Jak psát formální obchodní dopis

Většina odborníků musí vypracovat formální obchodní dopisy v určitém okamžiku své kariéry. Ať už hledáte práci, zanecháte práci nebo komunikujete s klientem, správné formátování a psaní obchodního dopisu naznačuje vaši profesionalitu. Chcete-li napsat takové písmeno, postupujte podle správného formátu a použijte profesionální jazyk při řešení všech nezbytných požadavků.

Formátování bloků

Nejběžnějším formátem formálního obchodního dopisu je formát bloku. V tomto formátu je veškerý text zarovnaný doleva, s okrajem 1 palce kolem celé stránky. Chcete-li napsat svůj dopis v tomto formátu:

$config[code] not found

1. Zadejte adresu, pokud není předtištěný hlavičkový papír, v takovém případě začnete s datem.
2. Přeskočit řádek a přidat datum.
3. Přeskočte další řádek a přidejte jméno a adresu příjemce dopisu.
4. Přeskočte další řádek a vložte pozdrav, za kterým je dvojtečka.
5. Přeskočte jiný řádek a začněte svůj dopis.
6. Po těle dopisu zadejte uzavření.
7. Přeskočte tři řádky a zadejte své jméno a název.

Oddělené formátování

Oddělené formátování následuje podobným vzorem blokování formátování z hlediska vzdálenosti mezi sekcemi. Existují však určité rozdíly v zarovnání úseků:

1. Zadejte adresu a datum s levým okrajem řádků zarovnaných do středu stránky. Opět platí, že pokud používáte hlavičkový hlavičkový papír, neupravujte adresu.
2. Přeskočit řádek a zadejte jméno a adresu příjemce. Měli by být zarovnány vlevo, stejně jako ve stylu bloku.
3. Zarovnejte každý odstavec těla dopisu o půl palce s jedním mezery mezi odstavci.
4. Zadejte uzavírací a podpisové řádky tak, aby byly dokonce s adresou a datem v horní části stránky s levým okrajem zarovnaným uprostřed stránky.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Obsah dopisu

Obvykle lze formální obchodní dopis rozdělit na pět odlišných částí:

• Úvod, který řekne příjemci, o co jde.
• Důvod psaní.
• Informace o všech skříních.
• Další připomínky nebo prohlášení.
• Uzavření, které odkazuje na budoucí kontakt.

Například, pokud píšete, že budete pokračovat v informačním rozhovoru, začnete odkazem na schůzku a řeknete, že píšete, že budete pokračovat. Pokud posíláte dokumenty, například kopii životopisu nebo psaní vzorků, všimněte si, že v dopise; například, "Jak jsme diskutovali, jsem přiložil kopii článku, který jsem napsal Časopis XYZ na marketingové taktiky. "Ukončete tím, že znovu potvrzujete, že jste ocenili schůzku a že budete i nadále v kontaktu během vašeho hledání práce. Nepoužívejte ve svém dopise žádné zkratky nebo slangy a před odesláním pečlivě zkontrolujte.

Zvláštní důvody

Pokud vám někdo píše písmeno, uveďte to na řádku pod řádkem podpisu. Přeskočte řádek a zadejte své iniciály velkými písmeny, následované lomítkem dopředu a iniciály písaře malými písmeny.

Pokud ve svém dopise obsahují i ​​přílohy, upozorněte příjemce tím, že do dolní části dopisu přidáte poznámku. Přeskočte dva řádky z řádku podpisu nebo jeden z čáry písma. Typ "Enclosures", který následuje buď počtem zakončení v závorce nebo dvojtečce, a konkrétní schránky uvedené na samostatných číslovaných řádcích, například Přílohy: 1. Resume 2. Writing Sample.

Pokud posíláte kopii dopisu někomu jinému, uveďte i linku CC. Po řádku skříněk přeskočte řádek. Zadejte kód CC, za kterým následuje dvojtečka a jméno dalšího příjemce. Pokud je více než jedna osoba, uveďte každé jméno na samostatném řádku.

Nakonec zvolte konzervativní a snadno čitelné písmo. Times New Roman nebo Arial v 10 nebo 12 bodech jsou nejčastější volbou pro obchodní dopisy.