Čas je vzácný. Je to možná nejdražší zdroj. Jakmile se ztratil, nikdy se neobnoví. Maminky dětí to dobře vědí. Generální ředitelé, bez ohledu na velikost své společnosti, uznávají hodnotu času. Dnešní konkurenční tlaky donutily generálních ředitelů, aby co nejvíce vytlačili z kratších a kratších časových segmentů, tyto krátkodobé okamžiky mezi přerušeními.
Sloužil jsem jako generální ředitel společnosti Konferenční hovory Neomezené téměř 7 let. Čas, zvláště nepřerušovaný čas, byl vzácný. S tím jsem udělal skvělé věci. Bez ní … to nebylo hezké.
$config[code] not foundChci s vámi podělit o zdroje, které jsem nalezl během těch 7 let, které mi poskytly větší množství nepřerušeného času. Některé z nich jsem ve firmě implementoval. Jako čas v malém podnikání je v rychle se měnícím podnikání cenný pro každého.
- ZÁKLADNÍ TÁBOR . Je to wiki produkt nabízený a hostovaný 37signály. Za prvé, co je wiki ? Podle Wikipedia (Pro toto slovo, kdo jiný?), A wiki je "sbírka webových stránek navržených tak, aby každému, kdo k němu přistupuje, přispíval nebo upravoval obsah pomocí zjednodušeného značkovacího jazyka.
Dodal bych, že je to jediný zdroj pro vaše projekty, úkoly a časové osy s každým projektem, místo pro dokumentování vašich poznámek o schůzkách a očekávání, která z nich vyplynou. Je to úložiště zdrojů a nápadů a vaše soukromá brainstormingová setkání. Přidáváte obsah k těm myšlenkám, které postupují. Vymažete ty rozdrcené skutečností.
Existuje mnoho produktů wiki. Vybral jsem si Basecamp, protože je cenově dostupný (začít zdarma), snadno se používá (klíčem pro vás jako generálního ředitele a vaší společnosti), jeho funkce jsou neustále aktualizovány bez přerušení mého použití, a 37signals, společnost za ním, nabízí řadu bezplatné služby, které se integrují s Basecamp. Zachránila nám hodiny času a frustrace, minimalizovala spory tím, že zdokumentovala rozhovory, povzbudila zodpovědnost a účast, odměňovala angažmá každého člověka snadným způsobem, jak se účastnit otevřeného a transparentního způsobu. I nadále ji používám dnes.
- BIT LITERACY . Jedná se o knihu, metodiku, která je pro gramotnost při manipulaci s daty, které mohou překonat generálního ředitele. Je to autor Mark Hurst. Bylo to obrovské požehnání pro odstranění neustálého rozptýlení e-mailů. A dovolím, abych převzal kontrolu nad mým časem, na rozdíl od toho, abych měl kontrolu nad mým časem. Je snadné provádět a spravovat každý den. A je uvolněná, odhaduji, jednu hodinu denně z přerušení z e-mailu.
- IM nebo CHAT . Toto je další prostředek, který uvolňuje čas. Je rychlejší a rychlejší než e-mail. Je méně přerušující než telefonní hovor nebo osobní schůzka, aby se o tyto rychlé body nebo dotazy postaraly během dne. V rámci naší společnosti jsem implementoval IM, chat nebo chat. Používali jsme Skype. Uchovává si také historii svých rozhovorů. Dokumentace. Vždy je dobré mít.
- PEER k PEER BOARDS . Je osamělá nahoře. Na koho se můžete obrátit s poradím, řešením, prohloubením (i kritikou) a podporou? No, skupina vašich vrstevníků je skvělý start. PeerSight Online nabízí důvěrné dvouhodinové konferenční hovory každé tři týdny se svými peer CEO. Zjistil jsem, že je neocenitelná pro poskytování přírůstkových řešení včas, protože společnost rostla a změnila. Sítě a podpora byly neocenitelné.
- JOTT . Nápady a připomínky ne vždy přicházejí s perem / klávesnicí připravenou pro diktování. Ale JOTT nabízí způsob, jak tyto nápady nebo připomínky zachytit pomocí mobilního telefonu. Zavoláte na číslo, na kterém diktujete svou zprávu. Přepisuje se a doručuje se na váš e-mail … téměř okamžitě. Můžete jej použít k připomenutí sami, tvým týmem, rodinou … tvým fotbalovým týmem. Neocenitelný. Využívám to, když běžím, řídím, stojím v letadle, na letišti, doma, chodím po psu a nakupuji. Ach. Je to zdarma.
- RSS ZDROJE. Držte krok s novinkami a trendy je klíčovou složkou práce CEO. Nyní můžete sledovat všechny zprávy ze všech zdrojů, které považujete za cenné pomocí čtečky RSS. RSS znamená skutečně jednoduchou syndikaci. Čtenáři, aplikace, doručují zprávy vašim dveřím z vašich požadovaných publikací, blogů, podcastů a videokast. Můžete skenovat nadpisy a přečíst další příspěvek. Tento web obsahuje RSS kanál. Čtečky RSS lze nalézt na stránkách Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo … mnohem víc. používám Newsgator.
- BLOGY. Měli byste mít blog pro vaši společnost a vy jako CEO. Proč? Je to konečný online síťový zdroj. Je to konečný rozdíl pro vaše marketingové poselství. Napište svůj vlastní blog podle Vašich slov. Je snadné a okamžité napsat a publikovat. Jeho dopad se staví v průběhu času. A ušetříte cenu webového návrháře se standardní šablony blogu a textu od vás a vašich zaměstnanců. používám Typepad . Bloguji na http://zanesafrit.typepad.com a http://life.ducttapemarketing.com. Blogování je to, jak jsme se s Anitou Campbellem setkali. "Řekl Nuff.
To je můj seznam. Máte další. Pomozme si navzájem. Sdílejte je zde. Budeme sestavovat konečný seznam zdrojů generujících čas pro generální ředitele.
Každý měsíc budu sdílet více tipů a perspektiv Z The Trenches: budování operační excelence a udržitelného podnikání.
* * * * *
