Administrátorský asistent domácích vlastníků (HOA) je profesionál, který podporuje aktivity sdružení. Tito jedinci musí být velmi orientovaní na detaily a schopni plnit různé úkoly. Zaměstnavatelé často hledají administrativní asistenty HOA, kteří mají alespoň vysokoškolský diplom nebo GED, ale dvouletý přidružený titul je zvláště žádoucí. Očekává se, že zaměstnanost administrativních asistentů se bude zvyšovat o 11 procent od roku 2008 do roku 2018, tvrdí úřad práce práce ministerstva práce USA. Průměrné mzdy domácích asistentů administrativní asistentky v době zveřejnění činily 34 000 dolarů, podle SimplyHired.com.
$config[code] not foundPředběžné povinnosti
Asistent HOA je zodpovědný za pozdrav návštěvníků a směrování hostů příslušné osobě nebo oblasti v kanceláři HOA. Kromě toho musí asistent snadno přijmout telefonní hovory pro nedostupného správce komunity a v případě potřeby organizovat konferenční hovory. Příprava odchozí pošty a korespondence a kopie korespondence je důležitou úlohou také asistentů HOA. Tito profesionálové musí také působit jako zdroj pro veřejnost, když je komunitní manažer mimo kancelář.
Počítačové úlohy
Údržba počítačových databází HOA je povinností správních asistentů HOA. Asistující také aktualizují webové stránky. To může zahrnovat poskytování nových dat schůzek nebo aktuálních odpovědí v sekci Otázky a odpovědi sdružení. Administrátoři by měli být schopni rychle psát a efektivně používat software pro zpracování textu a tabulek. Kromě toho mohou pomoci při sestavování prezentací na schůzkách. Aktualizace rozpisů rady HOA a udržování aktualizovaných formulářů pro komunitu jsou také cennou odpovědností v této roli.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingKomunikační práce
Podávání jako tvář HOA komunity je jednou z nejdůležitějších povinností správního asistenta. Administrátoři HOA by měli udržovat profesionální styky se zákazníky a klienty. Kromě toho vydávají periodické zpravodaje pro majitele domů v oblasti. Čtení prostřednictvím hlemýžďové pošty a doručování korespondence správci komunity s vhodnými soubory je povinností správního asistenta HOA. Administrátoři HOA někdy musejí také vytvářet dopisy porušující shodu.
Další povinnosti
Správní asistent HOA je zodpovědný za koordinaci schůzek, rezervování zařízení a sestavování agend pro jednání. Při setkáních musí přepisovat minuty. Tito asistenti rovněž pomáhají připravovat pakety architektonické žádosti o schválení v případě potřeby. Správa asociačního obchodního systému pro stanovy asociace, stanovy a další důležité záznamy je důležitá také v této pracovní pozici. Asistenti HOA schvalují platební doklady a vydávají záznamy o zvláštních povoleních podle požadavku sdružení.
