Ačkoli mnoho obchodních míst zavírá kolem páté nebo šesté večer, existují další podniky, které zůstávají otevřené déle. Stejně tak existují další podniky, které zůstávají otevřené 24 hodin denně. Místa, jako jsou restaurace, čerpací stanice, nemocnice a kina, nemohou očekávat, že všichni jejich zaměstnanci prostě přijdou od 9:00 do 17:00. Manažeři těchto zařízení proto musí být schopni vytvářet plány, aby zajistily, že zaměstnanci jsou vždy k dispozici zaměstnancům během všech otevřených hodin. To zahrnuje požadavek, aby někteří zaměstnanci přišli brzy ve dne, a jiní přijeli později.
$config[code] not foundOtevřete aplikaci Microsoft Excel klepnutím na ikonu "Excel" ve složce Programy v nabídce Start v počítači.
Po otevření aplikace Excel klepněte na tlačítko "Soubor" v levém horním rohu obrazovky. Otevře se rozbalovací nabídka. Klikněte na "Nový". Zobrazí se okno Nový sešit.
Najděte hlavičku "Šablony" v levé horní části stránky. Právě pod touto hlavičkou se zobrazí "Microsoft Office Online". V tomto záhlaví lze zobrazit několik typů dokumentů. Klikněte na "Plány".
Klikněte na "Pracovní plán" v dalším okně, které se otevře. Poté klikněte na tlačítko "Stáhnout" v pravé dolní části okna.
Po stažení a otevření stránky vyplňte potřebné informace. Formulář umožňuje zadávat informace o denních a týdenních odpracovaných hodinách. Zahrnuje také prostor pro jména zaměstnanců a odpracované data.
Tip
Pokud jsou zaměstnanci, kteří pracují stejnou dobu každý týden, zvýrazněte jejich jména a hodiny zeleně. Když přijde příští týden, můžete jednoduše přenést jména a hodiny na příští týden bez provedení změn.
Varování
Plánování zaměstnanců na svátky a víkendy není něco, co většina lidí chce dělat; Nicméně při vytváření plánů je důležité tyto úkoly rozložit.