Zaměstnavatel je odpovědný za včasné a přesné zaplacení zaměstnanců. Následkem toho je mzdová výplata detailním úkolem, který mnoho zaměstnavatelů nechce zvládnout. Zaměstnavatel se může rozhodnout, že najme mzdovou kancelář, která jí přidělí veškeré mzdové práce společnosti. V případě větších společností může zaměstnavatel zaměstnat mzdový personál, který zahrnuje mzdové úředníky. Dobrý mzdový úředník má všechny vlastnosti, které zaměstnavatel potřebuje, aby zajistil, že jeho mzdy běží hladce.
$config[code] not foundMatematická schopnost
Mzda zahrnuje výpočet mezd zaměstnanců. Mzdový úředník musí mít pevné matematické schopnosti, aby mohla přesně vypočítávat příjmy zaměstnanců. Mnoho hodinových zaměstnanců používá časové listy; mzdový úředník musí porozumět pravidlům výpočtu časového rozvrhu, jako je zaokrouhlování a časová konverze. Srážková daň je také nedílnou součástí zpracování mzdy. Dobrý mzdový úředník rozumí potřebným daním, které mají být zadrženy, a důležitost včasného vykazování daní a daňových vkladů.
Znalost softwaru
Ruční mzdový systém se provádí ručně. Mnoho zaměstnavatelů se vyvaruje používání manuálního mzdového systému, protože je příliš časově náročné a vytváří vysoký potenciál pro chyby. Zaměstnavatelé často používají mzdový software ke zpracování svých mzdových listů. Dobrý správce mzdových tarifů chápe hodnotu, že má znalost mzdového softwaru - tím více o mzdovém softwaru, který ví, tím více je obchodovatelná potenciálním zaměstnavatelům. Znalost mzdového softwaru také naznačuje zaměstnavatelům, že mzdový úředník vyžaduje méně školení.
Manuální kompetence
Mzdový software obecně počítá většinu konečných mzdových údajů zaměstnance (například celková hrubá mzda, čistá mzda a daně). Příslušný mzdový úředník ví, že není rozumné spoléhat se pouze na mzdový software, aby provedl výpočty. Znalost, jak ručně vypočítat mzdy a daně, je důležitá i v případě, že se používá mzdový software. Od mzdového úředníka může být zapotřebí použít ruční výpočet v případě problému se systémem nebo zkontrolovat, co systém zjistil.
Zachování záznamu
Zákon o spravedlivých pracovních normách vyžaduje, aby zaměstnavatelé uchovávali záznamy svých zaměstnanců. Mzdový úředník musí mít dobré organizační schopnosti, aby byl zachován strukturovaný udržovací záznam. Mzdový úředník si uvědomuje, že papírové listy a výplatní listy zaměstnanců by měly být uchovávány v zabezpečené oblasti. Ona také ví, že počítačové soubory obsahující údaje o mzdách zaměstnanců by měly být správně uspořádány na pevném disku na důvěrném místě.
Výcvik
Někteří zaměstnavatelé vyžadují, aby jejich mzdový úředník měl pouze střední vzdělání s potřebným vzděláním a zkušenostmi; jiní mohou být ochotni nabízet školení. Pokud mzdový úředník poskytuje zaměstnavateli uspokojivé služby, může být povýšena na jiné mzdové pozice, jako je např. Mzdový specialista.
Osobní atributy
Dobrý správce mzdy ví, že mít dostatek mzdových znalostí ji nebude uchovávat dlouho, pokud nemá osobní atributy požadované pro tuto pozici. Mzdový pracovník musí být důvěryhodný, důvěrný, čestný, přístupný, citlivý, užitečný a komunikativní. Musí být sympatizující s obavami zaměstnanců ve výplatě a musí zůstat vyrovnaná, pokud se stanou nerozvážnými nad otázkami týkajícími se mzdy.
