zaměření skupiny zaměstnanců Studie."
Tip
Použijte body odrážky pro snadnější čtení vašeho návrhu. Odrážky jsou pro manažery a vedoucí pracovníky jednodušší, aby si na první pohled přečetli a zpaměti si připomínali.
Varování
Nezapomeňte požádat o pomoc korektor. Požádejte spolupracovníka, aby před několika lety předložil svůj návrh několikrát. Tím zabráníte trapné gramatické nebo pravopisné chyby.
