Schůzky jsou čas na diskusi o důležitých otázkách práce. Aby účastníci mohli co nejlépe využít čas schůzky, měli by dodržovat postupy a protokoly schůzky pro hladký a nepřerušovaný pracovní proces.
Sdělení
Splnění zásad a postupů vyžaduje používání dobrých komunikačních dovedností. To zahrnuje jasné mluvení, aktivní posluchač a ujištění, že váš jazyk těla naznačuje zájem o diskusi. Je také v dobré formě zůstat vzhůru.
Profesionalita
Během setkání byste měl být vždy profesionální. Přijďte včas a buďte připraveni projednat váš podíl na prezentaci. Pokud jste předsedou schůze, poskytněte skupině program.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingVšeobecná zdvořilost
Účastníci by měli umlčet své smartphony a veškeré další komunikační nástroje, které s sebou přinášejí. Podle článku v časopise The New York Times mají některé společnosti formální zásady, které vyžadují, aby zaměstnanci při setkáních vypínali zařízení.
Typy
Typ schůzky, kterou provedete, určí, které postupy a protokoly se na schůzku použijí. Konferenční hovory mají například postupy a protokoly týkající se telefonní etikety, které se nevztahují na osobní schůzky.
Úvahy
Chcete-li maximalizovat efektivitu schůzky, před zahájením schůzky rychle zkontrolujte postupy a protokoly ve skupině. Tímto způsobem všichni určitě vědí, jaké jsou pravidla.
